《党政机关公文格式》国家标准导读及公文改错辅导

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公文写作2012年9月公文改错•应试学习法•最好拿分的项目署办发[2012]69号注意:与以前的不同(1、前在右,现在左)(2、前汉字,现数字)改错练习分析•密级:分为”绝密”“机密”“秘密”正确答案改错练习分析•绝密机密要表明份数序号•秘密不需要表明份数序号答案第3部分注意:与以前的不同改错分析•公文的缓急程度:“特急”“急件”•电报分为:”特提”“特急”“加急”“平急”答案第4部分第4部分改错分析•几个机关联合行文,主办机关应当排列在前答案改错答案第5部分改错分析•发文年份应用4位数字•年份用方括弧括入•发文字号中不用”字”和“第”•顺序号前不加零答案改错答案改错答案改错答案改错分析•命令(令),其编号不分年度,一直顺编,联合发布的令由主办单位编号。答案案例第6部分注意:与以前不同•以前:签发人姓名的位置紧靠发文字号右侧空一个字的位置。选择题•的公文,应当注明签发人、会签人姓名。•A上报B下发答案•上报的公文,应当注明签发人、会签人姓名。头头改错分析•标题一般由发文机关、公文事由、公文种类构成。•标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。•请示有回复,报告不需要批复。答案答案改错答案•“请示和报告”矛盾,应去掉“报告”改错正文第二部分分析•主送机关顶格书写•“请示”和“报告”不得混用,•“请示”应当一文一事•一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式答案改错正文第三部分答案•违反一文一批的原则。积存了四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复•正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。•对方的四份请求,应有四份相应的批复。改错答案•转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。•上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。•因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;•而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。•作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。•这是转发性通知中的一种多发病和常见病。答案改错答案•分条列项的序号不规范改错•参考答案:•(1)标题缺问题;(2)不应直接主送市民;(3)“传说”一词不妥;(4)文中日期混用;(5)“本报”一词错用;(6)发文机关前后不一;(7)作者后的“启”字为错用;(8)“以予”一词颠倒。正文的主要错误类型•语病•结构序号错•一文多事改错答案改错答案改错改错改错答案改错分析•附注,应当加括号标注。•“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话•附注,是其他需要说明的事项答案文尾(版记)文尾(版记)•1、抄送机关•2、印发机关•3、印发日期•抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关•转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关•向上级的请示,不得同时抄送其下级机关谢谢!

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