附件3：财会信息资源核心元数据标准

1 附件3：财会信息资源核心元数据标准1范围本标准规定了一套描述财会信息资源特征所需要的核心元数据，给出了财会信息资源核心元数据的定义、著录规则以及扩展原则和方法。本标准适用于财会信息资源的描述、编目、查询、展示和保存。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改版本（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T4880.2语种名称代码第2部分：3字母代码GB/T7156文献保密等级代码与标识GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T12406表示货币和资金的代码GB/T21063.3政务信息资源目录体系第3部分：核心元数据RFC2396统一资源标识符RFC3629UTF-8字符集3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1财会信息资源 financial and accounting informationresources2 各类经济组织和管理部门在其业务活动中形成或提供的有关财务、审计、税务、统计和会计等的各种类型和形式的数据组成的集合，是进行经济分析、经济决策、经济监管等方面所需要的信息资源。3.2财会信息资源元数据 metadata for financial and accounting information resources 用以描述财会信息资源各种形式的数据集的数据。3.3财会信息资源核心元数据 core metadata for financial and accounting informationresources 描述财会信息资源数据集合的最基本属性的元数据实体和元数据元素。3.4元数据元素 metadata element 元数据的基本单元，用以描述财会信息资源某个特征。注：元素据元素在元数据实体中是唯一的。(参见GB/T21063.3)3.5元数据实体 metadata entity 一组说明财会信息资源相同特性的元数据元素。注：可以包括一个或一个以上元数据实体。(参见GB/T21063.3)4财会信息资源元数据描述方法4.1概述本标准采用摘要表示的方式描述财会信息资源核心元数据元素和元数据实体。摘要内容主要包括：元素中文名称，元素英文名称，XML标记，定义，数据类型，值域，注释和取值示例。见4.2－4.9。4.2元素中文名称是赋予元数据元素或元数据实体的中文名称，用5.3中各条的标题表示。3 4.3元素英文名称是赋予元数据元素或元数据实体的英文名称，用英文全称表示，所组成的复合词汇为无缝连写。其中：元数据实体英文名称采用UCC方式，即：将每个单词的首字母大写，并把这些单词组合起来的一种方式；元数据元素英文名称采用LCC方式，即：除了第一个单词外的每个单词的首字母大写，并把这些单词组合起来的一种方式。4.4 XML 标记分配给元数据元素或元数据实体的标记（即作为XML实例文档的标记）。本标准元数据元素在采用XML表示时采用中文标记。标记命名遵循以下规则：——标记采用与元数据元素或元数据实体名称的语义相一致的简短中文表达。——标记的中文表达在本标准范围内必须唯一。——标记的中文表达为简体汉字，鉴于国际通用性和大部分计算机操作系统的兼容性，本标准采用RFC3629UTF-8字符集。4.5定义描述元数据元素或元数据实体的基本内容，是对财会信息资源某个元数据元素或元数据实体特性的概念、性质、语义的说明。4.6数据类型说明元数据实体或元素的数据类型。元数据实体的数据类型为复合型，元数据元素的数据类型为日期型、字符型等。4.7值域说明元数据元素所允许的取值的范围。4 4.8注释对元数据元素或元数据实体的进一步说明，包括该元数据元素的约束和使用频次的说明。——元数据元素的约束，是指该元数据元素或元数据实体选取的属性，包括必选，可选两个选项。——元数据元素的最大出现次数说明该元数据实体或元数据元素可以出现的频次。只能出现一次的用“1”表示，没有频次限制的用“N”表示。4.9取值示例元数据元素著录时的填写内容的实例。5核心元数据5.1概述财会信息资源核心元数据包括5个必选的元数据元素或元数据实体及7个可选的元数据元素或元数据实体，5个必选的元数据元素或元数据实体分别为：——信息资源名称信息（5.3.1）——主题及关键字信息（5.3.2）——资源描述（5.3.3）——资源责任人信息（5.3.4）——资源URL（5.3.5）7个可选的元数据元素或元数据实体分别为：——日期（5.3.6）5 ——格式说明（5.3.7）——语种（5.3.8）——权限管理（5.3.9）——货币信息（5.3.10）——附件（5.3.11）——资源号码信息（5.3.12）5.2符合性要求用户需要进行元数据交换时，应符合本标准5.3核心元数据描述的要求，并按附录A规定的格式要求。用户需要对核心元数据进行扩展时，应符合本标准5.4的要求和方法，并应遵循政务信息资源目录体系第3部分：核心元数据（GB/T21063.3）的要求。用户在依据本标准编制财会信息资源主题及关键词代码表，责任人类型代码表，号码类型代码表时，可参见附录B。用户在依据本标准对财会信息资源特征进行著录和提取时，可参见附录C。5.3核心元数据描述5.3.1信息资源名称信息英文名称：ResourceTitleXML标记：资源名称定义：描述财会信息资源内容的标题信息。数据类型：复合型注释：必选项，最高出现次数16 5.3.1.1正式名称英文名称：titleXML标记：正式名称定义：描述财会信息资源内容的正式标题。数据类型：字符型值域：自由文本注释：一般为资源的规范名称，必选项，最高出现次数1取值示例：XX区增值税计缴凭证库5.3.1.2交替名称英文名称：alternativeXML标记：交替名称定义：除了财会信息资源正式标题外的其他标题。数据类型：字符型值域：自由文本注释：包括资源的缩写名称、翻译名称、拼音表达的名称等。可选项，最高出现次数N。取值示例：缴税凭证库5.3.2主题及关键字信息英文名称：SubjectAndKeywordsXML标记：主题及关键字定义：资源内容的主题描述信息。数据类型：复合型注释：必选项，最高出现次数N7 5.3.2.1主题类别英文名称：subjectXML标记：主题类别定义：财会信息资源按主题划分的类别。数据类型：字符型值域：自由文本注释：参见表1财会信息资源主题分类及关键词代码表“主题分类”列，必选项，最高出现次数N。取值示例：税务征管类5.3.2.2关键字英文名称：keywordXML标记：关键字定义：财会信息资源内容的关键词汇列表。数据类型：字符型值域：自由文本注释：参见附录B中的表B.1资源分类代码表的“关键字”列，可选项，最高出现次数N。取值示例：增值税缴税凭证5.3.3资源描述英文名称：descriptionXML标记：资源描述定义：财会信息资源内容的概要性说明。数据类型：字符型8 值域：自由文本注释：必选项，最高出现次数N。取值示例：XX区2006年12月份的全部增值税计缴凭证的扫描文件集合。内含文件格式为JPG，包括6500个独立文件。5.3.4资源责任人信息英文名称：PartyResponsibleXML标记：资源责任人定义：对特定资源负有一定责任的人或组织的名称、类型、地址等信息数据类型：复合型注释：包括责任人的名称、类型、和其他信息，必选项，最高出现次数N。5.3.4.1责任人名称英文名称：partyResponsibleNameXML标记：责任人名称定义：对该资源负有一定责任的人或组织的名称数据类型：字符型值域：自由文本注释：必选项，最高出现次数N。取值示例：李芒5.3.4.2责任人类型英文名称：partyResponsibleTypeXML标记：责任人类型9 定义：对该资源负有一定责任的人或组织的类别数据类型：字符型值域：自由文本注释：参见附录B中表B.2责任人类型代码表示示例表，可选项，最高出现次数N。取值示例：税务分局局长5.3.4.3责任人其他信息英文名称：elseXML标记:其他定义：对该资源负有一定责任的人或组织的其他相关信息数据类型：字符型值域：自由文本注释：包括责任人的地址、电话、邮编的信息，可选项，最高出现次数N取值示例：5.3.5资源 URL 英文名称：resourceIdentifierXML标记：标识符定义：在特定的范围内给予资源的一个明确的标识数据类型：字符型值域：按RFC2396统一资源标识符取值注释：必选项，最高出现次数1。取值示例： 5.3.6日期信息英文名称：DateXML标记：日期定义：与资源生命周期中的事件相关的时间。数据类型：复合型注释：包括该资源的创建、认可、发布、有效、更新等的日期信息，可选项，最高出现次数N。5.3.6.1创建日期英文名称：createdDateXML标记：创建日期定义：资源创建的时间数据类型：日期型值域：按GB/T7408执行，格式为CCYY-MM-DD注释：该资源的初始创建日期，以后的修改日期见更新日期，可选项，最高出现次数N。取值示例：2008-06-065.3.6.2认可日期英文名称：authorizedDateXML标记：认可日期定义：资源被相关机关认可的时间数据类型：日期型值域：按GB/T7408执行注释：可选项，最高出现次数1。11 取值示例：2008-06-065.3.6.3有效日期英文名称：effectiveDateXML标记：有效日期定义：资源内容有效存续的日期数据类型：日期型值域：按GB/T7408执行，格式为CCYY-MM-DD/CCYY-MM-DD，注释：一般为一个时间间隔，可选项，最高出现次数1。取值示例：2008-06-30/2008-12-315.3.6.4发布日期英文名称：issuedDateXML标记：发布日期定义：资源正式发布的日期数据类型：日期型值域：按GB/T7408执行，格式为CCYY-MM-DD注释：例如报表公布日，可选项，最高出现次数1。取值示例：2008-06-305.3.6.5更新日期英文名称：updatedDateXML标记：更新日期定义：资源更新的日期数据类型：日期型值域：按GB/T7408执行，格式为CCYY-MM-DD12 注释：相对于初始创建日期的后续修改日期，可选项，最高出现次数N。取值示例：2008-06-305.3.7格式说明英文名称：formatXML标记：格式定义：资源的物理或数字等表现形式的说明数据类型：字符型值域：自由文本注释：对该资源的规模、媒体类型、版本等，可选项，最高出现次数N。取值示例：某财务软件公司，V8.0，750M5.3.8语种英文名称：languageXML标记：语种定义：资源内容所采用的语言种类数据类型：字符串值域：按GB/T4880.2语言名称的表示规范取值注释：必选项，最高出现次数N。取值示例：chi5.3.9权限管理英文名称：rightsManagementXML标记：权限管理13 定义：有关资源本身所有的或被赋予的管理权限或保密级别的信息。数据类型：字符型值域：自由文本注释：如以密级表示管理权限可参见GB/T7156，可选项，最高出现次数N。取值示例：秘密5.3.10货币信息英文名称：CurrencyXML标记：货币定义：资源内容中采用的货币名称及货币单位等信息数据类型：复合型注释：可选项，最高出现次数N。5.3.10.1货币名称英文名称：currencyNameXML标记：币种定义：资源内容中采用的货币名称数据类型：字符型值域：按GB/T12406表示货币和资金的代码的规范取值注释：一般采用3位代码，可选项，最高出现次数N。取值示例：CNY5.3.10.2金额单位英文名称：monetaryUnitXML标记：金额单位14 定义：资源内容中采用的表示货币金额的单位数据类型：字符型