公司印章使用流程及管理办法整理5篇

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公司印章使用流程及管理办法整理5篇【导读指引】由三一刀客网美丽的网友为您整理分享的这篇“公司印章使用流程及管理办法整理5篇”文档资料,供您参阅,希望对您有所帮助,喜欢就下载分享给更多的朋友吧!公司印章使用流程及管理办法11总则目的为加强公司印章管理,规范印章的保管和使用,根据国家有关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。印章种类及使用范围公司公章:以公司名义行文时;应税务、工商、海关等国家强制机关的要求以公司名义填报表格或办理有关手续时。部门章:按质量监督管理机构、银行、税务等有权机构要求在办理相关手续需加盖相关部门印章时;公司内部各部门之间联系时。合同章:以公司名义签定合同、协议时。其他印章(如法人章、职章、签字章、各类专用章等):权力机关的表格文书等有相应要求时。2印章保管与职责公司行政部负责办理印章的刻制、改刻与销毁,建立印章管理台账;2。2公司行政部负责公司所有公章、内部章保管、日常使用与管理;2。3法务专员负责对全部需使用公章、法人章、合同章的文件资料进行审核的职责,对任何有异议的情况必须即时向总经理汇报,并负责监督本制度的执行。印章保管人必须妥善保管印章,非经总经理核准,非印章保管人员不得接触印章,任何人员不得将印章带出指定保管地点。如有遗失、误用或毁损的,由保管人承担全部责任,且必须立即向总经理报告。遗失后还必须依法及时公告作废。保管人职务及岗位变动时必须办理印章的移交手续,并由总经理办公室监督交接。所有印章保管人必须严格遵守印章管理制度,禁止扩大范围用印,对不符合公司制度、规定的申请用印事宜或存在风险的文件,有权拒绝用印并立即上报总经理;同时,印章保管人必须承担文件审核控制各项风险;3刻制印章的刻制由部门负责人提交申请书,写明刻制原因、刻制样式及刻制时间等,经法务专员审核后报公司总经理审批,获准后由公司行政部负责办理。印章的规格、刻制程序必须符合国家相关规定。印章刻制后要留存印模。印章刻制后,公司行政部必须及时将印章转交本制度规定的印章保管人并做好印章移交手续。公司行政部须建立印章管理台账,登记印章刻制的时间、地点、部门、印模、印章交接记录、印章销毁记录、印章保管人变更、印章改刻以及印章管理的其他相关事宜,与此有关的原始材料也要附在台账中。公司行政部负责保管台帐,台帐永久保存。4启用与用印印章在启用前必须在公司行政部处进行登记,留印备案。印章必须由保管人与公司行政部办理交接手续后方可使用。各部门及工作人员用印必须遵守先申请、再审核、后盖章的授权用印原则。用印时必须填写《用印申请单》,办理审核批准手续。公章、合同章用印,应当按照附件审批流程进行审批。财务专用章,经财务部经理批准后方可用印;部门章用经部门经理同意后方可用印。用印时,用印人需将批准后的《用印申请单》,连同经审核的文件文稿等交保管人核实、用印。严禁任何人私自用印,严禁在空白纸张、空白表格上用印,严禁出具盖有印章的空白介绍信或合同等法律文件。严禁对审批手续不全、《用印申请单》填写不规范、用印文件资料未经法务专员审核通过或未按照法务专员要求修改的用印事宜及用印文件资料用印。各类印章必须专章专用,禁止各类印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情况需使用效力层级较高的印章替代本应适用的印章,印章保管人须向法务专员说明情况,法务专员评估存在法律风险的,应拒绝印章保管人用印。印章保管人应确认用印文件内容完备、规范并已通过法务专员审核,在文不离手的情况下,方可加盖印章。几份相同文件资料,均应认真审核,确认完全雷同。多页文件资料必须加盖骑缝章。保管人应制作《用印登记表》。用印时,必须在《用印登记表》上登记,登记内容应当包括:用印人的部门、姓名、用印日期、用印数量、用印文件的名称、内容摘要且用印人必须签字予以确认。保管人除于文件文稿上用印外,并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。如印章保管人离岗,离岗前应将印章转交于公司行政部处代为管理,并办理交接登记手续。5借用与归还各部门及工作人员外借印章使用必须办理审核批准手续。未经总经理批准,公司公章、法人章不得外借。如因总经理外出无法签字确认,必须由印章保管人电话申请同意。财务专用章、部门章和其他用章外借必须逐级审批,由借印人填写《用印外借申请单》交部门经理、管理行政中心经理审核并分别签字。具体外借用章审批权限如下:备注:“√”表示用章必经审批阶段;“x”表示如遇特殊情况所提报审批阶段。获准将印章外借使用的,必须在印章保管人处办理借用登记手续。用印必须严格遵守公司印章管理制度,严禁在空白纸、空白表格或其他空白文件中用印。借印人用印后必须在用印完毕回公司一小时以内归还,并办理归还登记手续。6改刻与销毁如需改刻印章,由保管人提交申请书,写明改刻原因、改刻样式及改刻时间等,经法务专员审核后报公司总经理审批,获准后交公司行政部办理具体改刻事宜。在启用新印章的同时,旧印章由法务专员及时进行公证销毁,并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。如需废止印章,由保管人提交申请书,写明废止原因、废止时间等,提交总经理审批同意。废止的印章由法务专员及时进行公证销毁,并由公司行政部登入印章管理台账。销毁印章的公证文书按照规定归档并交公司档案室永久保存。印章改刻或销毁后,公司行政部按公司发文制度和流程发布旧印章停用通知。7签字权限管理所有涉及第三方的合同、审批单据、承诺书、说明书、报价单等公司文件必须由总经理授权或根据公司制度拥有签字权限的人员根据授权及权限签字,并按照本制度加盖印章方可生效,严禁无授权的对外签字行为,如违反本条规定,按本制度处罚规定予以处理。法务专员负责监督,发现未按本制度或相关规定执行的签字行为或风险的,法务专员直接反馈至总经理处,根据总经理批示及本制度和相关规定会同公司有关部门进行处理。8违规处罚全体员工必须严格遵守本印章管理制度,防控公司风险。如有违反本制度的行为,公司将依据情节轻重处以相关责任人人民币50——500元的罚款。对于违反本制度情节严重的,除按以上规定处理外,视情况并处降薪、降职、记过、公开批评、开除。如违反本制度的行为致使公司遭受损失,公司有权向相关责任人索赔。涉嫌违法犯罪的,公司并将其移交司法机关追究责任。本制度由管理行政中心负责解释及监督执行。9附录用印申请单用印申请单申请部门:__备注:用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写;具体审批人按照用印审批权限表严格执行。用印登记表用印登记表备注:用印申请人可根据用印文件实际情况按栏目内容选择填写。用印外借申请单公司印章使用流程及管理办法2一、印章管理范围1、检定专用章(钢印):检定证书,校准证书。2、计量认证,审查认可专用章:检验报告3、检验专用章:检验报告4、抽样专用章:抽样单5、作废专用章:废弃的检验报告,检定证书等二、印章管理制度1、各科室检测人员盖章时,需提供财会证明,方可盖章。2、特殊情况如财会人员外出时,无法提供财会证明,由分管所长签字说明,并经批准人(业务室分管所长)同意后,方可盖章。3、批准人(业务室分管所长)不在情况下,务必联系批准人,说明情况。同意后通知业务室,才可办理。并补办签字证明或财会证明。三、印章保管随时保持印章的清洁,及时补充印章印油,保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章,以免丢失。如发现印章丢失,应及时上报。四、印章使用规范1、检验专用章:封面信息处盖章,首页检验报告专用章处盖章,齐缝章。2、计量认证,审查认可专用章:检验报告封面上方处依cma,cal顺序盖章。3、检定专用章(钢印):检定专用章处盖章。4、抽样专用章:抽样人员处盖章。5、作废专用章:封面信息处盖章。公司印章使用流程及管理办法3(一)县人民政府印章(含套印章、钢印)、县人民政府办公室印章__县长印章由秘书科专人管理和使用,确保管理安全、用印无误。(二)使用印章要符合用印规范,不得随意加盖。除按办文程序办理的公文按规定加盖外,使用县人民政府的印章,必须经政府县长批准;使用县长的印章,必须经县长本人同意;使用县人民政府办公室的印章,必须经县政府办公室主任批准。用印必须及时登记,并留存领导签字文稿原件。(三)开具县政府介绍信,必须有下级政府__县直部门开出的证明,报经县政府领导批准后方可办理。特殊情况经办公室主任同意可以办理,事后必须及时向县政府领导报告。(四)各类空白文书(含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等),一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。(五)印章不用时必须存入专用保险柜。未经县政府办公室主任批准,印章不得擅自委托他人代管代用。公司印章使用流程及管理办法4一、公司公章由公司办公室负责管理,未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经董事长批准并严格办理交接手续。二、因工作需要加盖公章,均应填写公章使用申请表,经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司,需电话请示批准,随后补办申请表。三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,图形清晰。四、原则上公章禁止带出公司使用,如因特殊需要,须董事长批准,并由公章管理人员携带前往办理相关业务,用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用。六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字,不得随意盖章,对每一次用章要认真登记包括:用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数,公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。公司印章使用流程及管理办法5为加强用印管理,严格审批程序,并结合工作的实际情况和特点,制定本制度。一、印章1、为保持工作的连续性和有效性,保留原办公室印章壹套,包括:“x办公室”公章壹枚,“x办公室财务专用章”壹枚。2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套,包括:“领导小组”公章壹枚,“领导小组办公室”公章壹枚。二、印章管理1、印章实行专人专柜保管,按保密要求,保管人员不得委托他人代盖印章,不得私自随意将印章带出办公室,不得交由他人使用或拿走使用。2、设立用印登记册,主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管,以便日后核查。三、使用办法经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。1、已经领导审签的文件资料,可直接加盖印章。2、未经领导审签的文件资料,用印经办人先填写“盖章审批单”,经领导批准后加盖印章。四、财务专用章按有关法律法规及办公室《财务管理办法》进行管理使用

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