私车公用管理办法精编3篇

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私车公用管理办法精编3篇【导读指引】由三一刀客网美丽的网友为您整理分享的这篇“私车公用管理办法精编3篇”文档资料,供您参阅,希望对您有所帮助,喜欢就下载分享给更多的朋友吧!私车公用管理办法1随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,对私车公用的人员进行一定的费用补偿,特制定本规定。一、适用范围:本制度适用于公司全体人员二、责任:1.综合办负责本制度的制定和修改。2.总经理负责本制度的审批。3.综合办负责本制度的执行、监督。三、细则:1.因公务外出应首先向综合办申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。2.公司人员确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《用车申请单》,经审核批准后方可外出。3.所有人员的私车公用申请和费用审核由综合办审核、批准。四、私车公用费用的报销程序:至综合办填写《用车申请单》→填写费用报销单→综合办及总经理签字→到财务部报销。五、车辆公用费用报销标准1.车辆报销标准:以每公里元。2.起始公里数及终止公里数以照片为准;停车费、过路费据实凭发票报销。六、关于私车公用的管理1.员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。2.员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。3.员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。4.员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。5.私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。6.员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。7.私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。8.申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,按照国家、浙江省的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。私车公用管理办法2为规范管理私车公用,清楚界定相关责任,达到员工及公司双节约,特制订本办法。范围私车公用的员工、相关车辆及本公司适用该办法。职责员工提供的公用私车具有相关部门要求的各种有效证件。行政部需对所有公用私车按照本办法进行审核、登记、派工等工作。公用私车驾驶员需按照本办法安全驾驶车辆及登记事由等工作。公司领导按照本办法审核相关事项或费用。财务部按照报销流程严格核报相关费用。定义私车。特指本司员工名下的合法有效的车辆,可以是小轿车、货车、摩托车等。公用。指公司因业务、办公事需要,使用员工私车作为运输工具的情形。内容私车条件及要求年限。小轿车使用低于5年或少于8万公里,货车使用低于6年或少于10万公里,摩托车使用低于3年或少于1万公里。违章记录。均须无任何违章、扣分、罚款等不良记录。维修情况。无大修记录。证件。车辆各种证照、保险等均按国家及地方规定办理或持有。驾驶员要求年龄。50岁以下,无违法犯罪记录,不饮酒。处罚。无违章、扣分等不良记录。驾龄。货车3年以上,小轿车2年以上,摩托车2年以上。其他。对拟安排线路熟悉。私车登记行政部向全体员工发出的通知,阐明相关条件和要求。行政部按照前来报名的顺序及用车分类,对车辆信息、员工信息进行登记。行政部可以随时接待前来报名登记私车公用的员工。审核批准行政部、财务部及公司领导按照车辆及驾驶员的条件,对已登记情况进行审核。行政部每月出具拟使用的公用种类、数量等,供领导决策。公司领导批准的私车公用名单,由行政部保存,复印财务一份,并通知当事员工。当私车数量不足公用时,行政部可请示公司领导,适当放宽私车公用条件和要求;当私车数量大于公用时,行政部可请示公司领导,加严私车公司条件和要求。派车规定公司所有私车公用,均需由行政部统一调派。各部门、各办公事人员需使用车辆时,均需提前1天向行政部申请,该申请需有主管领导批准。行政部接到经批准的申请用车单后,按照先后顺序进行派车,急事先派,但需有相关事先领导知会,否则不予理会。用车规定驾驶员原则上就是私车车主即员工本人,未经公司领导同意,不得将该车转由非车主人员驾驶。员工驾驶车辆公用,原则上不得影响本职工作,否则,将另行安排其他车辆。用车前需到行政部填《用车登记表》,注明目的地、事由、随同人、出发时间、大致返程时间等,返回时需到行政部填《行车登记表》,注明返程时间、目的地、公里数、随同人、事由等。员工私车一旦列为公司公用,且员工签字同意,上班期间需以公司事件为大,即上班期间员工个人私事用车在与公司公事用车相抵触时,以公事为大;相反,下班期间需以员工私事为大。补贴规定按照比公司自购车使用费用低、适当补贴员工油费及其他部分费用的原则进行补贴。油补。按照往返公里数及当天市场油价,公司全部补贴油费,员工用油票或其他规定的票据向财务填报。过路费等。过路费、停车场费实报实销。车辆定期保养、年审等费用,由公司承担50%,当事员工承担50%。车辆损耗、保险、使用等费用,按照油补及过路费等的合计数的倍给予补贴,可以用餐票、办公用品、食品票进行报销。非责任费用。非驾驶员或本车辆责任的损失或费用,公司全额承担和报销。其他。本管理未涉及的费用,由本人申请,按公司领导审批意见执行。进出管控私车公用采取严进严出原则,即:达不到条件不公用、一旦不符合立即出。行政部及公司全体员工都有义务监督各公用私车的使用情况,随时举报,一旦查实,严格按本规定进行处理,并按公司奖惩管理规定奖励举报者。罚则违反以上规定,未造成直接损失的,给予通报批评1次,并扣当月工资100元。违反以上规定,造成直接损失的,对责任人给予直接损失40%的处罚,对责任人直接上级给予直接损失的30%的处罚,另外30%损失由公司承担。违反以上规定,触犯法律的,送相关部门处理。车辆保养不及时、证照不全、违反交规等带来的罚款或损失由员工自行承担。本办法每年底由行政部组织修订和完善。本办法经公司领导批准后实施。如果题主的公司确定开展私车公用,建议公司与私车公用的员工签订相关协议,防范可能出现的法律风险,如下条款设置,题主可以参考(甲方是公司,乙方是带车的自然人):“1.乙方应该必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守甲方员工管理手册及其他相关的规章制度,文明开车,安全驾车。晚间乙方要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。2.乙方私车公用的具体适用情况为:根据甲方要求利用私车接送甲方客人、负责其他甲方业务需要的公务用车情况。3.乙方负责向保险公司对自带车辆投保车辆财产险和第三方责任险,并应自行缴纳个人法定社会保险。4.若因乙方闯红灯、压双实线,未系安全带、被交警认为是个人原因违规等交通违章事故,由乙方个人负全部责任及支付相应罚款。5.乙方应保证车况良好、设备齐全,车辆行驶证、车辆购置附加费证、养路费等规费交讫证、保险证等牌证齐全,并承担相应责任。6.乙方应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月定期或不定期对车辆进行自费检修或维护保养,确保车辆正常行驶。7.出车后,乙方应按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地点,并及时将行车记录交甲方相关人员审核签章。8.乙方应该提供正式有效凭证来申请甲方规定的费用报销。乙方整理粘贴报销凭证后,按甲方规定走内部流程,方可报销。原则上一个月报销一次。9.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章之日起生效。10.任何本协议未规定事宜或与本协议有关的争议,双方应该友好协商解决。若无法协商解决,任何一方可以向北京仲裁委员会提起仲裁。”以上条款,仅供题主参考,如需使用,还是建议题主咨询本单位法务或外聘法律顾问来拟定一份切实可行的协议。Tips:好事也要依法办理,行政出台相关公司制度之前,最好也要咨询公司法务部门,用法律手段(比如相关协议的签署、相关协议的审核、制度的合规性审查等),防范公司风险。私车公用管理办法3一、目的为加强私车公用管理,提高工作效率,满足企业员工用车的需求、完善公司福利制度,增强企业凝聚力,制定本办法。二、定义本办法所称私车公用,是指符合一定条件的人员报董事长批准将其私有车辆用于公务活动。本办法中所指车辆,其产权须为员工本人或配偶,且车辆各项手续健全(须购买交强险、第三者责任险、车损险)、安全性能良好。本办法中所指车辆补贴指公司为符合本办法适用范围的员工因私车公用而给予的补贴,由两部分组成:油费补贴:指公司为员工提供的,用于日常办公用的私家车的油料费补助;定额补贴:指公司为员工提供的,用于办公用私家车日常消耗的各项费用补助。车辆补贴(含油料费、路桥费、保险费、保养费、年检费、停车费、洗车费等)由享受补贴人员每月限额贴票报销。三、适用对象具备驾驶资格且在交警部门未有主要责任事故记录的员工符合以下条件之一的人员可申请该补贴:凡公司主管级(含)以上正式员工(不含代理期,代理期按原级别享受补贴)且有继续在公司长期(3-5年)任职的计划;其他特殊人员经董事长特别批准的。驾驶外租车辆的员工不享受车辆补贴福利。符合上述条件的且已经董事长批准的,须与公司签订《私车公用承诺函》,规定相关权利和义务。四、职责划分“私车公用”归口管理部门为人事行政部,主要负责资格审查及标准审核;“私车公用”费用报销的审核报销工作由财务部负责。五、补贴标准本办法中所指车辆补贴标准详见下表:(单位:元/月)本补贴中所指补贴的油费补贴随市场行情、享受补贴人员的级别、工作及实际用车情况,由人事行政序号职级油费补贴定额补贴合计备注1副总级工程类、资源类、市场类其他类2总助级工程类、资源类、市场类其他类3分支机构经理级/4部门经理级、分支机构副经理、具有独立管理职能的部门副经理级工程管理部、资源管理部、市场经营部其他部门5部门副经理级、分支机构部门经理级工程管理部、资源管理部、市场经营部其他部门6项目经理级、分支机构部门副经理级/7项目副经理级、分支机构项目经理级/8分支机构项目副经理级/9主管、组长/10分支机构主管、组长/部负责调整,并及时将调整结果通知财务部及享受车辆补贴人员。每月超额部分的车辆使用费由享受补贴人员自行承担。六、实施细则符合补贴要求的员工须个人以签呈形式向公司提起申请,经董事长签批后报人事行政部、财务部备案。备案后由享受补贴人员以正式合规的发票经财务部审批后按月限额报销,逾期作废。享受补贴人员在车辆使用和保管期间如发生车辆被盗的,由车辆所有权人自行承担全部责任,公司不再给予补贴。如重新购买后且符合公司车辆补贴申请各项要求的,自签批生效起按新核定的补贴标准报销。享受补贴的车辆因故无法正常使用时,停用时间不超过三天的(含)可正常享受当月补贴;如超过三天的,按实际使用天数计算当月补贴。凡由公司统一配置车辆、驾驶员的员工,将不再享受补贴福利;如员工放弃配置车辆选用自购车辆的,经董事长批准后,按其岗位级别享受补贴。所有享受补贴的车辆,须于每年购买保险后的第一周内提供驾照、行驶证、保险单等相关证件交人事行政部复印存档。七、其他规定享受补贴的员工因工作发生岗位异地调动时:如个人自愿将车辆迁往工作地的,补贴标准按上浮两级标准执行。如个人不同意将车辆迁往异地的,补贴自异动生效之日起取消。享受补贴的人员,除车辆常用地区内往来火车站、机场的交通费用可报销之外,不再报销任何市内交通费用。享受补贴的员工,该车辆必须是以服务员工本人在公司的工作之用为主,不得借故出租、转让该车辆。享受补贴的车辆在使用中要严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章行为均由车辆所有权人自行承担,与公司无关。八、附则本办法由总公司人事行政部拟订,报董事长批准后执行。本办法的最终解释权归人事行政部所有。本办法自****年***月***日起实施。

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