Diamond TM SAP Orientation Training

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02009-02DiamondProjectTransportationManagementSAPOrientationTrainingMar11,20111培训章节运输管理总览运输单据概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理功能的总结2PickingPackingLoadingShipmentProcessing装运和运输处理流程3PlanningMRPRun(MD00)DeliverydueList(VL04/VL01N)Picking(VL02N)Packing(VL02N)CreateShipmentDocument(VT01N)ShipmentExecution(VL02N)ShipmentCostDocumentCreation(vi01/vi02)•Fwdingagent•meansoftransport•routeselection•weighingtheshipments•loading•POSTGoodsIssueTransportationPlanningPointSCM/DemandPlanning/OrderProcessingGroup装运和运输SAP系统流程4物流执行•物流执行模块涵盖了一个公司所涉足的所有物流流程,它覆盖了从供应商到仓库,生产车间,分销中心,最终到达客户的完整过程。•这些流程包括:收货流程:从供应商处收货、储存发货流程:捡配并发送货物至客户仓库内部流程:内部调拨运输流程:内向和外向的运输单,运输成本的计算和结算55运输管理总览6物流执行中的运输•内向运输是采购供应链中的基本部分,它是基于内向交货单处理的•采购流程的基本单元是采购订单,它的后继凭证就是内向交货单,供应商用于确认交货的凭证。在R/3中,内向交货单参考采购订单而创建•内向交货单是创建内向运输(从供应商到公司工厂)的基础•收货环节完成了入库过账的操作,发票校验则完成了整个采购流程•外向运输是销售和分销流程的一部分,它是基于外向交货单处理的•销售流程的基本单元是销售订单,它的后继凭证就是外向交货单•外向交货单是创建外向运输单(从公司工厂到客户)的基础•然后发货完成了出库过账的操作,销售发票的创建则完成了整个销售流程•运输同时也可以应用于工厂间的调拨7R/3系统中的运输•运输是多个捆绑装载的内向或者外向的交货单的组合,因此一个运输所包含的所有内向或外向交货单拥有相同的装运条件•为了交货单能够准时装运并按计划送达客户,有效的运输进程是必需的。•运输模块为收货、发货相关的运输及成本处理提供了必不可少的功能88内向运输99外向运输1010SAPAGRStockTransferStocktrans-ferorderDeliveryGoodsreceiptGoodsissueOutboundshipmentPlant1Plant2Plant2Plant1SDMMPlant1Plant2MM内部调拨11运输及其成本处理的细节•R/3的运输及其费用处理包含了:运输处理、费用计算和费用结算•运输单据基于内向或外向交货单而创建•其他运输单据的处理包括了运输的计划与完成•同时也提供了在计划和执行过程中运输状态的监控•运输费用基于运输单而自动计算•费用可以传递到财务模块,这样计提费用能够记账并分摊基于运输服务供应商的发票校验完成结算操作•运输费用也可以传到到客户发票凭证中,这样提供给客户的发票就可以包含运输费用12培训章节运输管理总览运输单据概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输处理成本功能的总结13运输单据及其功能SAPAG1999TheShipmentDocumentanditsFunctionsRecordplannedandactualdates/statusinformationRecordshipmentcharacteristicsDetermineshipmentstagesGroupingofinboundoroutbounddeliveriesinshipmentsCreateoutput(EDI/documents)04.06.12.06.ShipmentdocumentfunctionsPacking/loadingServiceServiceagentagentModeofModeoftransporttransportPlanAct.CBA•在R/3系统中运输单据是运输模块的核心凭证,它包含了所有用于组织和开展运输的所有信息•运输单据提供了一下功能:合并内向交货单从而形成内向运输单合并外向交货单从而形成外向运输单分配服务商,指定运输模式、运输单类型等等计划和监控交货期限指定运输路段跨交货单的包装和包装单元的创建创建输出装车单等记录运输相关文本记录合作伙伴信息运输成本的预估运输招标14运输单据的结构•运输单据包含了单据类型,运输计划点,路径,交货期限,和状态等基本信息•由于运输单是捆绑装载的多个内向或外向交货单的载体,运输单据的行项目则对应于每个内向交货单(内向运输单)或者每个外向交货单(外向运输但)15运输单据概述•运输单据凭证包含了多个运输处理的多个操作屏幕.1616运输中的组织架构•运输处理需要多个组织单元,这些单元映射了公司的组织结构:公司代码工厂,存储地点装运点,它是装运环节最重要的组织单元.运输计划点,它只用于处理运输单,并关联到唯一的公司代码,它和其他任何组织单元没有联系17货物移动的物理结构•如果当前正在使用仓库管理运输,那么更多的组织单元将会应用到收货和发货处理SAPAG1999PhysicalStructuresofGoodsMovementsStoragetype005:PickingareaGoodsreceiptareaWarehousenumber010GoodsissueareaStoragetype001:High-rackstorageStoragetype004:BulkstorageGoodsreceiptGoodsissueDockdoor2Dockdoor1Dockdoor3Dockdoor418运输计划点•运输计划点是一个公司计划、处理和监控运输的核心点,它是负责运输处理的一个场所或者团体•每个运输单据都是在单个运输计划点下创建和处理的•你可以自由地定义运输计划点来满足公司的需求,比如,针对场所或者运输模式•运输计划点被定义于指定的单个公司代码。该公司代码的分配直接关系到运输成本的计算和结算19培训章节运输管理总览运输单概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理功能的总结20运输场景示例SAPAG1999ExamplesofTransportationScenariosShipmentbytruckfromoneplanttoonecustomerShipmentfromoneplanttoseveralcustomersusingseveraltrucksShipmentbyrailfromthevendortotheplantEmptyreturnshipmentfromthecustomertotheplantShipmentsfromseveralplantstoseveralcustomersusingdifferentmodesoftransport•一个公司可以应用多种运输场景,这些场景区分于不同的处理类型或者运输模式•运输单据类型用来区分这些不同的运输场景21运输单据类型SAPAG1999ShipmenttypeShipmenttypeLegindicatorPlanningProfileSplitprofileCopyingruleNumberassignmentShippingtypeCompletiontypeTextsOutputLegdetermination/stageselectionUpdatechangedocuments?ShipmentTypePartners•运输单据类型控制了运输单据中的诸多元素,因此它代表了一个运输的独特处理类型•运输单据类型包括了如下设置:路段确定类型(如自动的路段确定)路段标识(如前继路段,后续路段)完成类型(如已装载的外向运输单)处理控制(如使用一个运输模式的集中的运输单)装运类型(如卡车,火车,邮件)文本输出及合作伙伴确定运输单的初始值(如重量体积单位)22独立运输单据SAPAG1999DELIVERY2From:HamburgTo:FrankfurtLoad:BDELIVERY1From:HamburgTo:FrankfurtLoad:ASHIPMENTAABBIndividualShipmentHamburgFrankfurtDelivery1,2•一个独立运输单据类型有如下特征:一个或多个内向或外向交货单只有一个发货起始点和一个终到点大多数情况下,只有一个运输模式只创建一个运输单据23集中运输单据SAPAG1999DELIVERY2From:HamburgTo:FrankfurtLoad:BDELIVERY1From:HamburgTo:StuttgartLoad:ASHIPMENTHamburgFrankfurtAABBStuttgartDelivery1AACollectiveShipmentDelivery1.2•一个集中运输单据有如下特征:一个或多个的内向或外向交货单一个或多个的发货起始点和一个或多个的终到点大多数情况下,只有一个运输模式只创建一个运输单据24运输链SAPAG1999Delivery3-6Shipment1RotterdamNewYorkHarborShipment3Delivery1-6DresdenBostonPhiladelphiaPreliminarylegsMainlegSubsequentlegsShipment5Delivery3Shipment6Delivery4-6Shipment4TransportationChainHamburgDelivery1.2Shipment2Delivery1.2•一个运输链支持涉及到多种运输模式的内向或外向交货单的运输。这意味着交货单将参与到多个后继运输单据中•一个运输链有如下特征:一个或多个交货单参与到多个运输单中一个或多个的发货起始点和一个或多个的终到点多个运输模式多个运输单据将被创建25运输相关性SAPAG1999DeliverytypeDeliveryitemcategoryOut.deliveryLFCashsaleBVInb.deliveryELStandarditemTANTextitemTAXInb.deliveryELNRouteofthedeliveryRouteHH-FRouteHH-MNorthernrouteTransportationRelevanceOut.deliveryLFTransportationplanningstatus=ARouteHH-F•交货单中的交货单类型,行项目类别和路径的运输相关性决定了该交货单是否可以包含到一个运输单据中26创建运输单据的场景示例•运输单据是在一起装运的内向或外向交货单的集合。因此这些内向或外向交货单拥有相同的装运条件•相对于诸多公司的需求,装运条件会各有不同,在R/3系统中含有非常多的筛选标准可以用来把众多的内向或外向交货单进行分组来形成运输单据27销售订单中运输相关信息SAPAG1999InformationRelevantforTransportationintheOrderCreateastandardorder:ItemdataItem10Material:P1Shipp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