JYT 0637-2022 教育系统人员基础数据

ICS35.240.99CCSL67JY中华人民共和国教育行业标准JY/T0637—2022教育系统人员基础数据Generalpersonneldataineducationsystem2022-11-30发布2022-11-30实施中华人民共和国教育部  发布JY/T0637—2022I目次前言.................................................................................III1范围.................................................................................12规范性引用文件.......................................................................13术语和定义...........................................................................14信息模型.............................................................................15数据元素结构.........................................................................15.1数据元素组成.....................................................................15.2数据类型.........................................................................25.3数据格式.........................................................................25.4值域.............................................................................26数据集...............................................................................26.1概述.............................................................................36.2人员基本数据类...................................................................36.3家庭成员数据类...................................................................36.4联系方式数据类...................................................................36.5学习经历数据类...................................................................46.6工作经历数据类...................................................................46.7扩展数据.........................................................................5附录A（规范性）教育系统人员基础数据代码集..............................................6JY/T0637—2022III前言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中华人民共和国教育部科学技术与信息化司提出并归口。本文件起草单位：教育部教育管理信息中心、华东师范大学、北京邮电大学、上海市教育科学研究院、清华大学、湖南省教育厅信息中心。本文件主要起草人：李建聪、石凌、刘臻、康世联、于冰、罗兰、王祎平、魏鹏、李天宇、刘江涛、钱冬明、李青、李欢冬、吴战杰、夏彧、顾云峰、赵莹莹、葛子刚、于翠波、杜婧、谢峰。JY/T0637—20221教育系统人员基础数据1范围本文件规定了教育系统中人员基础数据模型及其包含的数据元素。本文件适用于教育管理信息系统及相关平台的设计、教育管理数据的汇聚、交换和互操作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T3304中国各民族名称罗马字母拼写法和代码GB/T4658学历代码GB/T4761家庭关系代码GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T8561专业技术职务代码GB/T12403干部职务名称代码GB/T12407职务级别代码GB18030信息技术中文编码字符集GB/T29808－2013信息技术学习、教育和培训高等学校管理信息GB/T33782－2017信息技术学习、教育和培训教育管理基础代码GB32100法人和其他组织统一社会信用代码编码规则JY/T0633－2022教育基础数据3术语和定义GB/T29808－2013，GB/T33782－2017和GB/T35298－2017界定的术语和定义适用于本文件。4信息模型在教育系统人员数据中，人员的基础数据元素使用以下5个数据类描述：——人员基本数据类：人员的基本信息；——家庭成员数据类：人员的家庭成员信息；——联系方式数据类：人员的联系方式信息；——学习经历数据类：人员正在或以往在不同教育机构学习的情况；——工作经历数据类：人员当前或以往不同工作的情况。5数据元素结构5.1数据元素组成数据元素是通过数据项进行描述和规范的，本文件规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下：a）编号：数据元素的唯一标识；b）中文名称：数据元素的中文指称；JY/T0637—20222c）约束：数据元素约束状态的描述，字母“M”表示“必备”数据元素、字母“O”表示“可选”数据元素；d）数据类型：数据元素的数据类型要求；e）数据格式：数据元素的格式要求；f）值域：数据元素的允许值集合；g）说明：数据元素的解释、举例。5.2数据类型本文件中使用的数据类型和可能的取值见表1。表1数据类型的取值类型表示说明字符型(string)C以字符表达的数据元值的类型，可用于表达字母、数字、汉字和其他字符形式，采用GB18030中规定的字符数值型(numeric)N以任意实数表达的数据元值的类型日期型(date)D以日期表达的数据元值的类型，形式符合GB/T7408的规定二进制类（binary）B以二进制编码表达的数据元值的类型集合（set）S用于存放其他数据的容器，集合中可嵌套其他集合5.3数据格式从业务角度规定的数据元素值格式需求，包括所允许的最大或（和）最小字符长度、数据元素值的表示格式等。数据格式中使用的字符含义如下:a）字母“a”表示字符；b）字母“n”表示数值；c）字母“a”或“n”之后的自然数表示定长个字符(字符集默认为GB18030)，或数值的十进制最大位数；d）字符串“..ul”表示长度不确定；e）逗号“,”隔开的两个自然数“p,q”表示数值最大p个十进制位数，小数点后q位；f）双点号“..”表示从最小长度到最大长度，前面附加最小长度，后面附加最大长度；g）字符串“YYYYMMDD”中的“YYYY”表示年份，“MM”表示月份，“DD”表示日期，可以视实际情况组合使用。5.4值域根据相应属性中规定的数据类型、长度而决定的数据元素的允许值集合。值域可不做要求或通过以下方式给出:a）通过参考和引用相关标准；b）通过文字描述给出值域的限制；c）通过一一列举的方式给出所有可能的取值，以及每一个值对应的实例或含义；d）通过规则间接给出；e）无要求。6数据集JY/T0637—202236.1概述本文件定义了教育管理中人员对象所涉及的基本属性，包括：人员基本信息，如，姓名、性别、民族等；学习经历信息，如，各阶段学习所在学校或院校、时间阶段等；工作经历信息，如，任职机构、时间阶段等；家庭成员信息，如，家庭成员姓名，家庭关系等；联系方式信息，如，电话号码、通讯地址等。具体如下。6.2人员基本数据类人员最基本的数据元素，其组成应符合JY/T0633－2022，表3的规定。6.3家庭成员数据类人员家庭成员的数据元素，其组成应符合表2的规定。表2家庭成员数据类编号中文名称约束数据类型数据格式值域说明2.1家庭关系码MCa2GB/T4761家庭成员关系代码2.2姓名MCa..50家庭成员姓名全称2.3民族码OCa2GB/T3304该家庭成员的民族代码，可以填写0,表示未知或者隐私信息不填写2.4工作单位OCa..100家庭成员工作单位的名称2.5通信地址OCa..180该家庭成员的通信地址，指包括省（自治区、直辖市、特别行政区）／市（地区、自治州、盟及区）／县（市辖区、县级市、旗）／乡（镇、街道）／路（村）的具体地址2.6电话号码OCa..30该家庭成员的联系电话号码2.7电子邮箱OCa..100该家庭成员的电子邮箱6.4联系方式数据类人员的联系方式相关数据元素，其组成应符合表3的规定。表3联系方式数据类编号中文名称约束数据类型数据格式值域说明3.1电话号码MCa..30人员的联系电话号码3.2电子邮箱OCa..100人员的电子邮箱地址3.3通信地址MCa..180指包括省（自治区、直辖市、特别行政区）／市（地区、自治州、盟及区）／县（市辖区、县级市、旗）／乡（镇、街道）／路（村）的具体地址3.4邮政编码OCa6通信地址的邮政编码3.5户籍地址OCa..180人员户口档案记载的地址3.6常住地址OCa..180人员现居住地的地址JY/T0637—20224表3联系方式数据类（续）编号中文名称约束数据类型数据格式值域说明3.7即时通讯号OCa..500格式为：类型1：通讯号1；类型2：通讯号2...。如：微信：ABC123；QQ：12343.8联系人姓名MCa..50人员的联系人姓名3.9联系人关系码MCa2GB/T4761人员与联系人关系代码3.10联系人通信地址OCa..1803.11联系人电话号码MCa..303.12联系人电子邮箱OCa..1006.5学习经历数据类人员学习经历相关的数据元素，其组成应符合表4的规定。表4学习经历数据类编号中文名称约束数据类型数据格式值域说明4.1起始年月MDYYYYMMGB/T7408该学习阶段的起始时间4.2终止年月MDYYYYMMGB/T7408该学习阶段的结束时间4.3学段MCa1A.1该阶段学习所处的教育阶段4.4学校（机构）名称MCa..100人员接受该阶段学习时所在学校（机构）的名称4.5学校（机构）标识码MCa10GB/T33782-2017，4.14.6所学专业码OCa6JY/T0633－2022该阶段学习所学专业的代码4.7学历代码OCa2GB/T4658由国家认可的在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学历代码4.8学位代码OCa3JY/T0633－2022人员该阶段学习取得的学位代码4.9境外获得学历学位OCa..5