搜索
报销制度•财务报销制度•财务暂借款制度•财务付款制度•费用报销的注意事项•发票第一条：差旅费开支标准和办法1、公司未派车而产生的差旅费凭发票报销，差旅费为完成工作必须发生的费用，具体包括公交车费、非跨市的出租车费(跨市是指由一个市区到另外一个市区)、食宿费等，不必要的费用不得报销；2、校园招聘大学生在见习期间初次到公司，中途发生的火车票公司实报实销，在未毕业前中途有事回校，费用不予报销，毕业后初次到公司报到，火车票实报实销；3、小车班司机出车原则上应该在指定地点加油、维修（含购买车辆维修材料）等，司机报销时凭发票填写“费用支出单”。财务报销制度第二条：电话费开支标准和办法管理人员电话费按部门核定，根据岗位责任和工作性质，给予话费报销的部门必须保证通讯畅通，报销标准见《广东建华管桩有限公司电话费报销人员统计表》。表中人员于次月15日之前报销当月通讯费用，超过规定期限不予报销，打印发票后在限额内申请报销。不能以定额发票报销，报销单备注栏应打印“报销限额**元”或“实报实销”字样。第三条：招待费用开支标准及办法1.各部门由公司负担的招待费用在报销时，必须在单据上注明招待事由、时间、参加人员，否则不予报销，发票上所盖的章清晰可见、付款人抬头清楚准确。第四条：具体报销时间的规定各部门根据公司财务报销规定，如实填写报销单据，报销日期、经办人、事由、金额。由部门经理、财务经理、总经理签名后，到财务出纳处办理报销手续。原则上：材料的采购必须在购买材料后10天内报销，其它的费用必须在7天内报销完毕，超过规定期限不报销且无合理理由的费用，财务不予报销。第一条：暂借款的定义和用途暂借款是指因特殊用途的临时性借款1、备用金；2、差旅费借款；3、零星购物借款；4、因公其他临时性借款。财务暂借款制度第二条：对因公出差差旅费借款1、借支差旅费时，应填写“借款单”，注明事由、预借金额；2、经部门经理、财务经理、总经理审查、审核、审批；3、经办人凭办好手续的单据到财务部出纳处领款；4、财务部以“借款单”为借款依据，挂个人往来账第三条：对零星购物借款1、超过备用金限额5000元的零星采购，由采购部门作出书面采购计划；2、经部门经理、财务经理、总经理审查、审核、审批；3、经办人凭办好手续的单据到财务部出纳处领款；4、财务部以“借款单”为借款依据，挂个人往来账。第四条：因公其他临时性借款1、工伤借款时，应填写“借款单”，注明事由，预借金额；2、经部门经理、财务经理、总经理审查、审核、审批；3、经办人凭办好手续的单据到财务部出纳处领款；4、财务部以“借款单”为借款依据，挂个人往来账。第五条：借款还款时间所有借款，借款人需在还款时间内蒋款项还清，如不能如期还款，需给出合理理由。财务付款制度第一条：各部门于每月1日上报当月用款计划，财务部根据资金使用计划统筹安排好资金，确保不影响公司的日常经营活动。第二条：各部门经办人根据本月实际发生额(实际发生额与上报的用款计划不能相差太大)填写“付款申请单”，由部门经理签名→材料核算会计签名→财务经理签名→总经理签名→出纳付款，各部门经办人将所需付款的财务联和必要的附件交出纳付款。第三条：原则上每周二、五下午办理报销、退厂和付款的手续。第四条：材料设备采购或价值在5000元以上的采购，应由银行转帐支付，不得以现金支付，特殊情况以现金支付的须经本部门经理、财务经理、总经理签字，出纳方可付款。第五条：工资发放由银行通过银行卡发放给员工，不得以现金支付，退厂员工结算当月工资等特殊原因除外。第六条：业务人员工资按销售部的分配方案执行。第七条：电费委托银行托收支付；水费由财务部开具支票结算或委托银行支付。第八条：国家各种税款委托银行托收支付。第九条：固定电话费委托银行托收支付。第十条：员工社保由人事部每月15日前填写“付款申请单”，财务部据此网上扣款。第十一条：材料付款和预付款必须依据合同在财务部办理结算(零星采购除外)。•1、单据粘贴整齐，从右往左，左上右下粘贴。单据用途、大小、票面金额相同的粘贴在一起。附件大于报销单要紧挨报销单的上方，大于部分折叠整齐。单据数量必须内外一致。•2、电子发票单位名称要正确“广东建华管桩有限公司”，必须是简体字。手写发票字体清晰可辨，书写规范。发票要有对方的发票专用章，章需清晰可见。•3、每周二、五报销日，上午8点半之前将要报销现金的金额报给出纳，急需用钱需及时通知出纳。借款金额在1万元以上，需提前一个工作日通知出纳。负责报销人更换需将请示复印件交出纳一份。费用报销的注意事项•4、单据按类别报销，同属一种费用的单据放在一张单据上，不得多种费用混在一起。•5、付退款、押金、保证金类似的费用，需打付款申请单，并附有我公司开出的收据及对方开出的收据。•6、安全办工伤报销，附件为发票复印件的，需在发票背面注明情况，发票原件的去处。•7、有餐费补助的人员，不得报销餐费。•8、招待政府及政府相关职能部门，1、金额大于300元的，费用内容一栏写“招待费”三字。2、金额小于300元的，吃饭的费用内容一栏写“外出办事餐费”，住宿的写“住宿费”。以上两点都要用铅笔在备注一栏写明招待哪位,另外填写业务招待费辅助表，真实填写所发生的业务招待明细。•9、招待政府以外人员，1、金额大于300元的，按真实情况填写业务招待费（招待某某人）2、金额小于300元的，吃饭的写“外出办事餐费”，住宿的写“住宿费”并用铅笔注明招待谁，一律不要写“业务招待费”•10、如果是给政府相关人员送红包、利是等费用，则在报销单上如实填写，并填写业务招待费用辅助表，不受金额限制。2010年10月1日起，广东地税停用500元面额以上的定额发票；2011年1月1日起，停用100元面额以上的定额发票。这意味着，在餐饮、住宿、娱乐等行业使用多年的定额发票，将淡出历史，取而代之的是全新的在线发票（又称“电子发票”）。除少数专用发票外，广东地税将51种各类发票统一为一种电子发票，实现“全省一票通”。此后，广东地税发票管理进入“在线发票，一票搞掂”时代，发票在线系统实现对地税用票行业的全覆盖和实时全面监控。业内人士称，这是广东乃至我国发票发展史上的一场革命。发票•《通用定额发票》套印广东省地方税务局发票监制章。《通用定额发票》规格为170*75mm，采用中英文对照，定额发票：目前使用面额分别为5角、1元、5元、10元、50元。•新版地方税收发票可按以下方法进行识别：一、透光检视法：新版地方税收发票的发票联使用广东省地方税收专用发票防伪纸印刷，透光可见黑白水印图案，其中黑色水印为“GDLT”英文字母，白色水印为税徽。黑色水印线条周围纸质较薄而透明、白亮，白色水印线条周围纸质较厚而不透明、灰黯。•二、手指触摸法：手指轻夹发票联滑动触摸，可感觉对黑水印有浮凸感，对白水印有凹陷感。•三、小水珠滴触法：将细小水珠滴触在发票联的水印线条上，若为发票原纸，则纸张逐渐吸水变湿；若是以油墨印刷方式仿造水印的伪造纸，则水珠被油墨阻隔留存在纸面上。•四、发票监制章识别法：发票联采用国家税务总局指定的有色荧光油墨套印发票监制章，墨色为大红色，荧光反应为橘红色光。•五、温变油墨识别法：新版《广东省地方税收通用定额发票》使用广东省地税专用温变油墨印刷“LT”图案。常温下图案呈翠绿色,用手指夹纸摩擦或对图案加温时变成黄色，回复常温后图案变回翠绿色。•六、喷码印刷识别法：新版《广东省地方税收通用定额发票》发票代码的第8位、第12位以及发票号码采用特殊数码喷印技术印刷，号码上虚下实。•除了自行按以上方法识别外，还可以拨打12366或登录广州地方税务局网站查询，也可以到主管地方税务机关进行发票真伪鉴定。•附：《广东省地方税收通用定额发票》票样发票章不清晰旧版发票，已过期，现已不能使用收款方未盖章请问这张发票有哪些问题呢？温馨提示：有很多福荣大巴的车票章都不清晰，所有拿到发票时要先检查噢！