网上报销及经费管理

网上报销及经费管理应用售前与方案中心雷鸣22012/8/3Inspurgroup目录1、报销业务简介2、产品现状3、市场分析4、GS网上报销解决方案5、怎样向客户推荐网上报销系统6、热点管理需求及案例32012/8/3Inspurgroup1、报销业务简介报销业务是企业及行政事业单位常见的内部财务业务，其主要内容是员工在处理单位事务时预支的资金的报账核销过程。常见的有差旅费、通讯费、交通费等。42012/8/3Inspurgroup1、报销业务简介举例：浪潮PSE报销系统52012/8/3Inspurgroup1、报销业务简介一般报销流程关键过程：申请及审批报账稽核及核销收付款结算一般报销流程审批者财务业务经办人业务申请单审批需要借款？审批付借款报账还款审批是稽核有借款？核销借款支付经办人否比较借款额与报销额是报销额借款额报销额借款额62012/8/3Inspurgroup1、报销业务简介报销中的控制预算控制：在业务申请及报账阶段需要对比费用预算做事前和事中的控制审批控制：按项目和金额设置不同的审批过程和审批人标准/限额控制：按费用项目的类型设置报销的标准或者限额，例如差补的标准、住宿费的限额、通讯费的限额、借款的限额等。72012/8/3Inspurgroup目录1、报销业务简介2、产品现状3、市场分析4、GS网上报销解决方案5、怎样向客户推荐网上报销系统6、热点管理需求及案例82012/8/3Inspurgroup2、产品现状GS产品中在5.2版本之前没有专门的网上报销产品。GS产品中的费用管理模块经常在项目上作为网上报销产品实施：举例：集团事业部、建筑事业部分别在费用管理的基础上包装、开发了网上报销系统用于特定项目的实施费用管理的设计基础不足以支撑完整的网上报销应用，只能在个别项目上做定制，无法形成大规模的推广销售，因此迫切需要一个完全基于网上报销业务需求设计开发的产品。92012/8/3Inspurgroup目录1、报销业务简介2、产品现状3、市场分析4、GS网上报销解决方案5、怎样向客户推荐网上报销系统6、热点管理需求及案例102012/8/3Inspurgroup3、市场分析网上报销是最简单直接的并且全员参与的信息化项目，其对单位内部各利益方的既有利益不构成威胁，只有好处没有坏处，项目发起人很容易出成绩，没有实施阻力，快速低成本实施、回款快。网上报销是预算落地的最直接有效的手段。各行业企事业单位均有较强的需求：军工：航天院所。航天科技吴总：“财务软件，只局限在财务系统内部，而网上报销，则涉及全体员工，高层和普通员工都用，这对信息化的普及，对提高企业对信息化的认识和感知，是特别有用的”。企业：各种类型的企业或者企业集团事业：各大院校112012/8/3Inspurgroup3、市场分析项目金额不低于任何关键应用，由于是全员参与的系统，在授权站点数的需求上远远大于财务及其他专业系统，以2000人的单位计算，授权站点数占总人数80%以上才能保证正常应用，假设每站点单价为2000，项目总额计算为：2000*80%*0.2+2（基本价）=322万，打两折的话项目也有64万。122012/8/3Inspurgroup3、市场分析山东大学报销服务大厅132012/8/3Inspurgroup目录1、报销业务简介2、产品现状3、市场分析4、GS网上报销解决方案5、怎样向客户推荐网上报销系统6、热点管理需求及案例142012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案概述浪潮网上报销管理系统通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理，避免了手工填写和提交报销单据的排队现象，财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销业务的时间，报销人也节省了跑审批的时间，从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效率，降低了单位的运营成本。152012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案系统原理报销人网络终端网上填写报销单系统服务器发送至系统服务器财务稽核工作站审批通过后发送至财务稽核岗财务稽核岗稽核各审批环节发送至审批人审批人审批原始单据线下传递装袋互联网/内部网发送162012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案系统原理浪潮网上报销实现如下业务：1、员工借款2、业务申请3、员工报销4、对外付款172012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-员工借款员工借款是指单位内部员工基于业务需要，从单位暂时借出的款项，员工借款在所办业务完成后应尽快核销或者归还。员工借款业务流程图财务审批者内部员工提交借款申请审批财务付款通过？否是182012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-员工借款软件实现过程：主要特点：实时提示借款余额及限额支持复杂审批和简单审核单据格式完全自定义实时关联预算控制限额控制：可按总额、每笔进行控制可灵活指定内部员工和外部往来单位作为借款收款人录入申请单审批收付款192012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-员工借款202012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-业务申请业务申请是指员工对某一业务的申请，例如出差、采购等，这些业务一般都需要在执行完成后进行报销。单位可以规定某些报销必须经过事前申请。业务申请业务流程图审批者内部员工提交业务申请审批通过？按审批意见执行是否212012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-业务申请软件实现过程：主要特点：支持复杂审批和简单审核单据格式完全自定义实时关联预算控制可以关联报销单据，作为报销业务的必须前提录入申请单审批222012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-员工报销员工报销是指在业务发生后，员工持法定票据向单位报销有关款项的业务，在报销的过程中同时完成对员工借款的核销工作。员工报销业务流程图财务审批者内部员工否是是实付金额0核销借款有借款？稽核审批提交报销单支付报销款项232012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-员工报销软件实现过程主要特点支持复杂审批和简单审核单据格式完全自定义实时关联预算控制可以关联申请单据，作为报销业务的必须前提报销项目金额可自定义公式及引用报销标准计算，并受限额控制支持代报销录入报销单审批稽核收付款242012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-员工报销252012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-对外付款对外付款是指因对外采购劳务、产品或者其他原因需要向外部单位支付资金的业务。对外付款业务流程图财务审批者内部员工提交付款申请审批通过？付款是否262012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-对外付款浪潮GS管理软件中有专门的系统处理对外付款业务，但是由于有些业务的付款需要通过报销的方式来管理，因此在网上报销系统中提供了对这类对外付款业务的处理。具体分为无发票付款和有发票付款两种情形。272012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-对外付款无发票付款是在没有获得发票的情况下的付款过程，对于此类付款，需要在支付时将款项记为员工的借款，待员工拿回发票后通过报销来核销此借款。因此需要员工首先填写借款申请，并将借款申请的收款人指定为有关单位，财务根据所填信息完成资金的支付。其产品功能实现过程为：录入申请单审批收付款录入报销单审批稽核282012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案业务实现-对外付款有发票付款是在事先取得发票的情况下的付款过程，对于此类付款，需要员工按发票金额填写报销单据，并将报销单据的收款方指定为开票单位，财务稽核后按所填信息完成资金的支付。其产品功能实现过程为：录入报销单审批稽核收付款292012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案集成应用浪潮网上报销系统作为浪潮ERP系统的一个子系统，实现了与其他业务模块的集成应用，其应用示意图如下：网上报销系统全面预算系统内部网银系统现金管理系统账务核算系统银企直连平台检查与控制生成凭证收付款请求收付款请求发送银行发送银行302012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案整体特点实现了无接触式报销报销单据灵活定制，随时响应用户最新变化实现全过程的网上审批，单位领导可自由安排审批时间，消除被动审批造成的工作干扰预算、标准、限额通过系统实时控制系统预置大量最佳实践的报销模板，用户可借此提高本单位报销系统的设计水平加强对员工借款的管理，通过账龄分析实现对超期借款的催缴312012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案方案价值效率价值员工：通过网上提交申请，避免了奔波排队时间的浪费，提高了时间利用的效率；财务岗位：根据报销业务量合理安排处理报销业务的时间，制定更有弹性的计划，提高工作效率；主管层：灵活安排审批时间，消除报销签字的敲门现象，减少工作中的干扰成本价值减少各岗位在安排处理报销业务上耗费的时间，降低了报销流程运转的成本通过系统自动计算控制预算、标准、限额，降低了操作上的核算成本322012/8/3Inspurgroup4、网上报销解决方案方案价值成本价值（续）系统自动将报销数据生成财务凭证，节省了财务核算的成本；通过系统对借款账龄的分析跟踪，及时收回借款，降低了资金占用的成本管理价值实现预算的刚性控制，堵住资金的漏洞。通过网上报销的全员应用，使预算观念深入人心，形成人人关心预算、人人参与预算的局面；网上报销作为一个全员应用的信息化系统，给各个岗位都带来非常大的便利，让所有人认识到信息化的好处和重要性，实现信息化概念的普及，推动信息化的进程332012/8/3Inspurgroup目录1、报销业务简介2、产品现状3、市场分析4、GS网上报销解决方案5、怎样向客户推荐网上报销系统6、热点管理需求及案例342012/8/3Inspurgroup5、怎样向客户推荐网上报销面对信息化负责人的时候客户利益点：信息化的成效，良好的口碑业绩和提升迎合方法：1）网上报销是全员性应用的系统，员工和领导都看得见，系统的成功会获得最大范围的认可，容易出业绩；2）GS网上报销实施简单，不需要对报销人做大范围的培训，会上网就会用网上报销，实施周期短，多则一月，少则半月，快速出业绩；3）网上报销不涉及到单位各部门利益的重新分配，可有效帮助各部门提高效率和节约成本，信息化推进几乎没有阻力;4）网上报销的成功实施，可以让信息化工作获得认同，利于后续信息化的推进。352012/8/3Inspurgroup5、怎样向客户推荐网上报销面对财务负责人的时候客户利益点：财务的控制力、工作效率、员工和领导对财务工作的认可业绩和提升迎合方法：1）通过系统对预算、限额、标准的自动处理，实现财务的精确控制。系统控制也消除了人为控制带来的人情关系的困扰，使财务工作有法可依，有规可循；2）网上报销实现了报销业务的网络化处理，财务负责任可根据业务量灵活安排计划，合理分配资源，使财务工作更加高效；3）通过报销业务的网上处理，报销人与业务处理人员不需要见面，避免报销人因排队等待引起的焦急不满，减少了冲突的机会，业务处理人员也没有了面对排队带来的压力，提高了各方面的满意度。362012/8/3Inspurgroup5、怎样向客户推荐网上报销面对客户领导的时候客户利益点：控制、效率、成本、员工满意度业绩和成就感迎合方法：1）系统对预算进行自动的刚性控制，在审批时可以查看相关预算和业务的执行情况，协助领导做审批决策；领导可以随时查看各部门各个员工的费用发生情况。2）网上报销解决了传统报销各个环节的成本浪费：员工排队等待、财务被动应付、领导被动审批，有效提高了单位整体的工作效率；3）网上报销系统同时是一项利民工程，员工免于排队等待之苦，财务工作人员免于面对长队的压力，非接触式的业务流程降低了人员冲突的几率，员工满意度大大提升。372012/8/3Inspurgroup目录1、报销业务简介2、产品现状3、市场分