网络报销解决方案

网络报销解决方案介绍诺亚舟-元年网络报销解决方案„诺亚舟公司简介„诺亚舟网络报销系统解决方案„实施与服务目录诺亚舟-元年网络报销解决方案„2000年由清华大学经济管理学院著名教授发起设立„10年100家大型企业财务管理咨询经验„公司总部位于北京，在长三角地区和珠三角地区均设有分支机构„国内最专业的财务管理咨询和管理会计信息化实施团队„国内领先的费用管控、预算、成本管理解决方案提供商本土最具实力的财务及企业绩效管理咨询机构诺亚舟-元年网络报销解决方案形成了从管理理念到具体实施的一整套体系：–财务管理咨询–Oracle Hyperion EPM企业绩效管理解决方案–诺亚舟元年E7财务绩效管理解决方案业务重点：财务管理咨询及信息化服务我们关注我们关注————企业战略的实施企业战略的实施我们专注我们专注————财务管理、管理会计、绩效管理财务管理、管理会计、绩效管理我们致力于我们致力于————建立企业精细化管理体系建立企业精细化管理体系落实企业目标落实企业目标提升企业绩效提升企业绩效我们的实践我们的实践————预算引领战略执行，预算引领战略执行，ITIT推动管理变革推动管理变革成本是无法管理的，只能管理引起成本的作业成本是无法管理的，只能管理引起成本的作业平衡计分卡化战略为行动，化无形资产为有形成果平衡计分卡化战略为行动，化无形资产为有形成果诺亚舟-元年网络报销解决方案„高新技术企业„软件企业公司资质5诺亚舟-元年网络报销解决方案成功客户6康明斯诺亚舟-元年网络报销解决方案„诺亚舟公司简介„诺亚舟网络报销系统解决方案„实施与服务目录诺亚舟-元年网络报销解决方案诺亚舟绩效管理解决方案‐‐‐元年软件——诺亚舟咨询的软件品牌依托诺亚舟咨询的财务管理咨询和企业最佳实践，提供国内领先财务绩效管理软件解决方案。„2007年度最佳财务与绩效管理解决方案（中国软件行业协会）„2008年度最佳财务绩效管理解决方案（百交会）„2009年度最佳成本控制解决方案（百交会）诺亚舟-元年网络报销解决方案„诺亚舟咨询近十年的专业和经验积累，贴合中国企业的实际需求，为高速发展的企业战舰提供准确、精细的决策支持信息。„专为财务总监和财务管理部门而设计。集成了财务绩效管理循环的每个环节，实现了战略与计划、预算的有效连接，能够实时控制和不断优化执行过程，展示给企业管理层动态的业务与财务分析报告。诺亚舟绩效管理解决方案‐‐‐元年软件财务绩效管理套件E7 FPM财务绩效管理套件E7 FPM数据交互平台数据交互平台财务ERPCRMSCMOAeHRPLM其它全面预算管理Planning全面预算管理Planning精细化成本管理ABC/ABCM精细化成本管理ABC/ABCM费用报销及控制CC费用报销及控制CC财务合并及分析FA财务合并及分析FA管理仪表盘及分析报表管理仪表盘及分析报表诺亚舟-元年网络报销解决方案诺亚舟绩效管理解决方案‐‐‐元年软件„平台化的产品技术架构„基于微软.Net平台„SOA架构„Web 2.0技术„多语言内核„支持应用模块热插拔的应用总线诺亚舟-元年网络报销解决方案„市场竞争日趋激烈，加强费用管控能够带来更多的利润„报销及资金支付流程环节多，效率低„有预算无控制„有费用标准难以有效执行„各级部门无法对费用执行进度进行有效的监控和分析诺亚舟‐元年网络报销解决方案11诺亚舟-元年网络报销解决方案„诺亚舟咨询8年专业咨询经验，100位咨询顾问的经验结晶，管理思想与软件产品的完美结合。„网络报销解决方案在业务申报、审批、付款等各项业务发起和电子审批的不同阶段及时提供预算数据和实际数据，对预算和控制标准在执行全过程进行有效的控制和管理。诺亚舟‐元年网络报销解决方案12统一的数据平台，为业务发起人和审批人提供决策依据统一的数据平台，为业务发起人和审批人提供决策依据部门业务活动发起人部门业务活动发起人部门负责人部门负责人财务/预算部门财务/预算部门主管副总主管副总总经理总经理业务发生申请单业务发生申请单审批审批审批审批审批审批审批审批决定是否准予该活动发生决定是否准予该活动发生超权限上报超权限上报成本费用预算成本费用定额标准成本费用支出标准控制标准控制流程分析监控诺亚舟成本费用控制解决方案诺亚舟成本费用控制解决方案诺亚舟-元年网络报销解决方案诺亚舟‐元年网络报销解决方案13诺亚舟财务报销管理平台关系数据库（SQLServer2005/Oracle10G）数据集成平台网银数据映射维护数据转换服务数据加载服务流程管理•报销申请•报销审批•邮件通知•流程控制用户管理平台分析查询•单据查询•静态报表•多维查询•Office集成系统建模•维度定义•单据模板定义•用户权限•流程定义财务报销平台数据集成平台外围系统核算系统数据接口•网银接口•凭证生成•用户集成预算管理•预算编制•标准定义诺亚舟-元年网络报销解决方案„费用报销灵活，突破时间和空间限制。申请与审批都可以通过互联网完成，提高工作效率。„事前实时控制。在业务申报、审批、付款等业务发起前，通过提供预算数据与实际数据及控制标准，实现费用、资金支出的事前控制，从源头避免费用超支。„多维度费用控制，强大的费用控制定义功能。控制流程、控制标准、定额、单据，可按照部门、科目性质、科目属性、费用大类、费用小类、当月预算、累计预算、费用标准等要素灵活定义，根据企业需求进行控制。„按照费用类别进行控制。一类是的严格按照标准执行，另一类是不受预算的硬性约束。„方便快捷。与网银、核算实现紧密集成，数据传递便捷，实现多任务自动化处理。单据支持条码和多条分录，支持一般性数据导出功能，解决数据录入难题。„安全。硬件加密，充分保障系统安全性；用户权限可定义，严格执行操作。诺亚舟‐元年网络报销解决方案诺亚舟-元年网络报销解决方案„支持多公司的组织架构„公司实体可以独立设置：币种、流程、单据、账户、预算、控制标准主要功能一：集团化组织架构15诺亚舟-元年网络报销解决方案„可自定义单据类型、字段、模板„选择单据管理的预算维度„支持总额控制主要功能二：单据管理16诺亚舟-元年网络报销解决方案„所见即所得的设计界面„支持公式„支持设置滚动明细区域„支持Excel导入、导出单据管理－－模板定义17诺亚舟-元年网络报销解决方案„控制单据分为基本信息区、申请明细区、付款明细区、审批记录区四个区域„申请、付款、审批区域支持多条记录„系统支持多种费用管理及付款单据：¾借款单¾报销单¾立项审批单¾合同审批单¾付款审批单¾……单据管理－－费用单据18单据基本信息预算控制维度付款信息申请金额预算额度审批记录诺亚舟-元年网络报销解决方案„单据类型¾单据的大类¾系统按单据类型输入预算数据（如差旅费、固定资产采购、项目付款等）„方案¾一套单据的集合（如借款单、报销单）¾一个单据类型中可以有多个方案„单据¾业务录入的单据¾一个方案可以有多个单据¾系统分单据定义流程¾前一个单据流程结束自动启动下一个单据的流程¾单据可自定义字段¾后一张单据的字段可以从前一张自动赋值¾每张单据可分别定义格式单据管理－－多环节单据定义1919单据类型方案单据诺亚舟-元年网络报销解决方案„单据可上传附件„并可对附件进行查询„附件描述信息可增加自定义字段单据管理－－单据附件管理20诺亚舟-元年网络报销解决方案主要功能三：审批流程21„可以为不同部门的每个项目设计独立的审批流程，系统支持多级审批，交叉审批，预算内审批、超预算审批、无预算审批等多种审批流程。„灵活定义预算控制逻辑，针对不同的项目设定不同的控制方式，实现预算的刚性和弹性控制。诺亚舟-元年网络报销解决方案„根据系统设定的默认审批流程单据自动进行流转„显示审批路径和进度„支持驳回意见输入„可以区分紧急单据„支持驳回至任何步骤审批流程－－审批进度22诺亚舟-元年网络报销解决方案„用户临时外出时，可指定授权代理人，代为行使审批职能；„用户重新登录系统时，系统提示用户收回授权„支持邮件通知和邮件审批审批流程－－授权代理审批和邮件审批23诺亚舟-元年网络报销解决方案„提供多维度的费用、资金预算编制及接口导入功能„可按月度、年累计、年度总预算对费用和资金进行控制„支持按项目预算、合同金额对资金支付和费用进行控制„支持按差旅费、招待费、通讯费等费用标准进行费用控制„支持实时的超预算及超标准报警主要功能四：预算及费用标准控制24诺亚舟-元年网络报销解决方案„预算功能按照单据定义中单据类型的设置生成预算表单，可以输入、汇总、调整预算数据。部门领导及管理员具有查看和编制预算的权限。„支持EXCEL导入预算数据预算控制——预算编制25诺亚舟-元年网络报销解决方案„可根据不同的业态定义不同的维度管理，支持多级明细维度管理„支持按比例自动分摊到季、月的预算。预算控制——预算编制26灵活的批量按公式调整预算预算目标按比例自动分解诺亚舟-元年网络报销解决方案„控制策略定义：¾控制维度：根据控制事项要求，多维度设置控制资源¾控制范围：年度预算、年累计预算、月度预算¾控制方法：允许、警告、禁止¾总额控制：支持按明细申请，按总额进行控制预算控制——多维度控制27多维度的资源定义已执行额度资源的年度/季度预算总额可用资源（动态计算）根据可用额度和控制策略进行控制控制策略已申请额度诺亚舟-元年网络报销解决方案„可设置各单据的预算控制维度和控制策略„填单时系统自动计算预算可用额度，并根据控制策略进行红绿灯报警和控制预算控制——策略设置及控制预警28诺亚舟-元年网络报销解决方案„可按预算执行进度自动进行红黄灯报警提示„主动预警机制可以将预算报警信息通过邮件通知相关责任人员预算控制——超预算预警29诺亚舟-元年网络报销解决方案„用户可以自定义项目明细„可以把一个项目明细分配给多个科目„对于科目只进行总额控制„对于项目明细可按控制标准进行控制„控制方法包括：¾枚举控制（如交通方式）¾限额控制（如住宿标准、人均消费标准）¾定额控制（如出差补贴）标准控制——费用标准控制30科目2科目3科目1科目招待费电脑采购差旅费项目明细科目4住宿费差旅补贴交通费明细科目输入方法字段和显示名控制方法明细科目设置诺亚舟-元年网络报销解决方案„完善的报表查询分析功能，提供实时的预算执行报表„支持微软MSRS报表服务„支持第三方报表、及BI工具主要功能五：丰富的报表输出31诺亚舟-元年网络报销解决方案„系统内置多种网络银行的接口格式，可自动导出网银支付文件„系统内置Oracle、用友、金蝶等多种核算系统的凭证接口，可自动导出核算凭证文件主要功能六：网银、核算系统输出接口32诺亚舟-元年网络报销解决方案„按照银行、支付方式定义支付及对账单格式„根据报销及付款单据自动生成支付文件„可导入银行对账单进行自动及手工对账网银接口－－格式定义及导出33诺亚舟-元年网络报销解决方案„系统支持按不同核算帐套设置凭证文件字段„可根据核算系统编码与费用报销系统编码间的对应关系自动为单据生成凭证„通过导入凭证文件方式在核算系统中生成凭证凭证接口－－格式定义及导出34诺亚舟-元年网络报销解决方案其他功能：界面友好、操作简单诺亚舟-元年网络报销解决方案„多语言架构„根据浏览器语言设置自动选择语言（用户可选择）„元数据支持多语言别名其他功能：多语言支持36诺亚舟-元年网络报销解决方案„支持MSAD域认证集成„通过API可以与其它身份认证系统集成其他功能：支持MSAD集成身份认证诺亚舟-元年网络报销解决方案其他功能：系统软硬件配置38服务器安装软件服务器配置建议应用服务器1..NetFramework2.IIS3.财务报销系统应用服务•2CPU(4核)•4G内存•Windows2003Server数据库服务器1.关系数据库：MSSQLServer2005或OracleDatabase9.2.0.5–11g(11.1.0.6.0)（需单独购买）•2 CPU(4核)•4G内存•Windows 2003 Server诺亚舟-元年网络报销解决方案„诺亚舟公司简介„诺亚舟费用报销系统解决方案„实施与服务目录诺亚舟-元年网络报销解决方案„项目周期2个月左