YonyouupInformationTechnologyCo.,LtdU8+费用预算+网上报销——费用控制解决方案YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd费用预算-产品框架网上报销企业应用平台费用预算管理费用申请项目管理档案借款预算控制报销部门档案预算单据模板设计工作流设置权限管理预算编制、审批预算调整预算执行分析预算保留总账凭证保存凭证审核预算项目预算表设计YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd预算管理-产品框架网上报销平台销售费用市场费用管理费用售后服务费用申请借款报销出纳管理费用报告OA事项申请员工差旅申请报销管理还款管理核销管理票据管理出纳登账跨期支付信用预警账龄分析收支一览收支分析执行分析资金支付事中控制事前预警预算管理流程配置OA模板配置CRM安全认证出纳管理移动审批总账访问控制集成应用基础平台费用管理体系CRM商机费用…………..借款管理网银支付YonyouupInformationTechnologyCo.,LtdU8+费用管控解决方案U8预算与费用管控方案特点:•聚焦于费用预算及网上报销支出控制,简单而又实用;•业务流程完整,实现事前、事中控制,有效减少资金占用;•移动报销、移动审批、单据条码、网银支付,加快报销进程,提升员工满意度;•多样化的控制策略,预算实时控制,且紧而不乱,强化财务控制;•落地性强,实施周期短,见效快。用友U8+费用管控解决方案,从企业在费用预算管控所面临的现实困境出发,有针对性的搭建费用管控体系,并与网上报销平台紧密结合,为成长性企业提供了一个全面、实用的信息化解决平台。YonyouupInformationTechnologyCo.,LtdU8+费用管控解决方案费用管控产品组合方案•模块组合:费用预算+网上报销+网上银行+出纳管理+总账•管理内容:管理费用、研发费用•满足的费用管理维度:部门预算、项目预算、部门+项目预算、公共费用预算YonyouupInformationTechnologyCo.,LtdU8+费用预算功能靓点及价值1关键业务场景及软件应用2费用预算产品功能展示3YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd费用预算-价值提炼可基于核算体系搭建费控体系基于模板向导辅助建表满足部门费用、项目费用管理快速实施上线,维护成本低全方位、多角度数据分析YonyouupInformationTechnologyCo.,LtdU8+费用预算功能靓点及价值1关键业务场景及软件应用2费用预算产品功能展示3YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd费用管控-产品体验YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd费用管控-产品体验提供了五套预算表样模板(部门费用预算表、部门费用总表、项目预算表、部门项目预算表、公共费用预算表)YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd费用管控-产品体验YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd费用管控-产品体验YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd费用管控-产品体验预算项目中设置预算项目的控制方式可以按照科目和预算项目的对照关系自动携带与预算项目和辅助核算信息YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd费用管控-产品体验YonyouupInformationTechnologyCo.,LtdU8+费用预算功能靓点及价值1关键业务场景及软件应用2费用预算产品功能展示3YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd费用预算产品流程YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd接口说明与总账系统接口:根据科目和预算项目的对应关系,抽取到预算的期初实际数据;根据科目和预算项目的对应关系,对日常凭证的执行数据进行控制;在总账系统中,可以进行预算数据和控制数据的查询;与网上报销系统接口:根据费用项目和预算项目的对应关系,对网上报销日常单据进行控制;在网上报销系统中,可以进行预算数据和控制数据的查询;YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd项目档案部门档案会计科目预算版本年度结转选项预算项目预算表设计工作流设置系统管理、门户-用户、权限设置基础设置-基础数据准备YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd基础数据-系统选项预算项目编码方案默认4222,预算项目编码最大级数13级,最大长度40,单级最大长度9;导入会计科目后,预算项目编码同会计科目编码方案;允许增加级次,如果某一级次未被预算项目编码使用,允许减少;每个级次皆允许增长,增长后在原有编码基础上前面补0;每个级次允许缩短,但要确保预算项目编码不重复,否则给出提示:“级次修改后导致存在相同的预算项目编码,不允许修改!”YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd基础数据-预算项目-导入可根据科目类型导入;可根据所选科目范围导入YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd基础数据-预算项目-手工增加设置预算项目的控制规则设定后本预算项目将按照部门编制设定后本预算项目将按照项目编制年季月发生金额累计发生金额手工录入严格控制需专人审批(控制设置了工作流的网报单据使用)仅仅提示设置该条控制规则适用的部门、项目范围需要控制总账或从总账抽取期初实际数时,需要设置科目对照;如是从会计科目导入的,自动建立对照关系。如是手工建预算项目,需要手工录入对应的会计科目默认科目方向,可改YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd基础数据-预算表设计特性预算表模板:提供了五套预算表样模板(部门费用预算表、部门费用总表、项目预算表、部门项目预算表、公共费用预算表)部门费用预算表:按部门编制预算,部门在表头,适用于财务/预算部门编制各部门预算或各部门编制自己部门的预算;部门费用总表:编制所有部门的预算,部门在表体列上,适用于财务/预算部门编制所有部门预算;项目预算表:按项目编制预算,项目在表头,适用于编制项目预算;部门项目预算表:按部门、项目编制预算,部门、项目均在表头,适用于各部门编制项目预算部门、项目比较多的情况;公共费用预算表:按预算项目编制预算,适用于不区分部门、项目,只关注预算项目总体预算的情况;YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd基础数据-预算表设计模板部门在表头预算项目周期、指标多表头展现部门、周期、指标多表头显示预算项目项目在表头预算项目周期、指标多表头显示部门、项目在表头预算项目周期、指标多表头展现预算项目周期、指标多表头展现YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd基础数据-预算表设计-以部门费用预算表为例参照出的是部门编制属性的预算项目,和模板是匹配的显示名称可以修改,生成的表样中按显示名称显示月汇总到季度季度汇总到半年半年汇总到年度Shift+鼠标拖动可选中多条显示名称可改,表样中以显示名称显示预算表发布后会发布节点YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd基础设置-建立用户、分配功能权限在初始化预算、编制预算前,需要建立用户,并给相关用户分配相关功能权限。YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd基础设置-分配数据权限在初始化预算、编制预算前,除给相关用户分配相关功能权限以外,还需要分配部门、项目、预算项目数据权限。YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd执行数初始-抽取YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd部门费用总表编制举例周期汇总预算项目向上级汇总部门向上级汇总允许编多个预算版本数据编制各个部门预算1、参照的是部门编制属性的预算项目2、可增加预算项目YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd预算编制列表1、展现所有预算表编制的状态;2、按表头项展现(每个表头项一张单据)支持批量操作支持联查预算表常用查询条件可以根据要求设置查询条件和方案YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd预算调整选择不同的编制表格进行调整通过增行的方式选择不同的预算项目和部门项目录入调整数据可以选择在原有编制表中没有的预算项目;多次调整时,前一张调整审核后,才能进行第二次调整。弃审和删除也需要按照顺序;YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd预算控制—总账在预算编制表中维护对应预算数据可以按照科目和预算项目的对照关系自动携带与预算项目和辅助核算信息YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd预算控制—总账按照预算编制的数据显示对应结果;支持栏目设置,显示不同的对比结果按照控制方案显示控制的数据,周期按照控制周期显示,可以与编制周期不同,YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd预算控制—网上报销控制系统选择网上报销录入控制数据的比例,选择控制方式在基础设置中维护费用项目和预算项目的对应关系YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd预算控制—网上报销如果与费用预算联用,控制系统需要选择费用管理系统。在填报网上报销单据时,根据对应关系带出关键信息,项目或者部门取当行上的内容YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd预算控制—网上报销按照预算编制的数据显示对应结果;支持栏目设置,显示不同的对比结果按照控制方案显示控制的数据,周期按照控制周期显示,可以与编制周期不同,YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd部门预算分析支持按照预算项目或者按部门分组显示;分析的范围包括预算项目+部门或者预算项目+部门+项目编制的预算;可以按照年、季或者月进行分析;可以显示预算数据、调整数据以及实际差额和实际百分比;可以联查调整的明细记录和实际数据的明细记录;YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd部门预算分析YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd部门预算分析支持进行比较分析,与其他年度的预算执行数据进行比较分析;支持按照年、季或者月进行数据的汇总;可以显示比较分析的计算结果,预算数差额,实际数差额以及对应的百分比等;YonyouupInformationTechnologyCo.,LtdU8+网上报销靓点及价值1关键业务场景及软件应用2网上报销产品功能展示3YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd网上报销-价值提炼优化单据编制、支付流程管理优化报销标准设置优化借款信息联查优化报销信息联查优化还款操作优化财务处理过程商旅集成提升易用性与用户体验YonyouupInformationTechnologyCo.,LtdU8+网上报销靓点及价值1关键业务场景及软件应用2网上报销产品功能展示3YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd及时报销控制YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd报销标准精细管理标准影响因素里面选择休息日根据起始日期,终止日期对应的日期属性自动计算报销金额YonyouupInformationTechnologyCo.,Ltd报销标准精细管理YonyouupInformationTechnologyCo.,LtdU8+v12.0新增功能靓点及营销价值1关键业务场景及软件应用2网上报销产品功能展示3YonyouupInformationTe