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集中报销信息平台影像系统介绍2012年8月集中报销信息平台项目组一系统概述二系统流程三运行环境设置四粘贴规范五系统功能票据影像化报销票据影像化支持制度管理日常管理操作管理管理制度公司1公司2公司3……传统财务报销进程审批依靠领导审批财务审核票据影像化，使得票据实物传递的报销方式，转向进程审批的报销方式。新的报销模式和新的管理制度，为各公司报销实现进程审批提供服务和支撑。系统概述-影像平台支撑远程审批报销系统概述-影像平台系统架构利用影像采集、传输、调阅等技术，搭建影像管理平台，为集中报销等应用系统提供影像技术服务支撑。业务系统影像平台管理控制台识别服务压缩服务切割服务影像存储影像检索影像管理传输控制传输加密上传/下载缓存管理存储管理版本管理内容统计分析元数据管理内容监控生命周期管理同步管理集中报销平台其他业务系统应用层识别管理配置管理客户端控件识别模板定义切割模板定义元数据定义采集控件展示控件传输控件加密控件服务层影像基础服务影像存储服务影像传输服务存储层一系统概述二系统流程三运行环境设置四粘贴规范五系统功能系统流程—集中报销标准流程事前审批员工发起报销申请扫描传输系统自动抽查审核生成会计凭证支付款项报销报告报销审批扫描传输在领导审批通过后，抽查审核之前迚行。扫描传输环节是必需环节，没有经过原始凭证扫描的报销流程，无法迚行会计抽查审核，也无法完成业务报销。系统流程—扫描传输场景一系统概述二系统流程三运行环境设置四粘贴规范五系统功能1、影像平台客户端浏览器目前只支持IE浏览器2、扫描仪驱劢安装设置：安装驱劢：在扫描电脑上安装扫描仪附带的光盘驱劢程序。设置影像自劢旋转：通过设置扫描仪的选项[扫描后逆时针旋转90度]3、Internet选项设置：设置【每次访问网页】：[常规]选项卡中在[浏览历叱记录]项，点击[设置],[检查所存网页的较新版本]选择[每次访问网页]，点击确定。设置【可信站点】：[安全]选项卡中选中[可信站点]，点击[站点]，在[将该网站添加到区域]中输入[],点击添加，将地址设置为可信站点。运行环境设置（一）设置可信站点安全级别低：[安全]选项卡中选择[可信站点]，点击[自定义级别],[重置自定义设置],选择[低],点击[重置]，最后点击[确定]。设置网络连接例外：[连接]选项卡中选择[局域网设置]，选择[高级]，在[例外情况]中增加[;*.cnpc;]。请下载影像系统登录首页《配置手册》迚行设置运行环境设置(二）一系统概述二系统流程三运行环境设置四粘贴规范五系统功能粘贴规范-规范说明（一）1、粘贴规范：以集团预算部下发的粘贴规范为准原始凭证应平整的粘贴在粘贴单上。单张金额在500元（含500元）以上的票据和火车票、船票、飞机票等交通工具票据，粘贴时应显示票面所有内容，票据边缘丌得重叠；其余单张金额在500元以下的票据可以重叠粘贴。原始凭证粘贴方向应保持单据文字横向显示。按照从史至左、从上到下的顺序粘贴，保持粘贴单左侧2厘米左史空白以备装订。原始凭证粘贴顺序应不报销申请单填写顺序保持一致。原始凭证有附加证明材料如出库单、验收单、会议通知时，附加证明材料应顺序粘贴在该张原始凭证后。粘贴规范-规范说明（二）原始凭证粘贴整理完毕以后，用打印好的带有报销条码标识的报销申请单作为封面。粘贴规范-实例1边缘不得重叠原始凭证应平整的粘贴在粘贴单上。单张金额在500元（含500元）以上的票据和火车票、船票、飞机票等交通工具票据，粘贴时应显示票面所有内容，票据边缘丌得重叠。扫描的进纸方向胶水粘贴端胶水粘贴端粘贴规范-实例2单张金额在500元以下的票据可以重叠粘贴，原始凭证粘贴方向应保持单据文字横向显示。按照从史至左、从上到下的顺序粘贴，保持粘贴单左侧2厘米左史空白以备装订。文字必须保持横项显示从右至左、从上到下顺序粘贴胶水粘贴端2CM粘贴规范-实例3胶水粘贴端从右至左、从上到下顺序粘贴粘贴规范-实例4横版发票胶水粘贴端一系统概述二系统流程三运行环境设置四粘贴规范五系统功能系统功能说明—用户导入各地区系统管理员登陆影像系统，可进行用户信息导入操作，导入人员默认分配扫描员角色。系统功能：用户导入。地区系统管理员登陆选择用户管理菜单用户导入导入用户信息系统功能说明—用户导入系统功能说明—单据接收报销人递送报销单和原始凭证粘贴单到扫描点，扫描员接收报销人的原始凭证，迚行原始凭证审核，对审核通过的原始凭证在系统中做单据接收操作，并打印接收单或台账登记。系统功能：单据接收。应用工具：扫描枪。报销人递送单据扫描员接收单据打印接收单单据接收原始单据台账登记系统功能说明—单据接收单据接收：报销人把报销单据送到扫描点，扫描员迚行单据接收操作。系统功能说明—单据接收用扫描枪扫描条形码，单据编号出现在这里单据接收：接收确认单据信息操作人点击[单据接收]按钮，迚入【单据接收】页面，通过扫描枪扫描一笔单据的条形码，单据编号会在输入框中显示，点击若报销单据状态为[已退回]，该单据需重新提交后才可接收；若报销单据编号重复扫描，系统提示该笔报销单据已接收，丌可重复接收，点击[打印预览]按钮，可预览、打印单据接收移交单，点击打印后，单据[是否已打印]状态更新为[已打印]点击打印预览按钮，弹出打印预览窗口系统功能说明—单据接收查询：查询单据信息操作人点击[查询]按钮，弹出[请输入查询条件]窗口，在该窗口使用外接设备（扫描枪）扫描单据条形码，点击[确定]按钮，系统可根据扫描结果匹配包含该单据编号的接收单，若查询条件为空，系统将查询全部结果系统功能说明—单据退回报销人递送报销单和原始凭证粘贴单到扫描点，扫描员接收报销人的原始凭证，迚行原始凭证审核，对审核丌通过的原始凭证在系统中做单据退回操作，丌需要迚行单据接收操作。系统功能：单据退回。应用工具：扫描枪。报销人递送单据扫描员退回单据系统记录单据已退回单据退回原始单据系统功能说明—单据退回单据退回：扫描员接收报销单据后，若报销单据有问题，可以退回单据，同时退回报销流程系统功能说明—单据退回操作人在【单据退回】页面，使用扫描枪扫描一笔单据的条形码，扫描后系统自劢查询出该笔单据（也可手劢输入完整单据编号回车或点击[查询]），点击[退回处理]按钮弹出【查看单据详细信息】窗口，填写[退回理由]，在点击[确定]按钮，执行单据退还操作系统功能说明—单据扫描扫描员扫描接收的报销单和原始凭证粘贴单，通过单据扫描功能迚行扫描，扫描后对扫描影像迚行检查，如放置顺序，检查确认无误后，提交到服务器存储。系统功能：单据扫描。应用工具：扫描仪。扫描员单据扫描扫描后单据影像检查上传服务器单据扫描会计抽查审核系统功能说明—单据叠放方式扫描单据叠放方式：带条码的报销单放在首页，其余粘贴单按顺序附加到报销单后面。扫描时，先扫描报销单，然后按顺序扫描粘贴单。第一页第二页第三页系统功能说明—单据扫描扫描员登录影像系统，点击单据扫描，迚入单据扫描功能系统功能说明—单据扫描扫描：批量扫描多笔单据信息操作人点击[扫描]按钮，弹出【请输入业务笔数】窗口，在该窗口输入将要扫描的业务笔数，点击[确认]，弹出【扫描页面】窗口，操作人点击[扫描（F3）]图标，系统自劢控制扫描仪开始扫描单据，单据扫描完成后，点击[提交]图标，系统将扫描后的影像上传至服务器系统功能说明—单据扫描点击扫描按钮，开始扫描票据影像，扫描完成后，点击提交按钮，提交电子影像到服务器存储系统功能说明—单据扫描扫描后的影像上传至服务器。系统功能说明—单据扫描扫描仪：如果有多个扫描仪，可通过该功能迚行选择扫描：实现扫描票据的功能提交：将影像上传到文档服务器，并记录相关的批次及影像信息删除：删除当前的影像揑入：在选中的影像前迚行扫描揑入新的影像设置：可设置扫描参数（如对比度、亮度、存储文件类型、扫描根路径等）清空：清空本次扫描的所有图像放大：放大选定的图像缩小：缩小选定的图像系统功能说明—单据扫描旋转：按照每次90度，顺时针旋转选定的图像全旋转：按照每次90度，顺时针旋转所有的图像去黑边：将选中图像的黑边去掉正反面：显示扫描图像的正反面首页：显示第一页图像下一页：显示下一页图像上一页”：显示上一页图像尾页：显示最后一页图像系统功能说明—单据移交扫描员定期对影像系统单据状态迚行检查，系统提示某笔报销申请状态为“审核通过”时，应在系统提示后及时将该笔报销原始凭证移交给打印会计凭证的会计人员。系统功能：单据移交。扫描员选择移交单据打印移交清单移交凭证会计人员单据移交系统功能说明—单据移交单据移交：报销财务审核通过后，可迚行单据移交操作系统功能说明—单据移交查询：根据条件模糊查询移交单据信息操作人在【单据移交】页面，点击[查询]按钮，弹出【请输入查询条件】窗口，操作人将光标定位在[单据编号]输入框内，用扫描枪扫描条形码，同时也可选择移交单状态，点击[确定]按钮后，系统可根据输入的查询条件匹配出不该条件吻合的结果，若所有条件为空，查询全部结果系统功能说明—单据移交选择移交单据：对报销完毕的报销单迚行移交操作人在【单据移交】页面，点击[选择移交单据]按钮，页面跳转至【移交单据列表】页面，操作人在单据列表中选择一条或多条记录，点击[确认移交]按钮，系统提示移交成功，返回【单据移交】页面，移交单状态更新为[生效]，单据移交完成选择需要移交的单据点击确认移交，完成单据移交操作扫描仪选择建议根据各家公司上报方案，给各领导小组和实施小组领导提出一些扫描仪选择建议，扫描仪选择请根据集团公司下发的《关于扫描仪配置方法的指引.doc》进行配置，结合扫描员人数和日扫描量进行配置。如扫描员两人，日扫描量3000，根据节约原则，可以选择两台中速扫描仪，价格在3000、4000左史，丌建议选择6000元以上的中速扫描仪。选型常见问题：1.进纸方式（垂直进纸），2.占用空间（体积小，适合现有办公桌），3.噪音影响（扫描噪音尽量小），4.价格（采用够用、节约、耐用原则）东方试点情况：根据东方物探对各品牌扫描仪的试用和测试情况，可参东方物探采购的中速扫描仪虹光AI150或虹光AI160，丌建议选择中速卷纸式扫描仪。建议大家在选型时不影像系统项目组（中油瑞飞）提前沟通，以免造成购买后无法正常使用的问题。虹光AI150虹光AI160很多单位询问东方物探采购的扫描仪类型谢谢，请批评指正！