搜索
参考资料，少熬夜！秘书的岗位职责精编3篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“秘书的岗位职责精编3篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！秘书岗位职责1职位描述:1、担任主席的陪同翻译，陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动；2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的上传下达，及跟催督办；3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译；4、主席交办的其他事情。任职资格:1、英语口语流利或其他语种精通熟；2、英语专业本科或有海外留学背景；3、熟悉公文写作，较高的人际沟通与理解力，思路清晰、有较强的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队精神；4、细心谨慎，有责任心、诚信、服务意识强，熟知商务礼仪，谈吐举止大方得体；5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。秘书工作主要的2一、商务沟通（一）接待工作1、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。3、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。4、了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。5、送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。（二）沟通与协作工作1、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。2、组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。3、及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。（三）商务谈判1、掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。2、布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。参考资料，少熬夜！3、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。二、会务管理（一）会议筹备1、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准。2、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。3、掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。4、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。5、及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。6、安排电话会议和视频会议，减少会议开支。（二）会议沟通与协调1、掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作。2、运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。3、做好会议保卫、保密工作。4、组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。5、及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行。（三）会议善后1、做好与会人员的返程安排。2、检查清理会场和整理会议文件。3、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。4、评估会议效果三、商务活动管理（一）商务活动1、安排会见、会谈。2、组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动。2、掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。4、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。（二）商务旅行1、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的'物品。2、做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务）三一刀客●（旅行手续等事务。3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。四、办公室的管理（一）办公环境管理1、合理设置办公室的布局。2、布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。3、维护责任区整洁的工作环境。4、应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理。（二）办公资源管理参考资料，少熬夜！1、采购、调配和利用各类办公资源。2做好办公资源库存的监督管理工作。3参与政府采购管理和招标工作。（三）办公效率管理1、制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。2、科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。五、信息与档案管理（一）信息管理1、运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。2、掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。3、运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。秘书职责是什么31做好总裁办公室值班工作；电话接听、文件、信件、传真的收发与处理；2做好总裁办交办文件的打印、复印工作；3做好复印机的维护与管理；4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿；5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作；6负责集团的印鉴、执照管理工作；7做好上级交办的其他事宜。