总经办岗位职责（实用4篇）

好文档，供参考1/5总经办岗位职责（实用4篇）【题记】这篇精编的文档“总经办岗位职责（实用4篇）”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！总经办岗位职责11、负责部门日常行政工作；2、沟通财务、办公室等部门，完成与部门相关的对接工作；3、及时整理与完善部门项目清单与台帐，做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作；4、及时整理部门收款信息，清理应收款项；5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接，完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作；6、完成上级交办的其他工作。总经办岗位职责21.参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；2.组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯好文档，供参考2/5彻执行情况，及时了解和反馈信息；3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；8.组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；9.负责保管、使用公司印章、介绍信；10.负责公司的文书、档案管理工作；11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；14.负责对公文的执行情况催办；15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；好文档，供参考3/516.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。总经办岗位职责31、根据工厂实际招聘需求，制定招聘计划，负责发布招聘信息、简历筛选、通知面试录用等招聘活动实施工作；2、跟进公司人员的入职、离职、转正等相关手续办理工作；3、跟进劳动合同整理、存档等工作，及员工劳动合同的变更、续签、终止等相关事宜；4、跟进社保、公积金、商业意外险增减购买等相关事宜；5、工厂固定资产的管理，日常办公及卫生物品的实时监管；6、低值易耗品、劳保用品及办公用品的采购、发放、登好文档，供参考4/5记、管理等工作；7、每月考勤情况统计及计件工资核算；8、做好各项文件、资料收发与传达，并做好相关备档工作；9、统计、整理各类人事、行政、出纳数据，保证数据的准确性；10、工厂各类档案的存放、管理等，负责主办或协办协外档案所要求内容的各项工作：包括但不限于每月的安全检查、隐患排查及整改、培训学习、定期系统上报、劳保管理、现场管理、职业卫生健康检查等；11、负责组织有关部门做好安全教育工作，做好培训记录的档案管理归集工作；12、负责固定资产的申购申请上报及部分的采购工作(包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作);13、负责各部门各类易耗品及设备备件的申购管理工作(包括询\比价、采购、验收工作);14、完成领导交代的其他工作任务。总经办岗位职责41、负责报告装订、打印发放；2、文件管理、章子管理(合同章、报告章);3、与公司各跨部门协助与合作；好文档，供参考5/54、完成上级安排各项日常事务性工作；