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好文档，供参考1/6文秘人员岗位职责【推荐4篇】【题记】这篇精编的文档“文秘人员岗位职责【推荐4篇】”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！文秘工作职责【第一篇】1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。3、每周、每月的项目销售分析报告，每月工作述职报告。4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。6、负责客服工作。7、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好好文档，供参考2/6项目的销售宣传工作。9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。10、接听来访电话，通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料，并努力邀请客户上门拜访。11、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。12、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。13、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。14、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。15、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。16、管理售楼处的日常财务和办公物用：每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务；管理和合理使用支配案场基金；管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。好文档，供参考3/617、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。19、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。20、其他职责：服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排；认真记录会议要点以及领导的工作指示；认真记录并及时反馈其他员工的工作建议；反省本职工作并向公司提出合理化建议。文秘工作职责【第二篇】1、日常事务管理公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理，做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理，协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、数据管理统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报好文档，供参考4/63、培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督，专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、文档管理5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、收款管理根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。文秘工作职责【第三篇】一、及时处理与打印公司相关文档资料1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。二、考勤的制作1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制好文档，供参考5/6作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。三、人事处理1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。四、后勤处理1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、及时处理好客户的投诉问题。五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。六、跟单部客户资料的入档文秘工作职责【第四篇】一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、好文档，供参考6/6保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。九、办公室内勤工作。十、完成领导交办的其他工作。