最新档案管理工作计划范例【精选4篇】

最新档案管理工作计划范例【精选4篇】【导语】网友为您精心整理收集的“最新档案管理工作计划范例【精选4篇】”精品文档，供您参考阅读，希望对您有所帮帮！喜欢就下载吧。最新档案管理工作计划范文【第一篇】一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。3、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。4、档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。三、档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。3、借阅档案，必须履行OA系统流程。4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。5、借阅档案人员不可走出档案室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。6、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失时，将追究当事人责任。四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。3、批准销毁的档案，要有两人鉴销;销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。五、档案转移封存1、经过鉴定确需转移封存的档案，必须列出此类档案清册。2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。最新档案管理工作计划范文【第二篇】为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20__年档案工作计划。一、3月份开始对分局20__年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。二、继续完善20__年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。三、切实加强档案管理工作。完成20__年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。最新档案管理工作计划范文【第三篇】学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。(六)提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施及时间安排(一)x月份完成年度档案工作计划。(二)x月份1、检查20__年度档案整理情况。2、完成档案工作流程构建工作。(三)x月份1、认真做好档案室的规划设计工作。2、收集、整理校级档案材料。(四)x月份1、收集、整理校级档案材料，完成20__年度档案归档工作。2、做好档案移交工作。(五)x月份1、20__年度档案归档工作终期检查。2、做好各类档案统计工作。(六)x月份1、认真做好新建档案工作。2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。(七)x月份完成档案室内部设计工作。(八)x月份完成新建综合档案室配套建设工作。(九)x月份完成本年度的档案工作总结。最新档案管理工作计划范文【第四篇】一、指导思想在幼儿园园务的领导下，为促进幼儿园档案的规范化现代化，本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处。利用后勤会议、教师会议，每月开展一次档案学习，具体如下：(1)2月份，学习word文本的基本规范格式和要求;(2)3月份，学习电脑操作常用的快捷键;(3)4月份，带领全园老师共同学习省优目录，明白学期末所需交的材料;(4)5月份，档案收整时所注意的细节;(5)6月份，收整各部门材料，反馈提交时所遇到的问题，共同进步。(二)做好每日、每周、每月工作，落实在细节中。1.认真做好每日工作，确保有条不紊。(1)每天上午到园第一件事，打开广播，让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;(2)时刻关心网上信息，遇到重要信息，通知分管领导妥善安排;2.每周工作做做做，不断挑战自我。(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;(2)周三上午园务会议，做好认真记录，并上传下达;(3)每周四安全后勤会议，做好记录和照片资料的完善;(4)每周五教师教研会议，做好记录和照片资料的完善;3.每月工作安排详细。(1)每月初制定本月的工作重点;(2)每月十五号做好照片冲洗工作，配合班级老师完成成长纪念册;(3)每月配合团支部，认真做好宣传栏的宣传工作。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。1.收整20__年年档案，按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2.清理积压档案，分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，要求借阅档案签字。4.按照以迎查促工作的思路，平时积极收整档案，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。5.幼儿园举办重大活动，要事先做好准备工作，在活动结束后，收集、整理文字、影像材料。(四)其他工作1.向其他幼儿园学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。2.加强对库房规范化管理，严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。3.做好保密、安全工作。4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员，各司其职，共同搞好幼儿园的档案管理工作。5.更好的配合教育局领导的工作，将幼儿园的教师信息及幼儿信息，输入进教育网上，便于以后的.管理。四、做好自己，具有人格魅力。我作为幼儿园的一分子，会努力地、真诚地与老师们融洽相处，配合领导的工作安排，做一名合格的档案管理员。真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。五、勤于学习，不断充实自我。本学期除了每周休息日，认真的参加本科函授学习，在2月份，我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试，我希望自己能够全力以赴，争取通过。而在四月份左右，我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长，开展‘档案管理助我行’的讲座。六、团结合作，共同迎接各项检查。我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作，和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际，我将配合园长制定好检查目录，然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导，最终我来收集各项资料，做好目录和席卡，并认真翻看资料，熟知资料的内容，做到有问就答，共同顺利完成各项检查。七、学期末档案收收收。在每年暑假、寒假来临之际，我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动，及时收整材料也很重要，做到资料不丢失、及时归档。同时，在每学期新生报名的时候，我将积极配合邱园长，做好新生面试工作。作为新生的家长，我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象，对待他们，我始终遵循一张笑脸相迎，一把椅子让座，一个满意答复的原则，每次看着来面试的家长满意而归，作为翠洲幼儿园一员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了大家满意，我们的价值也就得到了体现。在过去的一年里，在领导的关心下，在同事们的帮助下，在幼儿园这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年，我任重而道远，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战，争做优秀的档案员，争取20__年的工作更上一个新台阶。