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1附件4：档案借阅登记簿顺序号档案类别年度内容摘要保管期限档案编号归档部门借阅数量利用者借阅日期归还日期联系电话备注单位姓名利用目的2附件5：档案外借申请表借阅单位（部门）借阅目的外借档案内容外借档案保管期限外借档案编号外借档案数量本行负责人意见档案所属行负责人意见借阅人签字：借阅日期：经办人签字：归还日期：3附件6：档案利用效果登记表利用日期利用单位利用人利用档案内容利用档案编号利用目的利用效果4附件7：案卷拆封记录本拆封档案年度拆封档案类别拆封档案内容拆封档案编号拆封原因拆封时间拆封后情况说明经办人签字：6附件8-1：（年度）建设银行档案机构、人员情况统计表填报单位：机构数达标情况获奖情况档案部门人员现有全部专、兼职人员情况先进集体先进个人合计专职人员兼职人员年龄学历参加档案继续教育参加档案业务培训技术职务省级地市级县级国家级省部级地市级县级国家级省部级地市级县级50以上30|4929以下研究生大学高级中级初级档案专业档案专业个行行行行行行行人人人人人人人人人人人人人人人次人次人人人本级行所辖地市行所辖县市行合计制表人：实际报出日期：备注：7附件8-2：建设银行库存档案统计表填报单位：文书档案会计档案基建档案信贷档案声像档案实物档案审计档案案件档案室存资料本年利用人次本年利用卷次本年复印档案本年接收本年接收本年接收本年接收照片录音录像本年接收本年接收本年接收本年接收本年接收卷卷册册卷卷卷卷张盘盘张盘件件册册本条条人次卷次页本级行所辖地市行所辖县支行合计制表人：实际报出日期：备注：8附件8-3：（年度）建设银行档案库房、设备统计表填报单位：档案室总建筑面积档案室设备库房面积办公面积阅览面积电子计算机打印机扫描仪光盘库刻录机复印机去湿机加湿机摄像机照相机空调消毒方法CPU性能激光喷墨针打高速滚筒平板数码普通集中分体物理方法化学方法PⅡ以上PⅡ586及以下平方米平方米平方米平方米台台台台台台台台台台台台台台台台台台台台台12345678910111213141516171819202122232425本级行所辖地市行所辖县支行合计制表人：实际报出日期：备注：9附件9：档案销毁登记表销毁时间档案类别档案所属年度档案内容档案数量备注10附件10：档案销毁审批表销毁档案内容档案鉴定小组意见行领导意见备注销毁日期：制表人：监销人：11附件11：全宗卷卷内目录件号内容时间备注12附件12：全宗卷案卷目录案卷号内容时间备注13附件13：归档章式样全宗号年度保管期限盒号页数案卷号归档号机构14附件14-1：档案盒封面、盒脊式样全宗名称全宗号年度保管期限目录号起止案卷号盒号15附件14-2：（文书档案）备考表式样盒内文件情况说明整理人：检查人：年月日16附件15：归档文件目录目录号案卷号文号文件标题责任者密级日期页数备注17附件16：会计档案封面格式全宗名称：归档部门：业务类别：内容：卷内页数/凭证数：时间：财会主管：经办会计：全宗号目录号案卷号18附件17：会计档案案卷目录盒号案卷号所号内容卷内张数保管期限柜号备注注：“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时间。19附件18-1：会计档案盒封面样式：会计档案（全宗名称）300mm255mm20会计档案盒脊样式会计档案归档部门业务类别保管期限年度年日期月日至月日300mm案卷号至目录号全宗号盒号120mm21附件19：会计档案移交单移交部门：负责人:经手人:移交日期：年月日序号会计档案种类年度数量（册）报表帐簿凭证其他小计合计档案部门接收人:22附件20：信贷档案卷内目录件号责任者题名文件日期文件页数移交人接收人备注23附件21：信贷档案盒式样及规格（全宗名称）全宗号保管期限年度归档部门：目录号档案类别：案卷号310mm（案卷标题）归档号件数柜号235mm40、50、60mm(a)盒封面式样及规格(b)盒脊式样及规格24附件22：单笔信贷业务档案装具封面参考格式（全宗名称）（经办部门）客户名称：信贷品种：档案类别：合同编号：金额：合同生效日：年月日信贷业务办结时间：合同到期日：年月日保管期限：卷内件数：归档号：全宗号目录号案卷号经办人：25附件23：客户档案目录案卷号客户名称备注26附件24：盒内目录顺序号专夹内容时间备注27附件25：信贷档案检查登记簿检查人检查日期检查内容：检查人意见：检查人：对检查人提出意见的整改情况：信贷专管员：档案管理员：信贷经营部门负责人：28附件24：法律性文件目录盒号顺序号客户名称项目名称合同编号合同起止日期合同金额信贷品种柜号备注起止29附件27：信贷档案案卷目录案卷号归档号经办部门客户名称标题保管期限所在页号参见号柜号备注（注：“所在页号”是指该卷文件的卷内目录在该本案卷卷内目录中的页号。）30附件28：信贷目录封面格式例：建行广西区分行信贷档案核销呆帐贷款档案目录归档部门：资产保全处目录号：X1保管期限：50年年度：199831附件29：基建档案卷内目录顺序号题名代号页数时间责任者备注填写说明：顺序号：指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号，即件号；题名：指该份文字材料或图样材料的具体名称；代号：指该文字材料的文件号或图样材料的图号；页数：指该份文字材料或图样材料的总页数；时间：指该份文字材料或图样材料的编制日期；责任者：指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人；备注：对该份文字材料或图样材料某些特殊情况或变化情况的说明。32附件30：备考表备考表数量量图样材料说明文字材料其他材料合计归档后情况填写说明：备考表的项目主要包括两部分：一部分是整理基建文件材料、组卷时对该卷内文件材料基本情况的有关记载和说明。其中图样材料按“张”统计，文字材料按“件”统计，其他材料包括照片材料等；“说明”是对卷内文件材料完整、准确状况的说明。另一部分，是文件材料归档后，在档案管理工作过程中，对有关该卷变化情况的记载和说明。33附件31：基本建设档案案卷目录案卷号案卷标题文件日期卷内件数备注34附件32：声像档案移交表编号载体类型数量内容(时间、地点、人物、事由)制作者移交人接收人交接时间35附件33：照片档案案卷目录案卷号内容起止日期照片数量保管期限备注36附件34：音像档案登记目录盒号内容（人物、地点、事由）时间录制人保管期限参见号备注37附件35：审计档案卷内目录序号文号题名责任者日期张号38附件36：审计档案案卷封面（全宗名称）（审计机构名称）（审计项目名称）保管期限：起止日期：卷内件数：张数：归档号：全宗号目录号案卷号39附件37：审计档案案卷目录案卷号审计项目名称起止日期件数张数备注40附件38：信访档案卷内目录序号文号文件标题责任者日期页号41附件37：信访档案案卷封面（全宗名称）（经办部门）（档案种类）（案卷标题）保管期限：案卷号：起止日期：页数：全宗号目录号42附件40：信访档案案卷目录案卷号归档号经办部门案卷标题起止日期页数43附件41：实物档案接收清单（一）今以总价格元购得先生（女士）共件。详见下表：顺序号实物名称材质简要说明（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）出售人：收购单位负责人：售出时间：接收经手人：接收时间：44实物档案接收清单（二）今收到先生（女士）捐赠的共件。详见下表：顺序号实物名称材质简要说明（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）捐赠人：接收单位负责人：捐赠时间：接收经手人：接收时间：45附件42：实物档案移交登记表移交单位：移交时间：年月日顺序号实物名称材质简要说明（出处、产生背景、完好程度、规格、型号）移交单位负责人：接收单位负责人：移交人：接收人：46附件43-1：实物档案目录档号归档部门实物名称材质备注47附件43-2：实物档案目录封面（全宗名称）实物档案目录全宗号目录号实物类别48附件44：标签档号名称材质附件45：电子档案登记表归档号题名形成时间档案类别代码载体代码保管期限密级49附件46：电子档案移交单移交单位：序号载体套别移交内容数量文件类数据类程序类影像类合计合计备注移交单位负责人：接收人：移交人：接收时间：年月日50附件47：电子档案目录档号归档号归档部门题名形成时间保管期限密级备注51附件48：电子档案借阅单借阅人电话借阅单位审批人借阅内容档号题名利用效果备注借出时间归还时间经手人接收人52附件49：信息技术档案卷内目录件号题名日期备注53附件50：信息技术档案盒规格（全宗名称）（归档部门）（项目名称及案卷标题）归档部门项目完成年度案卷号目录号全宗号310mm归档号卷内件数235mm40、50、60mm(a)盒封面式样及规格(b)盒脊式样及规格54附件51：信息技术档案案卷目录案卷号归档号归档部门项目名称及案卷标题起止日期件数备注55附件52:建行南宁市同城各支行、部全宗号一览表单位全宗号区分行营业部1新城支行2民主支行3园湖支行4桃源支行5朝阳支行6城北支行7高新支行8江南支行9注：区分行档案全宗号：119（由区档案馆安排）