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1大家好！大家好！见面喝酒少不了！你不喝，我不喝，国家造酒往哪搁？你不醉，我不醉，国家马路谁来睡？你不醉，我不醉，国家马路谁来睡？财务入门工资表CHAPTER1·基础篇Excel给多数人留下的印象是可以创建出各式各样的表格。在财务工作中需要创建的表格有很多种：有临时使用的，有长期使用的；有带内容的，有空白的；有需要计算的，有不需要计算的，可谓是五花八门。下面就从工资表的创建开始，为大家讲解财务工作中常用的各种表格。PART12财务管理必会Excel应用100例办公室之·第1章财务入门工资表财务工作是一个用数字说话的工作，而表格是最直观的表现形式。随着无纸化办公的进一步推广，写写画画的传统财务管理方式正逐渐被电子表格所取代，从事财务管理的工作人员除了掌握基本的财务管理软件，还需要熟练掌握Excel工具软件，让工作变得更轻松愉快。常有从事财务工作的工作人员戏称自己为“表哥”、“表姐”，因为在日常财务工作中财务管理是否出色，答卷就是各位表哥、表姐的表格是否漂亮。而作为一名财务人员，接触最多的或许就是员工工资表，让我们先从工资表说起。本章要点：1.Excel基本操作、SUM函数、NOW函数2.隐藏网格线、快速输入、DATEDIF函数3.VLOOKUP函数、ROUND函数、LOOKUP函数4.取消零值显示、INDEX函数、ROW函数怎样在Excel中输入“上标2”和“上标3”？个人所得税税率表效果图个人信息表效果图3财务入门工资表CHAPTER1·1.1银行代发工资表一个小公司的工资发放表是简单明了的，没有任何明细，只有一个笼统的金额。将现金直接发放到员工手中的方式也越来越少，更多是银行代发。每个月财务人员需要向银行提交一份员工工资报表。现在，我们来学习一个简单的Excel表格的制作，初级表哥和表姐请从此处开始学习。代发工资表效果图1.1.1创建新表格首先，要先弄明白两个名词——工作簿和工作表，在Excel的使用中，我们经常将遇到这两个名词。工作簿是用Excel创建的文件，它可以包含多个工作表。默认情况下，一个工作簿中含有3个工作表，用户可以根据自身需要添加或删除工作表。步骤01创建工作簿单击Windows的“开始”菜单→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOffice在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。4财务管理必会Excel应用100例办公室之·Excel2007”启动MicrosoftOfficeExcel2007,系统自动创建一个新的工作簿Book1。步骤02为工作簿命名单击窗口左上角的Office按钮→选择“保存”弹出“另存为”对话框。在电脑中选择保存的路径，并新建一个文件夹，命名为“工资表”按确定。在“另存为”对话框，将“文件名”文本框中的文件名修改为“4月工资表.xls”，单击“保存”按钮即可完成工作簿的命名和保存。表哥、表姐在财务工作中，将处理大量的表格，文件的保存与分类显得尤其重要。将工作表按照各自的用途分类保存，让工作显得井井有条，同时对于以后文件的查找、整理工作也带来极大的便利。步骤03重命名工作表双击工作簿下方的工作表Sheet1标签，进入标签重命名状态，输入“4月工资表”，按回车键Enter确认。步骤04删除多余的工作表右键单击Sheet2工作表标签弹出快捷菜单，选择“删除”将Sheet2工作表删除，用同样的方法删除Sheet3工作表。怎样在多个单元格内快速填入相同内容？5财务入门工资表CHAPTER1·有心的表哥、表姐马上就能想到，既然能删除，同样能创建新的工作表。用快捷菜单中的“插入”，就能新建更多的工作表。如果不想在电脑中重复制作大量相同的工作簿，那就可以将类似的工作表放在以个工作簿中。例如本例中，就可以在一个工作簿中保存2009年1月到12月的公司工资表。鼠标单击Office按钮旁的“保存”按钮，就可以将上述的设置保存下来了。1.1.2录入数据接下来，就是数据的填写了。Excel中的数据包括数值型和文本型。数值型包括数字“0~9”、“+”、“-”、“E”、“%”、小数点和千分位符号等。输入数值时，在默认情况下显示的是靠右边对齐方式。若输入的数值超过单元格宽度，Excel会自动以科学计数法表达。若输入的小数位超过设置的单元格格式位数，Excel将自动地进行四舍五入。Excel在计算时是以输入的数值为准，而不是显示的数值。在Excel中，文本数据包括汉字、英文字母、数字、空格和键盘能输入的其他符号。在默认的情况下是靠左对齐的方式，当输入数字型字符时可在字符前面加以个单引号。当输入的内容超过了单元格的宽度而无法显示时，可以调整单元格的列宽。可以简单得采用鼠标拖拽的方式实现。对于批量处理可以按住Shift不放，然后用鼠标选择需要调整的行或列，然后进行调整。对于跨行跨列的单元格，可以按着Ctrl键不放，然后选择需要调整的行或列进行调整。步骤01输入文本在相应的单元格中输入表项，并填写其中的内容，如员工的姓名等。选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。6财务管理必会Excel应用100例办公室之·步骤02设置文本格式在账号这个表项中，银行的卡号是作为文本型数据输入的，选中B4：B15、E4：E14单元格区域，点击鼠标右键，选择弹出的“设置单元格格式”→“数字”→“文本”，单击“确定”按钮。步骤03账号的录入银行的账号总是那么长，单在Excel中输入大于11位的数字，显示的数字不是我们想要表现的形式，这个时候可以将单元格格式设置为文本，也可以在输入数字钱先输入半角单引号，再输入数字。适当调整列宽，以完整显示账号。怎样才能快速复制上单元格的内容？7财务入门工资表CHAPTER1·步骤04输入金额选中输入金额的C4单元格，鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”→“数字”→“货币”，在右边对话框选择货币符号，单击“确定”。现在，输入的数字前就自动生成人民币的符号了。将金额列设置为“文本”格式，然后完成金额的输入。步骤05设置时间自定义格式在F2单元格，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”→“数字”→“自定义”，并在右边的“类型”中选择“yyyy”年“m”月，点击确定。在F2输入时间“2009-4-30”按回车，F2单元格显示出“2009年4月”。1.1.3公式与函数当数据录入完成，就要通过一些公式来进行统计计算，正确运用Excel中的函数，可以轻松实现金额统计等工作。在这个工资表中，将用到求和函数SUM，可以实现对选定单元格区域所有的数字求和。步骤01SUM函数在A17单元格输入“总计”，将F17设置为“货币”格式。选中F17单元格，在编辑栏中输入求和公式“=SUM(C4:C15,F4:F14)”然后按回车键，此时，就会在F17单元格显选中下面的单元格，按Ctrl+'（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。8财务管理必会Excel应用100例办公室之·示数字“48,430.00）。本例中的求和公式，就是将C列和F列中的工资金额相加，在F17输出最终结果。步骤02NOW函数NOW函数可以返回计算机系统内部时钟的当前日期和时间，可以给制作人返回一个打印时间。在E18输入“打印时间”。选中F18，在右键菜单的“设置单元格格式”→“日期”→类型中选择“2001-3-14”项，按确定。选中F18单元格，在编辑栏中输入“=NOW()”，按回车键，将在F18中显示当前打印时间“2009-5-4”。1.1.4表格设置经过以上的步骤，一个工资表所要实现的功能都完成了。单此时的表格，给人的感觉只是一堆数字和文字的罗列。我们还需要进一步的设置，才能让人有直观的感觉。步骤01设置标题选中A1单元格，点击格式中的“合并后居中”按钮，将“英才公司4月工资发放表”设置居中。在右键菜单选择“设置单元格格式”→“字体”，将标题的字体、字号做财务表格的时候经常需要输入日期，怎样才能快速输入系统日期？9财务入门工资表CHAPTER1·和字形进行设置。用同样的方法，对表中其他部分进行调整。步骤02设置表格边框现在，我们需要给表格添加横竖线，让这堆文字更像一个表格。选中A1单元格，按着Shift键不放再单击F18单元格，就选中了整个表格。在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”，对边框线进行设置，然后点击确定按钮完成设置。步骤03设置颜色为了突出显示某一部分的文字或数字，可以通过改变字体或单元格的颜色来实现。选择需要突出显示的部分，在“设置单元格格式”→“填充”中设置单元格的背景颜色等。按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。按下Ctrl+shift+；组合键，即可快速输入系统时间。10财务管理必会Excel应用100例办公室之·1.1.5表格预览与保存步骤01打印预览工资表的美化工作完成，别急着打印出来，先看以下实际打印效果。单击Office按钮，选择“打印”→“打印预览”。步骤02调整页面边距在打印预览状态，可以非常直观地通过拖动代表页面边距的虚线，调整页面的边距。步骤03表格保存工资表已经完成了，将表格保存下来吧！保存这个动作建议在制作表格的过程中要多用，万一遇到电脑死机、停电等意外事故，之前的劳动也不会白费。一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把它当成数字来处理，如何输入文本数字？11财务入门工资表CHAPTER1·1.2个人所得税税率表表哥、表姐并不会只面对一张简单的工资表，姓名、银行账号、金额这么单纯的工资表也只是提交银行的一张简表。对于公司内部，会有一张更详细的明细表，包含基本工资、绩效工资、补贴、加班费、考勤扣款、个人所得税和代扣的养老保险等各种名目，明确告知员工工资的详细构成。每个企业都有一套完整的工资核算体系，与多项考核指标有关，这都需要一系列的员工信息管理表支持。接下来，系统学习一下用Excel管理员工资料并制作工资表的过程。个人所得税税率表效果图步骤01新建工作簿生成一个新的工作簿，并命名，修改工作表标签名。在右键菜单中选择“工作表标签颜色”，更改工作表标签颜色。用不同的颜色来标识工作表，让枯燥的数字工作多一丝色彩。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。12财务管理必会Excel应用100例办公室之·步骤02填写内容个人所得税时工资的重要组成部分，通常变动较小，可单独制作一张税率表，其中的比例按照国家相关规定做调整即可。根据个人所得税征收比例填写表格内容。步骤03美化表格在财务工作中经常会遇到分数，分数的输入比较麻烦，怎么才能快速输入分数？13财务入门工资表CHAPTER1·设置字体和框线，对于起征额一栏，有些边框线不要，只需要在边框设置时，点掉不要的边框线就行了，操作非常直观。当表格全部完成，可以再“视图”中点击“显示、隐藏“按钮，将表格之外的网格线隐藏不显示，这样在浏览时页面清爽多了。1.3个人信息表公司员工的个人相关信息资料，听起来好像是人事部门才该面对的问题。但在实际财务管理中，员工的工资却与很多信息相关联，比如说员工的工作年限等。做财务工作的表哥、表姐也要为员工建立一个小小的个人档案，只是比人事管理要简单很多。个人信息表效果图步骤01数据录入新建一个工作表，工作表标签修改为“员工基础资料表”，并录入数据。在录入“员工代码”一栏时，有一些可以取巧省力的方法。在A2单元格输入“A001”，然后选中A2单元格，将鼠标放到单元格右下角，当鼠标变成黑色的实心十字符号时，按下鼠标左键不放，向下拉动鼠标至A20单元格。松开鼠标，Excel自动排序生成了员工代码。如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3”（□表示空格）即可。14财务管理必会Excel应用100例办公室之·Excel最大的作用就是避免重