某公司财务制度(DOC33页)

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资源描述

1财务制度总则一、为加强财务管理,适应激烈的市场竞争要求,提高企业效益,根据有关会计法规和公司实际,特制定如下制度。二、公司员工必须遵守本制度,从公司整体利益出发,相互协作。三、公司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。四、必须做到钱账分管,账物分管,手续齐全。五、经手每项业务必须签字,签字就是“牵制”。六、公司财务制度分为核算制度、财务管理制度、稽核制度、内部牵制制度、资产清查制度、岗位责任制六个模块。第一篇核算制度总则一、根据《企业会计制度》、《企业会计准则》及国家有关规定,制订本核算制度,规范公司的财务工作。二、公司以每年1月1日至12月31日为会计年度。三、公司以人民币为记账本位币。2四、公司适用权责发生制,采用借贷记账法,使用记账凭证,记账文字为中文。五、公司对下列经济业务事项办理会计手续,进行会计核算:1.款项和有价证券的收付;2.财物的收发、增减和使用;3.债权债务的发生和结算;4.资本和基金的增减;5.收入、支出、费用、成本的计算;6.财务成果的计算和处理;7.需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。第二章会计机构、会计人员、会计科目的设置一、公司设财务部,负责会计核算工作。二、设会计一名,负责公司财务核算工作;三、设出纳一名,负责公司的现金核算及协助会计做好其他工作。四、会计科目采用国家统一规定的标准科目,二级科目根据公司实际情况自行制定。第三章资产的核算第一节流动资产的核算第一条现金核算一、现金的使用范围:1.员工工资.津贴及各种奖金.2.个人劳务报酬.3.招待费等应酬性支出.4.车辆路桥费.油费.5.差旅费.6.结算点以下的零星支出.7.确定需要支付现金的其他支出.3二、设立现金日记账,逐日逐笔记录现金的收支情况。三、出纳每天对库存现金进行清查,做到日清月结,保证账款相符。第二条银行存款核算一、现金支付以外的所有款项均通过银行转帐结算。二、设立银行存款日记账,逐日逐笔记录银行的收支情况。三、月底与银行对账,编制银行存款余额调节表,发现错误,及时更正。第三条存货核算一、存货是指企业在日生产经营过程中持有的以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类原材料、库存商品、在产品、半成品、产成品、燃料、包装物、低值易耗品等。二、存货核算的主要内容:⑴确定存货的数量与金额,即存货入账金额的确定;⑵市价变动对存货价值的影响;三、设立存货明细账,逐日逐笔记录存货的收发情况,并定时结出其结存数量。四、存货价值的确定采用实际成本入账。按存货取得来源不同具体如下:1.购入的存货,安买价加运输、装卸、保险、包装、仓储等费用,运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用,作为实际成本。42.自制的存货,按制造过程中实际发生的支出,作为实际成本。3.盘盈的存货,以同类存货的价值为实际成本。五、存货发出的计价方法采用实际成本下的先进先出法。六、存货的发出一律以领料单的形式出现,在领料单上须注明用途、数量、金额、领用部门等,以满足不同的核算要求。七、存货的盘点分为年中和年终盘,务必做到账、卡、物三者相符。在盘点中发现的盘盈、盘亏、损毁、变质等情况,应及时处理,计入当期损益。第四条其他流动资产一、应收账款的入账时间为货物发出、履行劳务、交付工程并已取得索取价款的凭证时。应收账款按照往来客户等设置明细账,进行明细核算。坏账损失的计提方法采用直接冲销法。二、其他应收款应按借款单位(人)设立明细账,核算其增加或减少。如有确凿证据表明不能收回或收回的可能性不大时,应将其帐面价值转为应收账款。三、预付账款应按预付单位(人)设立明细账,核算其增加或减少。如有确凿证据表明不能收回或收回的可能性不大时,应将其帐面价值转为应收账款。四、待摊费用应在规定的会计期间摊销完毕。第二节固定资产核算一、固定资产是指使用期限超过12个月,并在使用过程中保持原来物质形态的资产,如房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、5器具、工具等。单位价值超过2000元,使用期限在2年以上的不属于生产经营主要设备的物品也列作固定资产。二、按公司实际情况,将固定资产划分为生产设备、仪器仪表、办公设备、制冷设备、办公家具、运输设备六类,预计残值率统一为10%。三、固定资产的使用期限为:生产设备为10年,仪器仪表5年,办公设备5年,制冷设备5年,办公家具3年,运输设备8年。四、公司采用平均年限法,按月计提固定资产的折旧,本月增加的固定资产从下月计提折旧,本月减少的固定资产下月起不提折旧。五、固定资产的管理由财务部和行政部共同负责,财务设立固定资产明细账,行政部建立固定资产卡片,定期对账。七、每年年终,由财务部牵头,组织使用部门对固定资产进行盘点,编制盘点表。八、公司在固定资产的购建、出售、清理、报废和内部转移等,都要进行会计处理。九、公司在期末根据固定资产的帐面价值与可收回金额孰低的差额,计提固定资产减值准备。第四章负债核算一、负债,是公司由于过去的交易活动所形成的、能以货币计量、并将以资产、劳务费或新的债务予以偿付的现时义务。6二、应付账款是指公司因购买材料、商品和接受劳务而发生的负债,按照实际发生额入账,并按供应商名称设置明细账用以核算增减情况。三、应付职工薪酬核算应付给职工的工资总额,财务部设置应付职工薪酬明细账,按照职工类别分设账页,按照工资的组成内容分设专栏,根据工资单或工资汇总表进行登记。月末将本月工资进行分配,分别进入费用等帐户。四、其他应付款核算公司应付、暂收其他单位或个人的款项,按单位或个人设立明细账。五、应交税费核算公司应交纳的各种税费,公司设置应交增值税明细账并根据规定设置进项税金等专栏进行明细核算。所得税的核算采用纳税影响会计法。第五章所有者权益核算一、实收资本是指按照公司章程,投资者向公司投入的各项财产物资,应按实际投资数额入账。投资者以现金投入的资本,以实际收到或者存入公司开户银行的金额作为入账价值。投资者以非现金资产投入的资本,按投资各方确认的价值作为入账价值。投资者以外币投入的资本,事先有约定汇率的,按约定汇率折合成人民币作为入账价值;没有约定汇率的,以收到投资额当天的外汇汇率折合成人民币作为入账价值。二、实收资本未经有关部门批准不得随意变动,并将因增资或减资而使股份发生变化的情况,在有关明细账及备查簿中登记。7三、资本公积核算公司取得的资本公积并设置以下明细科目:资本溢价、接受捐赠非现金资产准备、接受现金捐赠、股权投资准备、拨款转入、外币资本折算差额、其他资本公积。四、公司收到投资者投入的资产,按实际金额或确定的价值与其在注册资本中所占份额的差额作为资本公积的入账价值。公司接受捐赠的非现金资产,按确定的价值,作为资本公积的入账价值。资本公积按形成的类别设置明细账,进行明细核算。五、盈余公积核算公司从净利润中提取的盈余公积。盈余公积设置以下明细科目:法定盈余公积、任意盈余公积、法定公益金、储备基金、企业发展基金、利润归还投资,并按种类设置明细账,进行明细核算。六、本年利润核算公司实现的净利润或亏损,年终转入利润分配。七、利润分配核算公司利润的分配或亏损的弥补,以及历年分配或弥补后的结存余额。公司设置以下明细科目进行明细核算:其他转入、提取法定盈余公积、提取法定公益金、提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金、利润归还投资、应付优先股股利、提取任意盈余公积、转作资本或股本的普通股股利、未分配利润。第六章成本核算一、根据公司实际情况,设置生产成本和制造费用科目进行明细核算。8二、生产成本是企业在生产过程中已经耗费的可以用货币表现的生产资料的价值和为生产而发生的经营管理费用的总和。其核算对象为物化劳动消耗和各种费用。三、生产成本根据生产特点和管理要求,设立以下项目:直接材料、燃料及动力、直接工资、制造费用。四、直接材料费用按照消耗定额进行分配,先按材料定额消耗量分配计算各种产品的实际消耗量,再乘以材料单价,计算各该产品的实际材料费用五、燃料及动力在有仪表记录的情况下,根据仪表所示耗用动力的数量及动力的单价计算;在没有仪表的情况下,按定额消耗量的比例分配。六、直接工资按车间、部门分别编制工资结算单进行核算。七、制造费用以实际发生总额直接进入生产成本,按工资、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳保费等明细项目进行明细核算。第七章损益核算一、主营业务收入核算销售商品、提供劳务或从事其他经营活动取得的报酬,公司在商品已经发出、劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款权利的凭证时确认收入的实现并开具发票结算。三、销售费用核算公司销售商品过程中发生的费用,按运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、销售机构的员工工资、福利费等费用项目设置明细账,进行明细核算。9四、管理费用核算公司为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用,按工资、折旧费、修理费、低耗摊销、办公费、旅差费、保险费、董事会费、咨询费、招待费、坏账准备等费用项目设置明细账,进行明细核算。五、财务费用核算公司为筹集生产经营所需资金而发生的费用,利息收入、利息支出、手续费等项目设置明细账,进行明细核算。六、营业外收、支核算公司与生产经营活动无直接关系的各种收入和支出。七、所得税核算公司按规定从本期损益中减去的企业所得税。八、以前年度损益调整核算公司本年度发生的调整以前年度损益的事项。第八章财务报告一、公司的报表分为月、季、年报,含资产负债表和损益表。二、编制报表时,遵循以下原则:1财务报告的计量、口径一致,信息可比;2.内容完整、准确、力求简明扼要;第九章档案管理一、公司建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,按照《会计档案管理办法》要求期限妥善保管会计凭证类、会计账簿类、会计报告类、其他类会计档案。10二、会计档案的保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。三、会计档案不得外借,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。四、销毁到期的会计档案前应先编制会计档案销毁清册,列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容并报单位负责人批准。第十章附则一、本办法由财务部制定并负责解释。二、本办法从公司成立之日起实施。第二篇财务管理制度总则一、为了保障公司资产的安全、增值,保护投资者的合法利益、规范公司企业财务行为,根据《会计法》、《会计准则》,结合公司的实际情况,制定本制度。二、企业财务管理的基本任务和方法是做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。11三、企业应加强财务管理基础工作,在生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用、存货的消耗、收发、领退、转移以及各项财产物资的毁损等,都应及时做好完整的原始记录。企业各项财产物资的进出消耗,都应当做到手续齐全、计量准确并制定和修订原材料、能源等物资消耗定额和工时定额,定期或不定期进行资产清查。第一章现金管理一、此处的现金是广义上的现金,包含现金、银行存款、有价证券等公司拥有的能随时变现的货币资金。二、为保证公司生产、工作的正常进行,必须保持适量的库存现金。三、现金的使用,要能保证下面的项目能及时支付:1.销售产品的运输费、报关费、转厂费、广告费等;2.本公司员工工资、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬等;3.员工差旅费、学习费、业务招待费等;4.司机的路桥费、油费、货运费、在外餐费、年检诸费;5.设备的小型维修的人工费、所需的零配件及其他五金材料费;6.员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款等;7.伙食费;8.公司负责人安排的其他小额开支。四、除保证上述事项三天的开支外,多余的现金必须及时存入银行。五、公司现金必须存放在财务室的保险柜内,工资发放的现金袋应争取当天发放完毕,避免在保险柜外放。六、不准以收抵支,收支必须分开。12七、不准代其他单位收、付现金。八、不准将公司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