第7章_用友财务报表编制

章节目录第7章用友财务报表编制学习目标：1、了解用友财务报表系统的基本概念。2、掌握报表格式设置的内容和方法。3、了解报表数据的来源，掌握各类数据源取数公式定义的方法。4、掌握资产负债表、利润表、现金流量表的编制原理和方法。章节目录第7章用友财务报表编制学习内容：1、用友财务报表系统概述2、报表格式设置3、报表取数公式定义4、资产负债表、利润表、现金流量表编制章节目录一、用友财务报表系统概述1、用友财务报表系统的基本概念2、报表系统基本操作流程章节目录（一）用友财务报表系统的基本概念1、报表文件与报表2、格式状态和数据状态3、单元与单元类型4、关键字章节目录（一）用友财务报表系统的基本概念1、报表文件与报表（1）报表（表页）报表是由若干行和列组成。如果一张表页是由若干行、列组成的，则这个表是二维表。在一张二维表中，确定一个数据所在位置的要素为：列、行。（2）报表文件在财务报表系统中，报表文件是报表系统中存储数据的基本单位，它以文件的形式保存在磁介质中。每个报表文件都有一个名字，名字的结构是：名称.扩展名。章节目录（一）用友财务报表系统的基本概念2、格式状态和数据状态（1）格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，所能看到的是报表的格式，报表的数据则全部被隐藏了。章节目录（一）用友财务报表系统的基本概念2、格式状态和数据状态（2）数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。章节目录（一）用友财务报表系统的基本概念3、单元与单元类型（1）单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。例如：D22表示第4列第22行对应的单元。（2）单元类型①数值单元：数值单元是报表的数据，在数据状态下输入。②字符单元：字符单元是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字等。③表样单元：表样单元是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。章节目录（一）用友财务报表系统的基本概念4、关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。章节目录（二）报表系统基本操作流程从新建报表的角度来看，其操作步骤大体分为七步，在具体应用时，具体涉及哪几步应视具体情况而定。1、启动财务报表，建立报表2、设计报表的格式3、定义各类公式4、报表数据处理5、报表图形处理6、打印报表7、退出财务报表系统章节目录二、用友报表格式定义定义一张财务报表，首先应该确定报表的结构，然后再进行报表格式的设计。报表格式设计内容主要包括：设置报表尺寸、表标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元风格等。章节目录（一）设置报表表样1、设置报表表尺寸设置报表表尺寸是指设置报表的行数和列数。例：将报表设置为7行4列。章节目录（一）设置报表表样操作步骤：①在新建财务报表窗口，单击【格式】菜单中的【表尺寸】菜单项，打开【表尺寸】对话框，如图所示②直接输入或单击对话框上中微调按钮输入行数“7”、列数“4”。③单击【确定】按钮完成表尺寸设置。章节目录（一）设置报表表样2、定义报表行高或列宽如果报表某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列宽。例：定义报表第1行的行高为12mm，第2~7行的行高为8mm。章节目录（一）设置报表表样操作步骤：①选定第1行中的任意单元。②单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，系统弹出【行高】对话框，如图所示。③输入行高值“12”，单击【确定】按钮，完成第1行的行高设置。章节目录（一）设置报表表样④将光标定位在A2单元上，按住鼠标左键不放，拖动鼠标选中A2~A7区域，单击【格式】菜单中的【行高】菜单项，弹出【行高】对话框，录入行高值“8”，然后单击【确定】按钮，完成报表行高的调整处理。章节目录（一）设置报表表样3、划表格线报表尺寸设置完成后，在数据状态下，该报表没有任何表格线，为了满足报表查询与打印的需要，还应为报表划上表格线。例：为报表A3:D6区域划上网格线。章节目录（一）设置报表表样操作步骤：①选定报表要划线的区域“A3:D6”。②单击【格式】菜单中的【区域画线】菜单项，系统弹出【区域画线】对话框，如图所示。③选择【网线】，同时选择线条样式，然后单击【确认】按钮完成报表划线处理。章节目录（一）设置报表表样4、定义组合单元有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，为了实现这些内容的输入和显示，需要进行单元的组合。例：将单元A1：D1组合成一个单元。章节目录（一）设置报表表样操作步骤：①选定欲组合的单元区域A1：D1。②单击【格式】菜单中的【组合单元】菜单项，弹出【组合单元】对话框，如图所示。③单击【整体组合】按钮，完成所选单元的组合操作。组合单元实际上就是一个大的单元，所有对单元的操作对组合单元均有效。若要取消所定义的组合单元，可在【组合单元】对话框中单击【取消组合】按钮。章节目录（一）设置报表表样5、输入表间项目报表项目是指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。例：根据图示完成完成报表项目的录入操作。ABCD1货币资金表编制单位：年月23项目行次期初数期末数4库存现金15银行存款26合计37制表人：章节目录（一）设置报表表样操作步骤：①选择组合单元A1：D1，录入“货币资金表”。②选择D2单元录入“单位：元”。③选择A3单元录入“项目”。④与上述操作一样，选择其他单元，录入单元项目内容。章节目录（一）设置报表表样6、设置单元风格单元风格主要是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、背景图案等，设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。例：将“货币资金表”设置字体为宋体14号、加粗、红色、水平方向和垂直方向居中。章节目录（一）设置报表表样操作步骤：①选择组合单元A1：D1，即选择“货币资金表”所在单元。②单击【格式】菜单中的【单元属性】菜单项，进入【单元属性】对话框，如图所示。章节目录（一）设置报表表样③选择【字体图案】选项卡，如图所示，在【字体图案】选项卡中，选择【字体】下拉列表中的“宋体”、【字型】下拉列表中的“加粗”，在【字号】下拉列表中选择“14”，选择【前景色】中的红色。章节目录（一）设置报表表样④单击【对齐】选项卡，如图所示，水平方向选择【居中】、垂直方向选择【居中】。⑤单击【确定】按钮，对设置进行保存。⑥同样方式完成其他项目单元风格的设置。章节目录（二）关键字设置1、设置关键字设置关键字就是选择用于报表区分的标识有哪些。每张报表可以定义多个关键字，在定义时要综合考虑编制报表的需要，又要考虑报表打印的需要。例：为货币资金表设置关键字“年”、“月”。章节目录（二）关键字设置①将报表状态选定在“格式”状态。②选择欲放置关键字的单元A2，单击【数据】︱【关键字】菜单中的【设置】菜单项，进入【设置关键字】对话框，如图所示。章节目录（二）关键字设置③选择【单位名称】，单击【确定】按钮。④选定B2单元，单击【数据】︱【关键字】菜单中的【设置】菜单项，进入【设置关键字】对话框，选择【年】，单击【确定】按钮。⑤单击【数据】︱【关键字】菜单中的【设置】菜单项，进入【设置关键字】对话框，选择【月】，单击【确定】按钮，完成关键字设置。章节目录（二）关键字设置2、调整关键字位置关键字是游离于报表单元的特殊的单元，其位置需要通过关键字偏移功能来完成。例：在上例中所定义的关键字“年”和“月”处于重叠状态，通过关键字偏移调整其显示位置。章节目录（二）关键字设置操作步骤：①将报表状态选定在“格式”状态。②单击【数据】菜单中的【关键字】︱【偏移】，进入【定义关键字偏移】对话框，如图所示。③输入月偏移量“40”，然后单击【确定】按钮，完成关键字偏移处理。章节目录三、用友报表取数公式定义报表取数公式主要分为四类：1、从报表内部取数2、从账务处理系统取数3、表表之间取数4、从其他报表文件取数章节目录（一）表页内取数公式定义在财务报表系统中，对于小计、合计等单元的数据一般不是直接录入的，而是根据报表内其他单元的数据通过设置报表内部运算公式计算而得到的。表页内取数公式可以用表单元名称的加、减、乘、除等运算方式定义，也可以通过函数方式定义，如C6单元的数据来源为C4单元的数据与C5单元的数据之和，则C6单元的取数公式可定义为：C6=C4+C5，也可定义为：C6=PTOTAL（C4：C5）。例：在货币资金表中，期初数合计单元（C6）和期末数合计单元（D6）是通过表内单元数据计算获取，定义这两单元的单元公式。章节目录（一）表页内取数公式定义操作步骤：①选择C6单元。②按键盘上的“=”键或单击工具栏上的【fx】按钮，弹出【定义公式】对话框，如图所示。③在【定义公式】对话框中输入公式“C4+C5”或“PTOTAL（C4：C5）”。④单击【确认】按钮，完成C6单元的公式定义，单元显示“单元公式”字样。⑤重复①~④步，定义D6单元的取数公式“D4+D5”或“PTOTAL（D4：D5）”。章节目录（二）账务处理系统取数公式定义1、账务函数的基本格式函数名（科目编码，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]）说明：科目编码也可以是科目名称，必须用双引号引起来会计期间可以是“年”“季”“月”等变量方向即“借”或“贷”，可以省略账套号为数字，缺省时为默认账套会计年度即数据取数的年度，可以省略编码1、编码2与科目编码的核算账类有关，可以取科目的辅助账，无则省略章节目录（二）账务处理系统取数公式定义2、用友账务函数总账函数金额式数量式外币式期初余额函数QC（）SQC（）WQC（）期末余额函数QM（）SQM（）WQM（）发生额函数FS（）SFS（）WFS（）累计发生额函数LFS（）SLFS（）WLFS（）条件发生额函数TFS（）STFS（）WTFS（）对方科目发生额函数DFS（）SDFS（）WDFS（）净额函数JE（）SJE（）WJE（）现金流量项目金额函数XJLL（）章节目录（二）账务处理系统取数公式定义3、账务函数的应用例：定义货币资金表中“库存现金”、“银行存款”的“期初数”和“期末数”的取数公式。章节目录（二）账务处理系统取数公式定义操作步骤：①选择C4单元，按键盘上的“=”键或单击工具栏上的【fx】按钮，进入【定义公式】对话框。②在【定义公式】对话框中，单击【函数向导】按钮，进入【函数向导】第一步：选择函数，如图所示。章节目录（二）账务处理系统取数公式定义③在【函数分类】中选择【用友账务函数】，在【函数名】中选择【期初（QC）】函数，单击【下一步】按钮，进入【函数向导】第二步【用友账务函数】对话框，如图所示。章节目录（二）账务处理系统取数公式定义④单击【参照】按钮，进入【账务函数】参数设置对话框，如图所示。章节目录（二）账务处理系统取数公式定义⑤选择科目“1001”，期间“月”，方向“借”，其他保持默认设置，单击【确定】按钮，返回【用友账务函数】对话框。⑥在【用友账务函数】对话框中，单击【确定】按钮，返回【定义公式】对话框。⑦在【定义公式】对话框中，单击【确定】按钮，完成公式定义。⑧重复①~⑦步，定义C5单元的取数公式“QC(1002,月,借,,,,,,,,)”、D4单元的取数公式“QM(1001,月,借,,,,,,,,)”、D5单元的取数公式“QM(1002,月,借,,,,,,,,)”。章节目录（三）表页间取数公式定义表页间取数也称为表表间取数，是指同一报表文件不