行政专员的岗位职责实用3篇

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好文档,供参考1/4行政专员的岗位职责实用3篇【题记】这篇精编的文档“行政专员的岗位职责实用3篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享,供您学习参考使用,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就下载分享吧!行政专员岗位职责1人事方面:1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等好文档,供参考2/4全方位管理;9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。行政方面:1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;10、配合公司进行企业文化的建立;好文档,供参考3/411、负责公司对外联系、宣传工作;12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;14、完成领导交办的其他工作。行政专员岗位职责21、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算8、负责及相关活动组织9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)好文档,供参考4/4行政专员岗位职责31、熟悉电子料与塑胶料,根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;2、单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作;4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;5、起草采购合同并上报6、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;7、进行市场调研,开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商;8、对采购文档资料进行收集、整理和存档;9、提出减少采购成本的方案或建议。

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