办公室岗位职责（精选4篇）

参考资料，少熬夜！办公室岗位职责（精选4篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室岗位职责（精选4篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室人员岗位职责【第一篇】一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。十四、完成公司领导交办的临时任务办公室人员岗位职责【第二篇】1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。参考资料，少熬夜！7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。10、完成总经理交办的其他任务。办公室人员岗位职责【第三篇】幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。3、负责教工的考勤工作。4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。10、协助做好幼儿园的招生工作。11、完成园长交办的其它工作。办公室岗位职责【第四篇】森林管理处财务办公室岗位职责一、部工作内容（一）参与制定本及相应的实施细则。（二）参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。（三）负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。（四）负责对工作有关的`外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。（五）负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。（六）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。参考资料，少熬夜！（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。（八）负责公司总长及所有的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。（九）协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。（十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。（十一）负责银行管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。（十二）负责先进管理，审核收付原始凭证。（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与和对银行存款余额，并编制余额调节表。（十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。一、部经理（一）具体负责本公司的会计工作1、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水平。2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。3、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。（二）组织制定本公司的各项1、制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益2、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。3、及时总结经验，不断完善各项。（三）组织编制本公司的收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况1、在编制收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。2、经总经理审批的收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。3、资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。（四）组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。1、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。2、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。参考资料，少熬夜！（五）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。（六）组织本公司人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。（七）负责协调和各部门的工作，多于其他部门联系、协调，把工作纳入正轨。（八）负责保管公司专用印鉴，并按使用印鉴。（九）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。（十）完成公司领导交办的其他工作。二、会计（一）设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。1、编制总长，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。2、。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。3、协助建立低值易耗品台帐。4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表（二）根据工管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。（三）会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。1、根据本公司管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。（四）编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。（五）负责控制收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。（六）会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。（七）负责成本核算和利润核算1、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。2、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他参考资料，少熬夜！各项收支。（八）完成经理交办的其他工作。三、出纳员（一）办理现金收付和银行结算业务：严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。（二）库存现金不得超过银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。（三）严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。（四）编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。（五）登记现金和银行存款日记账。1、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。（六）保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。（七）保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票出纳员说管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。参考资料，少熬夜！完成部经理交办的其他工作。森林管理部门办公室的岗位职责1、协助局领导协调处理机关日常工作。2、拟定和监督执行机关工作制度。3、承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作（含车辆管理、住房、卫生管理）。4、组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作，负责园林、林业教育和人才培训工作。