参考资料,少熬夜!单位公章管理规定【范例4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“单位公章管理规定【范例4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!单位公章管理规定【第一篇】为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则,更好地为员工提供良好的办公环境,切实加强办公室用电管理,确保安全运行,现制定集团办公室空调使用管理规定,请全体员工遵照执行。一、科学使用夏季室内温度高于32摄氏度方可开启制冷系统,冬季室内温度低于5摄氏度方可开启制热系统(按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准)。空调等办公电器设备作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,节假日、双休日、晚上非工作加班不得开启。二、合理调控为做到节能降耗,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(≤20℃);以免空调长时间工作,造成压缩机发热、发烫,影响正常使用,根据温差科学定时。三、空调运行使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开门窗使用空调现象。如需通风换气要先关闭空调,实行机停人走。下班要提前15分钟关闭空调,最后离开办公室的人员负责关机,严禁开启无人空调。四、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日,公司将统一切断电源。五、实行专人负责制集团行政管理部物业班负责办公室空调管理,空调开启过程中若出现跳闸及异味等情况时,应立即关上空调并通知集团行政部解决,以防意外事故发生。六、会议室空调由行政部安排专人负责开关与管理,其他人员不得自行使用。七、未经批准配发不得私自将电器带入办公室使用(如电风扇、取暖器、电吹风等),如发现将追究相关人员的相应责任。八、为了本人和他人的健康,严禁在空调开启的办公室内吸烟。九、违规责任1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款50元/次。2.凡发现办公室人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人,将分别交纳100和50元的违规使用费。3.如涉及使用不当或者故意损坏,由使用单位/部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。本规定自通知之日起执行。参考资料,少熬夜!集团行政人力中行政管理部单位公章管理规定【第二篇】为切实做好办事处节能降耗工作,进一步增强员工的节能意识,加快推进节约型企业建设,加强能源管理,科学合理利用水、电、油等各种资源,降低成本。结合我库的实际情况,特制定本制度,请遵照执行。一、适用范围本规定适用于办事处内部用水、用电、用油等资源能源消耗的管理。二、职责分工1、库主任负责机库内部各项节能降耗工作的指导、检查和督导工作,为节能降耗工作的第一责任人。2、综合科负责制定降耗指标计划,节能降耗控制措施,组织内部检查与考核工作。三、具体措施(一)用电管理1、优先购买国家认证的节能设备或产品,优先采用环保型、节能型电器和设备,逐步淘汰高能耗、低能效设备。积极推广使用高效节能型新产品、新技术。2、减少照明设备电耗,办公场所内自然光度足够时不再开灯,按需求开启照明灯,做到人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明,降低瓦数。3、计算机、打印机、复印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时要及时关闭,以减少待机消耗。下班前关闭电源开关(包括烧水机)。4、提倡每天少开1小时空调,节假日或少数人加班时不开空调;严格执行空调运行规定,夏季环境温度低于28℃、冬季环境温度高于16℃时停止使用空调。办公场所夏季空调温度设置不低于26摄氏度,冬季不高于20摄氏度,无人时不开空调,开空调时关闭门窗。(二)用水管理加强用水设备日常维护管理,严禁跑冒滴漏,杜绝长流水现象。做到随手关闭水笼头。(三)办公用品管理1、统一办公用品的购置,严格依据实际需求配备办公用品,办公用品由综合科统一负责购置和调配,其余各科室不得私自采购,加强办公经费和办公用品的使用管理,严格依据需要配备办公用品,严格配备标准,尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备,不购买高档办公用品。2、文件、材料的起草、修改和传阅尽量使用电子档,减少纸质文件印发和使用传真的频率,加快推进无纸化办公。3、党委文、行政文、简报等文件的发放,严格核定印发的份数,尽量避免多印,平常工作文件提倡双面,严格控制文件的发放数量和使用传真的频率,印刷杜绝外单位或个人在机参考资料,少熬夜!房复印材料。4、提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或一次性签字笔的使用数量;一次性签字笔尽量做到换芯不换壳。5、尽量减少电话的通话时间,做到长话短说;禁止私人电话与办公电话捆绑;禁止在办公场所用办公电话聊天。(四)公务用车管理1、公务用车严格按照公车的出车制度使用车辆,提高车辆的使用效率。2、在集体公务活动中合乘公务用车,距离较近时不使用车辆,2、3人以下的外出人员一般不安排商务车,综合科要严格把握。3、车辆实行统一定点维修、定点保险、定点加油和定期保养,科学核定单车油耗定额,努力降低油耗,减少车辆维修费用支出。4、科学、规范驾驶,减少车辆部件非正常损耗。5、禁止私用公车和无正当理由出借公车。(五)会务费和接待费管理1、控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会,可开可不开的会议尽量不开。2、对确实需要举办的会议,坚持勤俭办会的原则,降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。3、公务接待应严格控制陪餐人数,提倡吃工作餐、按需订餐,坚决杜绝接待中各种大吃大喝,铺张浪费。四、奖惩兑现(一)对在开展节能工作做出显著成绩和做出突出贡献的科室和个人给予表彰奖励。对在开展节能工作不力,造成重大损失的科室和个人给予处罚。(二)本制度所称的表彰奖励,以精神为主,物质为辅,处罚主要以罚款为主。(三)对下列科室和人员给予表彰奖励:1、在实施节能工作中做出显著成绩的科室和个人;2、在节能工作应用新技术开展技术改造,技术进步,有重大贡献的科室和个人;3、应当予以表彰的其他情形。(四)受表彰奖励的科室和个人要符合节能的相关要求,要有重大发明创造和突破,在技术运用上有重大作用及各项工作取得显著成绩。(五)对具有下列情形之一的给予处罚:1、造成重大资源浪费;2、造成严重环境污染;3、应当处罚的其他情形。处罚标准按相关部门的有关规定处罚。单位公章管理规定【第三篇】为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保参考资料,少熬夜!信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。第一条,公司配备的手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或有必要需求的以上人员。第二条,公司采用统一话费补贴按月发放,每月88元(含国内350分钟通话,港澳台除外,超出350分钟按每分钟元计费),超额的费用自付为主结算。第三条,手机卡号自领用起使用人必须保持24小时开机,任何时间内不得使用该手机号作为私人办事电话使用;若手机发生故障(没电,丢失等)暂时不能使用时,应即时安排使用其他手机保证通话的可持续性,同时要向上级汇报情况。第四条,所有业务职员日后对外开展业务时,一律使用公司配置的电话卡且名片上只能印公司配置的电话卡号码。第五条,使用公司配备手机及SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需办理手机及SIM卡的交接手续,若出现损坏或欠费的由该离职人员照价赔偿,确认后方可以离职。本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。单位公章管理规定【第四篇】公司印章是公司合法存在的标志,是企业权力的象征,是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,为了有效维护公司的利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。总经理授权由行政部全面负责公司印章(各类印章共计枚)的管理、发放、回收、监督、保管和使用。行政部行政主管负责存放。一、印章的雕刻1.公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的申请,交行政部审核,报总经理审批。2.未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自雕刻本部门的印章。经过批准后的雕刻申请,统一由行政部办理。3.行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行。4.公司各部门的专用章(含人事章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。二、印章的启用1.新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。2.新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。三、印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。参考资料,少熬夜!1.公司行政章的使用范围主要为:①公司对外签发的文件。②公司与相关单位联合签发的文件。③由公司出具的证明及有关材料。④公司对外提供的财务报告。⑤公司章程、协议。⑥员工调动。⑦员工的任免聘用。⑧协议(合同)资金担保承诺书。2.公司合同专用章的使用范围主要为:①对外投资、合资、合作协议。②各类经济合同等。3.财务专用章:主要用于货币结算等相关业务。4.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。四、印章的管理职责1、公司总经理负责合同章、行政章的使用审批工作。2、公司副总经理负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。3、印章管理员①负责印章的保管。②负责设立印章使用登记台帐。③负责印章使用的审核工作。④负责制定所保管印章的使用程序。⑤公司印章的管理、使用及保管。五、印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。3、各部门章由各部门指定专人负责管理。各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息),行政部建立印章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须切实负责,保管印章必须安全可靠(须加锁保存,印章不可私自委托他人代管),不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有遗失,必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应参考资料,少熬夜!保护现场,管理员应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处。为了保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。六、印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序。公司各级人员每次需使用印章时须按要求填写印章使用单(见附件一),将其与所需印的文件一并逐级上报,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。①合同章的使用:须有订货产品清单,且报价审核后的附件,经部门经理审核,总经理签署后(如涉及价格需财务部经理评审价格及付款方式),将合同传递给行政部盖章,否则不予以盖章。②公章的使用:经行政部经理审核,总经理签署,由行政主管盖章(部分合同需加盖公章的,公章使用权限等同合同章)。③财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。④私章的使用:适用于签发支票、文件等,须经过其本人或其授权人确认,方可盖章。如合同中需使用私章,也须先征得同意后才可办理。⑤董事长签名章(大、小各一枚):适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章,特殊情况下可通过电话确认(应有记录),事后补签单。⑥以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由行政部审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。)⑦私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位