精编资料,供您参考业务助理岗位职责(参考3篇)【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“业务助理岗位职责(参考3篇)”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!业务助理的职责11.接听电话,并记录客户信息和要求,汇报给领导2.跟随领导拜访客户,详细了解客户现场情况和具体的技术要求,并做会议记录3.翻译技术规范书4.翻译报价单5.根据业务需要和公司实际项目,定期更新公司简介6.根据客户招标文件要求,准备招投标资料7.收寄合约,规范书等重要业务文件8.整理,存档项目的合约,规范书等重要文件9.客户来访时的车辆安排,接待等相关工作10.领导要求的其他任务业务助理的岗位职责21、负责接受客户订单信息的记录跟踪和合同拟定;2、做好发票申请、核对、邮寄、送货单等单据的跟踪对接工作以及合同等单据的整理、归档;3、建立客户数据库,及时、准确地完成各渠道销售数据的统计及货物运输的跟踪;4、协助产品商务洽谈、资质资料提交严格;5、完成领导交代的其他任务。业务助理岗位职责3一、跟进订单生产进度1,在业务员下单后,及时登记好订单,每天跟进订单的生产进度(包括交期、质量、包装、唛头、配货等),并更新订单进度表。2,如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决,并及时向业务员汇报。3,货物进仓后,有需要验货时,应带客户到工厂进行验货,并做好验货的相关工作。二、安排出货1,货物即将进仓前,提醒业务员及时联系客户出货细节,并在货物进仓后__间核对清单,及时发给业务员,确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。2,负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。3,负责制作相关单证。4,需监督装柜并拍照,提醒和督促有关现场发货人员按精编资料,供您参考规定操作,确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。三、业务协助1,协助业务员进行小样品的申请,并发送给需要的客人。2,协助业务员传递需要审批的'各类手续单据。3,业务员出差期间,应积极协助业务员做好相关的工作,并及时的汇报完成情况。四、翻译工作1,协助业务员翻译图纸和报价。2,画册,技术手册,以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。五、费用管理1,协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用★★证到位情况,尽量缩短查询时间,确保货款或信用证能及时到位。2,对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制,使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。六:接待工作1,协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作,提供各种及时有效的现场帮助。2,其它相关公司到访访客的接待。