财务报表初步分析的目的是准确理解报表数据本身的含义

财务报表初步分析的目的是准确理解报表数据本身的含义，获得对企业财务状况、经营成果和现金流量的准确认识，为进一步分析奠定基础。初步分析包括四项内容：阅读；比较；解释；调整。第一节资产负债表的初步分析对于具有会计知识的报表使用人来说，阅读并理解资产负债表项目的含义并不困难。主要的问题是掌握阅读的顺序，以及把比较、解释和调整结合起来，获得对企业财务状况的初步印象，为进一步分析建立基础。一、分析资产负债表的目的1、资产负债表的理解资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表。对于资产负债表，有两点是值得注意的：(1)资产负债表是一个时点报表，不是时期报表所谓“时点报表”反映企业某一特定时点有关情况的报表；所谓“时期报表”是反映企业某一段时间内有关情况的报表。某企业01年12月31日的资产负债表能反映01年12月31日这一时点该企业的资产、债务及权益的存量以及它们之间的构成比重。而该企业01年12月31日的现金流量表则能反映该企业01年整个年度现金及约当现金的增减变化情况。企业既可以用时点报表来反映其资产、负债和所有者权益的存量，又可以用时期报表来反映其财务状况在一段时间中发生的变化和变化的原因。然而企业的经营业绩却难以用时点报表来描述，只能用时期报表去说明。这是因为任何一个企业的利润均为该企业一定时期的经营结果。在会计报表体系中，只有资产负债表是时点报表，用以反映某一特定时刻企业的财务状况。利润表和现金流量表都是时期报表，利润表反映企业一段时期内的经营成果，现金流量表反映企业一段时期内财务状况的变化以及变化的原因。对于资产负债表是时点报表．有三层不同的意思：第一，不同时期的时点报表不能相加。资产负债表期末存量并不是将一年十二个月的资产负债表各项目数额全部加起来计算出来的。因为本期期末的资产负债表上列示的资产、负债数据是本期期末的存量，是由上期期末的存量加上本期发生的各种变化得出的。两期期末存量的差额能反映发展，但相加是毫无意义的。第二，资产负债表的每一个数字都是过去某个时点的数字，这意味着它们很可能因为企业的经营活动而发生变化。它并不能说明企业现在的财务状况。从理论上可以说，资产负债表是和时点一一对应的。因此，阅读企业的资产负债表，必须请楚地知道它反映的是企业哪个时点的财务状况。第三，本期期末资产负债表列示的资产和负债分别代表企业目前拥有的、未来可以使用的资产和目前所承担的、未来要偿还的负债。(2)资产负债表提供的是经加工整理高度浓缩的信息报表与账簿的—个重要不同点在于，报表把账户及其数据集中起来，形成项目．并且对项目进行必要的归并或细分，并有目的地加以分类、排列，除揭示每一项目的金额外，还揭示用于汇总不同层次类别的小计、合计和总计。报表上的浓缩、分类、排列、合并或细分加上小计、合计和总计，虽然看似简单，但它能够从各项目的内在关系上为使用者增添许多有用的信息。正因为报表有丰富的内含信息，会计报表分析才成为了解企业财务状况和经营业绩的重要手段，人们才会对会计报表投入大量的精力，去分析、利用它。2、资产负债表分析的目的从以上对资产负债表的初步理解和我国资产负债表提供的格式可以清楚地看出，资产负债表的使用者(企业管理人员、投资者、客户……)，通过对资产负债表的分析能够达到以下目的：(1)了解企业所掌强经济资源及这些资源的分布与结构。资产是企业的一项经济资源，通过资产负债表的分轿就能获悉企业经济资源的占有形态、分布状况和结构。、(2)了解资金来源及其构成。企业资金来源包括企业所承担的债务及所有者在企业中所享有的权益。通过对资产负债表有关负愤和所有者权益方面的分析就能获得企业债务状况与所有者权益方面的信息，了解企业资金来源及构成情况。(3)了解企业的营运能力、偿债能力和支付能力。这三种能力基本上反映企业的财务状况。通过对资产负债表的分析就可初步掌握这方面的信息，以便会计信息使用者作出各自的决策。二、资产负债表的单项分析对资产负债表的总括分析是建立在对资产负债表单项理解与分析的基础上的。资产负债表中每一单项都可提供一定的信息。例如，在所有资产中货币资金的流动性最强，但收益性也最弱。过多滞存货币资金会使企业收益下降，但货币资金存量过少也会造成企业流转发生困难。因此，对货币资金的分析主要是对其规模适合性分析。再如应付账款是企业最重要的债务性往来项目，有关方面可以通过对应付账款的分析来了解企业外来资金的利用情况和企业的信用度。资产项目的初步分析资产负债表的左方列示的企业资产，代表了该企业的投资规模。资产越多表明企业可以用来赚取收益的资源越多，可以用来偿还债务的财产越多。但是，这并不意味着资产总是越多越好。资产并不代表收益能力，也不代表偿债能力。资产规模只是代表企业拥有或控制的经济资源的多少。1、货币资金资产负债表中的“货币资金”项目反映企业库存现金、银行存款和其他货币资金的期末余额。企业持有货币资金的目的主要是为了经营的需要、预防的需要和投机的需要。企业持有过多货币资金，会降低企业的获利能力；持有过少的货币资金，不能满足上述需要并且会降低企业的短期偿债能力。货币资金过多和过少，都会对扩大股东财富产生不利的影响。2、短期投资资产负债表上“短期投资”项目反映企业购入的能随时变现且持有时间不准备超过1年（含1年）的投资成本。“短期投资跌价准备”项目反映企业已计提的短期投资跌价准备。“短期投资”项目金额减“短期投资跌价准备”项目金额为短期投资净值。“短期投资净值”项目反映短期投资的市场价值。按照新的《企业会计制度》规定，在资产负债表中“短期投资”项目反映短期投资的净额，而将“短期投资跌价准备”放在“资产减值明细表”中报告。3、应收款项应收款项包括应收账款和其他应收款。资产负债表的“应收账款”项目，反映企业尚未收回的应收账款净额；“其他应收款”反映尚未收回的其他应收款净额。“坏账准备”项目是“应收账款”项目和“其他应收款”项目的抵减项目，反映企业已提取、尚未抵消的坏账准备。“应收账款”项目和“其他应收款”项目的合计，减“坏账准备”项目后的余额是应收款项净额。应收款项增长较大，应当分析其原因。一般说来，应收账款增加的原因主要是三个：一是销售增加引起应收账款的自然增加；二是客户故意拖延付款；三是企业为扩大销售适当放宽信用标准，造成应收账款增加。4、存货在资产负债表上，“存货”项目反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的实际成本，“存货跌价准备”项目反映计提的存货跌价准备，“存货”项目减“存货跌价准备”项目的余额为“存货净额”项目，反映存货资产的可变现净值。存货资产分为原材料、库存商品、低值易耗品、包装物、在产品和产成品等。存货规模的变动取决于各类存货的规模和变动情况。5、其他流动资产资产负债表中的“其他流动资产”指除流动资产各项目以外的其他流动资产，通常应根据有关科目的期末余额填列。当其他流动资产数额较大时，应在报表附注中披露。6、长期投资在资产负债表中，反映长期投资的项目有以下几个：（1）“长期股权投资”项目反映企业投出的期限在1年（不含1年）以上的各种股权性投资的价值；（2）“长期债权投资”项目反映企业购入的在1年内不能变现或不准备变现的债务和其他债权投资的本金利息和尚未摊销的溢折价金额。（3）“长期投资减值准备”项目反映企业提取的长期股权投资和长期债权投资的减值准备。（4）“长期投资净值”项目反映长期投资的可收回金额，用“长期股权投资”项目和“长期债权投资”项目的合计数减“长期投资减值准备”项目后的余额填列。7、固定资产在资产负债表上，固定资产价值是通过以下项目反映的：“固定资产”项目反映报告期末固定资产的原值。“累计折旧”项目反映企业提取的固定资产折旧累计数。“固定资产减值准备”项目反映企业已提取的固定资产减值准备。“固定资产净值”项目反映固定资产原值减累计折旧、固定资产减值准备后的余额。“工程物资”项目反映各种工程物资的实际成本。“在建工程”项目反映企业各项在建工程的实际支出。“固定资产清理”项目反映企业转入清理的资产价值及在清理中发生的清理费用等。将工程物资、在建工程和固定资产清理项目纳入固定资产总额中，是因为它们具有固定资产的特点。影响固定资产净值升降的直接因素包括固定资产原值的增减、固定资产折旧方法和折旧年限的变动和固定资产减值准备的计提。8、无形资产无形资产按取得时的实际成本作为入账价值，在取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销，计入损益。无形资产应按账面价值与可收回金额孰低计量，对可收回金额低于账面价值的差额，应计提无形资产减值准备。在资产负债表中无形资产通过以下3个项目反映。（1）“无形资产”项目，反映无形资产的摊余价值。（2）“无形资产减值准备”项目，反映无形资产可收回金额低于账面价值的差额。（3）“无形资产净额”项目，反映无形资产的可收回金额，是“无形资产”项目减“无形资产减值准备”项目的差额。无形资产是以净额计入资产总值的。9、递延税款借项递延税款项借项目反映企业尚未转销的递延税款的借方余额。该项目反映由于时间性差异，应纳税所得额大于会计利润，企业尚未转回的应纳所得税大于所得税费用的金额负债的初步分析10、流动负债流动负债是指在一年内或超过一年的一个营业周期内偿还的债务。一般包括：短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资及福利费、应付股利、应交税金等项目。流动负债具有两个特征：一是偿还期在一年内或超过一年的一个营业周期内；二是到期必须用流动资产或新的流动负债偿还。11、长期负债长期负债是指偿还期在一年或超过一年的一个营业周期以上的债务。企业的长期负债一般包括：长期借款、应付债券、长期应付款等项目。在我国的会计实务中，除长期应付债券按公允价值入账外，其他长期负债一般直接按负债发生时的实际金额记账。12、递延税款贷项“递延税款贷项”项目反映企业尚未转销的递延税款的贷方余额。与递延借项不同的是“递延税款贷项”项目反映由于时间性差异，应纳税所得额小于会计利润，企业尚未转回的应纳所得税小于所得税费用的金额，与“递延税款借项”项目正好相反。所有者权益的初步分析企业组织形式不同，所有者权益的表现形式也不同。在股份有限公司，所有者权益以股东权益的形式表示。13、股本股本是股份有限公司通过股份筹资形成的资本。股份公司在核定的股本总额和股份总数的范围内发行股票，股票面值与股份总数的乘积为股本。一般情况下，股本相对固定不变，企业股本不得随意变动，如有增减变动，必须符合一定的条件。14、资本公积资本公积指由股东投入，但不构成股本，或从其他来源取得的属于股东的权益，主要包括两项内容：一是股票溢价；二是资本本身的增值。资本公积在资产负债表的“资本公积”项目列示，表示会计期期末资本公积的余额。15、盈余公积盈余公积是指企业按规定从净利润中提取的各种累计留利。主要包括三部分。（1）法定盈余公积。（2）任意盈余公积。（3）法定公益金。盈余公积按实际提取数计价，资产负债表的“盈余公积”项目反映会计期期末盈余公积的余额。16、未分配利润从数量上来说，未分配利润是期初未分配利润，加上本期实现的净利润，减去提取的盈余公积和分出利润后的余额。资产负债表的“未分配利润”项目反映企业尚未分配的利润。三、资产负债表的总括分析企业的资产负债表能提供资产、负债和股东权益全貌的信息，对分析企业的财务状况，具有重要作用。利用资产负债表的资料，可以进行结构性分析、偿债能力分析、营运能力分析和资产负债变动情况分析。（一）结构性分析所谓结构是指会计报表内项目之间的比例关系。资产负债表的结构分析就是通过资产负债表项目问的比例关系来分析企业的财务状况。[实例2-1]下面是A企业简易资产负债表资产负债表编报人：A企业单位：万元资产负债及所有者权益项目金额项目金额现金存货长期投资固定资产150100150600应付账款应付债券实收资本盈余公积200500150150合计1000合计10000[思考]通过该企业资产负债表的结构分析．能得出什么样的结论?[回答]①该企业的长期资产所占比重过大[(150+600)／1000＝0.75]，说明该企业资产的流动性较差，但流动性较差的