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第1章掌握Excel基础知识第2章经典实例：制作记账凭证第3章经典实例：现金日记账管理第4章经典实例：财务报表处理第5章经典实例：员工工资管理第6章经典实例：流动资产管理第7章经典实例：固定资产管理第8章经典实例：计算资金时间价值第9章经典实例：筹资决策分析第10章经典实例：成本决策分析第11章经典实例：销售决策决策分析第12章经典实例：利润决策决策分析第13章经典实例：企业内部投资规划决策分析第14章经典实例：对外投资规划决策分析第1章掌握Excel基础知识●1.1Excel概述●1.1.1启动Excel●1.1.2熟悉Excel的窗口结构●1.1.3退出Excel●1.1.4新建工作簿●1.1.5保存工作簿●1.1.6打开工作簿●1.2工作表的基本操作●1.2.1选择工作表●1.2.2添加与删除工作表●1.2.3隐藏与显示工作表●1.2.4根据存储内容修改工作表名称●1.2.5给名称相近的工作表设置同一种标签颜色●1.2.6移动与复制工作表●1.3单元格的基本操作●1.3.1选中单元格●1.3.2输入与修改数据●1.3.3插入与删除单元格●1.3.4查找与替换数据●1.3.5隐藏/显示行和列●1.4公式的使用●1.4.1公式概述●1.4.2输入与修改公式●1.4.3复制与移动公式●1.4.4显示与隐藏公式●1.5函数的使用●1.5.1函数概述●1.5.2调用函数●1.5.3使用嵌套函数●1.6图表的使用●1.6.1了解图表类型●1.6.2创建图表●1.6.3编辑图表●1.1Excel概述Excel是一款功能强大的电子表格制作软件，可以完成数据输入、计算、分析等多项工作，也可以创建图表，直观地展现数据之间的关系。●1.1.1启动Excel启动Excel2010的方法有很多，主要有以下几种。在电脑桌面上选择“开始”|“所有程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel2010命令，启动Excel2010程序，如图1-1所示。在电脑桌面双击Excel2010程序的快捷方式图标快速启动该程序。通过双击已经存在的Excel2010文档，如图1-2所示，也可以启动Excel2010程序。图1-1选择MicrosoftExcel2010命令图1-2双击Excel文件启动Excel●1.1.2熟悉Excel的窗口结构默认情况下，启动Excel2010程序后，在打开的窗口中可以看到标题栏、选项卡、组、工作表标签、数据编辑栏、滚动条、状态栏和名称框等内容，如图1-3所示。1．标题栏标题栏位于窗口顶部，在其中间位置显示了当前打开的Excel文件名称。在标题栏左侧是“控制菜单”图标和快速访问工具栏（包括保存、撤消、恢复等常用命令按钮）；在标题栏右侧是三个控制窗口的命令按钮，分别是最小化、最大化（窗口最大化情况下该按钮变成“还原”按钮）和关闭按钮。2．选项卡选项卡位于标题栏下方，是各种命令的集合。它将各种命令分门别类地放在一起，只要单击某选项卡名称，即可切换到该选项卡下。图1-3Excel2010窗口3．组每个选项卡中都包含若干组，组中列出了一系列图标按钮，每个图标代表一个命令，这些命令都是选项卡具有的功能。想要使用哪个工具时，只需要先切换到对应的选项卡状态下，然后单击对应的按钮图标即可。4．数据编辑栏数据编辑栏是用来进行输入数据、编辑公式、计算、引用查询、统计数据等操作。5．名称框名称框用来显示单元格在运行过程中的名称。6．滚动条在Excel窗口中，使用水平滚动条可以在水平方向(即上下)上快速移动工作表中的数据区；使用垂直滚动条可以在垂直方向(即左右)上快速移动工作表中的数据区。7．工作表标签工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他的以浅蓝色底纹显示。8．工作表标签状态栏位于应用程序窗口的底部，各部分的功能如图1-4所示。图1-4Excel2010窗口的状态栏●1.1.3退出Excel退出Excel2010程序，就是要关闭所有打开的Excel文件，方法有以下几种。在Excel2010窗口中选择“文件”|“退出”命令，如图1-5所示，退出Excel程序。在任务栏中右击Excel2010程序图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令(若打开多个Excel窗口，则选择“关闭所有窗口”命令)，如图1-6所示，退出Excel程序。图1-5在窗口中退出Excel程序图1-6在任务栏中退出Excel程序●1.1.4新建工作簿启动Excel的同时会自动创建一个空白的工作簿。如果当前已经打开了一个工作簿，但还需要创建新的工作簿，可以使用以下几种方法。单击快速访问工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的列表中选择“新建”命令，将其添加到快速访问工具栏中，接着在快速访问工具栏中单击“新建”按钮即可创建空白工作簿了，如图1-7所示。按Ctrl+N组合键可以快速创建空白工作簿。选择“文件”|“新建”命令，然后在中间窗格中双击“空白工作簿”选项可以新建空白工作簿，如图1-8所示。若要创建基于模板的工作簿，只需要在中间窗格中选择模板类型，接着选择要使用的模板，再单击右侧窗格中的“下载”按钮即可。图1-7选择“新建”命令图1-8双击“空白工作簿”按钮如果只有一个Excel窗口，可以单击窗口左上角的“控制菜单”图标，从弹出的菜单中选择“关闭”命令，或是双击“控制菜单”图标。Alt+F4组合键退出Excel程序。●1.1.5保存工作簿当建立工作簿文件后，在编辑的过程中或者编辑完后都需要保存文件。下面来具体介绍一下如何保存和关闭工作簿。直接单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在第一次保存文件时会弹出“另存为”对话框，设置文档的保存位置、文件夹和保存类型等参数，再单击“保存”按钮即可，如图1-9所示。选择“文件”|“保存”命令（如图1-10所示）或是按Ctrl+S组合键，也可以保存当前正在编辑的工作簿。如果想另外保存该文件，可以选择“文件”|“另存为”命令，然后在弹出的“另存为”对话框中进行设置即可。图1-9“另存为”对话框图1-10选择“保存”命令●1.1.6打开工作簿要对已有的工作簿进行浏览或者编辑等操作，需将打开该文件。除了在文件夹中直接双击要打开的工作簿文件外，还可以使用以下几种方法。图1-11“打开”对话框图1-12选择“打开”命令选择“文件”|“打开”命令或按Ctrl+O组合键，弹出“打开”对话框，选择要打开的文件，再单击“打开”按钮即可，如图1-11所示。单击“自定义快速访问工具栏”按钮，从弹出的菜单中选择“打开”命令（如图1-12所示）。这时“打开”按钮被添加到快速访问工具栏中，单击该按钮，然后在弹出的“打开”对话框中进行选择。选择“文件”|“最近所用文件”命令，然后在中间窗格中单击文件名称即可打开相应的工作簿文件了，如图1-13所示。图1-13展开“最近所用文件”命令菜单●1.2工作表的基本操作工作表就像活页一样，允许用户进行选择、添加、删除、移动等操作。除此之外，还可以进行隐藏、重命名、设置工作表标签颜色、复制等操作，下面将进行详细介绍。●1.2.1选择工作表在Excel窗口中单击某个工作表标签，即可选中该工作表了。如果要选择多个工作表，根据不同的情况，选择方法略有不同，下面将逐一进行介绍。1．选定相邻的工作表若要选择多个相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键不放，单击要选择的最后一张工作表标签即可，如图1-14所示选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个相邻的工作表。若要取消选中多个工作表，只需要单击任意一个没有被选中的工作表标签即可。图1-14选中Sheet2、Sheet3、Sheet4三个相邻的工作表2．选定不相邻的工作表若要选择多个不相邻的工作表，首先单击第一张工作表标签，然后按住Ctrl键不放，依次单击需要选定的工作表标签即可，如图1-15所示选中Sheet2和Sheet4两个不相邻的工作表。3．选定所有工作表右击任意一个工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令即可选定所有工作表了，如图1-16所示。图1-15选中Sheet2和Sheet4两个不相邻的工作表图1-16选择“选定全部工作表”命令●1.2.2添加与删除工作表在默认情况下，新建的空白工作簿含有三个工作表，若用户需要按月份在工作簿中记录公司各月财政收支情况，就需要添加工作表了。下面为大家介绍两种常用添加工作表的方法，具体操作步骤如下。1．通过命令添加工作表通过“插入工作表”命令来添加工作表的方法如下。步骤1选择要添加工作表的位置，这里选中Sheet1工作表。步骤2在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“插入工作表”命令，如图1-17所示。步骤3这时即可发现在Sheet1工作表之前新插入一个名为“Sheet4”的工作表，如图1-18所示。2．通过快捷菜单添加工作表通过快捷菜单插入工作表的操作步骤如下。步骤1右击Sheet1工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图1-19所示。步骤2弹出“插入”对话框，切换到“常用”选项卡，然后在列表框中单击“工作表”图标，如图1-20所示。最后单击“确定”按钮，即可在Sheet1工作表之前插入新工作表了。图1-17选择“插入工作表”命令图1-18查看插入的工作表图1-19选择“插入”命令3．删除工作表如果插入的工作表过多，为了方便切换，可以将不使用的工作表删除。方法是选中要删除的工作表，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“删除”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单选择“删除工作表”命令即可，如图1-21所示。图1-20“插入”对话框图1-21选择“删除工作表”命令●1.2.3隐藏与显示工作表如果删除了空白工作表后还是有很多工作表，可以将暂时不编辑的工作表隐藏起来，在后面需要时再将其显示出来，具体操作步骤如下。步骤1选中所需要隐藏的工作表并右击，这里右击Sheet7工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，如图1-25所示。步骤2这时即可发现Sheet7工作表被隐藏起来了，如图1-26所示。图1-25选择“隐藏”命令图1-26Sheet7工作表被隐藏起来步骤3如果要显示隐藏的工作表，只需要在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”命令，如图1-28所示。步骤4弹出“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示的工作表，再单击“确定”按钮即可将工作表显示出来了，如图1-29所示。图1-29“取消隐藏”对话框图1-28选择“取消隐藏工作表”命令●1.2.4根据存储内容修改工作表名称为了便于区分工作表中的内容，可以给工作表起一个形象的名字，具体操作步骤如下。步骤1右击需要修改名称的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图1-31所示。步骤2这时会发现工作表标签以反黑显示，表示处于可编辑状态，如图1-32所示，然后输入新名称，再按Enter键确认。图1-30选择“重命名”命令图1-31工作表名称处于可编辑状态●1.2.5给名称相近的工作表设置同一种标签颜色为了使工作表标签更加醒目，可以给内容类似、名称相近的工作表设置同一种标签颜色，方法是先选中要设置相同颜色的工作表标签，然后在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“格式”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”命令，接着在子菜单中单击要使用的颜色图标即可，如图1-34所示。图1-34选择工作表标签颜色●1.2.6移动与复制工作表在Excel中，当用户需要对某些数据进行不同的分析处理时，可以通过复制的方法多复制几张工作表的方法，然后在每个工作表中使用一种数据处理方法，这样不仅方便用户清洗每种处理方法，也方便对比分析结果，同时可以提高工作效率。为了方便编辑常用工作表，可以将其移动到靠前位置。图1-37通过拖动鼠标移动工作表1．在同一工作簿中移动或复制工作在同一工作簿中移动工作表时，只需要单击要移动的