OA办公管理系统在地产企业中的应用

电子科技大学成都学院论文题目OA办公管理系统在地产企业中的应用学生姓名学号专业系(分院）指导教师指导单位2011年6月制摘要I摘要在二十一世纪社会和经济高速发展的今天，各政府事业单位或企业或组织由于规模的扩大和竞争激烈，在这种办公的复杂性增加和办公要求提高的环境下，传统的手工办公方法效率低下，更浪费大量的人力物力资源，已经无法满足需求，都在寻求一种高效率规范化网络化的办公方式，于是OA广泛的被应用于办公。OA办公管理系统将计算机网络和办公结合起来，有效地提高了办公效率。本论文通过研究OA的概念、发展、特点，以及在成都某地产企业中办公应用状况。OA在该地产公司通过信息发布、电子化文件和知识管理、工作流自动化、对公司资产的管理、信息交流、决策支持方面、人力资源管理、财务办公过程、项目审批等功能模块支持企业办公的现状，为企业在激烈的竞争中提供有力的管理后台。同时通过在该地产公司的应用，探讨了OA的不足之处和发展趋势，为OA的推广做了一个范例。关键词：OA办公管理系统；效率；地产企业；功能模块；办公ABSTRACTIIABSTRACTInthe21stcenturysocietyandrapideconomicdevelopmenttoday,eachgovernmentinstitutionsorenterpriseororganizationduetotheexpansionofthescaleofandcompetitionisintense,inthisofficecomplexityincreasesandofficecallsforincreasedenvironment,thetraditionalmanualofficemethodinefficient,themorewastealotofmanpowerresource,itisimpossibletosatisfyalltheneeds,arelookingforanefficientstandardizednetworkedofficeway,henceOAiswidelyappliedinoffice.OAmanagementsystemwillcombinecomputernetworkandoffice,effectivelyimprovetheofficeefficiency.Thispaperstudiestheconcepts,development,OAcharacteristic,aswellasareallyestateenterprisesinChengduofficeapplicationstatus.IntherealestatecompanyOAthroughinformationrelease,electronicdocumentsandknowledgemanagement,workflowautomation,thecompany'sassetsmanagement,informationexchange,decisionsupport,humanresourcemanagement,financialofficeprocessetcfunctionmodulesupport,thepresentsituationofenterpriseworkforenterpriseinthefiercecompetitioninthemanagementprovideapowerfulbackstage.Butatthesametime,throughtheapplicationintherealestatecompany,discussestheOAdeficiencyanddevelopmenttrendinthepromotionofOAismadeanexample.Keywords:OAmanagementsystem;Efficiency;Realestateenterprise;Functionmodule;office.目录III目录第1章引言.........................................................1第2章OA办公管理系统的现状.........................................22.1OA办公管理系统的简介............................................22.2OA办公管理系统的选择标准.......................................22.3OA办公管理系统的发展和趋势......................................5第3章成都某某房地产开发有限公司使用OA背景与现状..................83.1该房地产公司的使用OA背景........................................83.2该房地产公司办公管理现状.........................................8第4章OA办公管理系统在该地产公司的应用研究........................104.1OA在成都某某房地产有限责任公司的应用概况......................104.2OA在信息发布方面的应用研究.....................................104.3OA电子化文件和知识管理方面的应用研究...........................124.4OA在工作流自动化方面的应用研究.................................134.5OA对公司资产的管理应用研究.....................................154.6OA在信息交流方面的应用研究.....................................204.7OA在决策支持方面的应用研究.....................................214.8OA在人力资源管理方面的应用研究.................................224.9OA对财务办公过程的管理应用研究.................................264.10新项目申请审批................................................28第5章OA办公管理系统在该房地产开发有限公司的应用总结与展望........305.1办公无网络限制”................................................305.2采用最新版OA技术...............................................315.3增强OA办公管理系统的承受能力...................................315.4我们展望该公司的OA向更人性化的方向发展.........................315.5安全性更高......................................................31参考文献...........................................................32致谢...............................................................33外文资料原文.......................................................35译文...............................................................38第1章引言1第1章引言在二十一世纪社会经济和科技高速发展的今天，各政府事业单位或企业或组织规模扩张，交流加深，办公节奏加快，管理变得困难，在这种办公的复杂性增加和办公要求提高的环境下，传统的手工办公方法效率低下，人力和物力资源浪费严重，已经无法满足需求，都在寻求一种快速高效规范化的现代办公方式，于是OA办公管理系统被广泛的应用于办公。发达国家早在20世纪70年代就开始了对OA的研究和应用，我国是在1985年才开始引入[1]。由于OA的开发理念不同和技术的更新，OA也经历了多个不同的发展阶段，向着简单到复杂、个体到协同、固定到移动等的方向发展。随着应用的加深，我们对OA也有了更深的了解，市场上不同版本的OA层出不穷，生产OA办公管理系统的企业竞争也越来越激烈。OA（OfficeAutomation）是将计算机网络和办公结合起来的一种办公管理系统，能够有效地提高办公效率。本论文通过研究OA的概念、发展历程、发展趋势、特点以及在成都某地产企业中办公应用状况，例如通过信息发布、电子化文件和知识管理、工作流自动化、对公司资产的管理、信息交流、决策支持方面、人力资源管理、财务办公过程、新项目申请审批等功能模块支持企业办公，为企业提供自动化办公的管理后台，为企业在激烈的竞争中获得发展提供了动力，同时也分析了该地产公司OA的不足之处，以便改进。要跟上时代科技进步的步伐，运用高新技术武装企业，企业才能获得更好的发展。OA办公管理系统的运用，使人们不再像过去那样采用效率低下的手工方式办公，促使办公向着更加简洁、更高效、更快速、更标准化、更科学的方向发展，实现了企业间工作人员的快速信息交流、资源共享，无纸化办公降低办公物料消耗，同时为管理者提供了全局性的决策支持，极大地提高了办公效率，为企业的生存发展具有重要意义，对于其他性质的机关组织提高办公效率同样意义重大。电子科技大学成都学院本科毕业设计论文2第2章OA办公管理系统的现状2.1OA办公管理系统的简介OA办公管理系统，即OfficeAutomation的缩写，是一种利用计算机和网络来帮助各企事业单位内部日常办公的办公型软硬件系统，提供了一种新型的办公方式，能够帮助系统用户处理各方面的公务，促进人员交流更加快捷和方便，极大地提高企事业单位办公效率，节省人工耗费。OA办公管理系统通过信息发布、电子化文件和知识管理、工作流自动化、对公司资产的管理、信息交流、决策支持方面、人力资源管理、财务办公过程、项目审批等功能模块帮助工作人员实施办公，也可以根据具体企事业单位的特点和需求具体设定特殊的功能模块或二次维护升级，具有可扩展性的特点；OA办公管理系统的实施和维护是由OA办公管理系统管理员负责，并且管理员还拥有对系统用户设置使用权限范围的权力，使各用户的在自己的权限范围内各司其职；其系统适用性广泛，包括基层执行、中层管理、上层决策的全部人员都可以通过它来办公。采用OA办公是政府企事业单位和公司进入现代化办公的重要标志，比传统的手工工作方式有着极大优越性，对于提高劳动率和经济效率多方面有着非常重要的作用。2.2OA办公管理系统的选择标准信息时代的今天，为了提高办公效率，降低物资、时间和人力成本，增强竞争力，越来越多的企事业单位选择了实施OA办公管理系统，也激励了OA的开发。现在市面上存在多种品牌的OA办公管理系统，其功能模块存在许多差异，质量也良莠不齐。所以，选择一个好的OA办公管理系统对企事业单位就显得非常重要。以下将介绍几种选择OA的标准：2.2.1系统界面简洁易用，突出显示重要信息办公追求的是效率最高，办公人员希望能够在第一时间学会和使用所需的功能模块并开展工作。一个杂乱的OA界面让人花费更多时间在寻找功能模块上，第2章OA办公管理系统的现状3可能导致看不清或选择错误，也不容易学会；相反，简洁而干净的系统界面能让人最快速地找到目标，方便使用；对于新手而言，也有助于他们尽快的学会操作[2]。在日常工作中，人们常常会由于信息太多而眼花缭乱，好的OA办公