办公室制度精选4篇

参考资料，少熬夜！办公室制度精选4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室制度精选4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室制度【第一篇】一、学生会部门任务书、广泛性通知、工作报告、请示、批复等统一以学生会公文形式由秘书处按程序办理。二、所有公文均进行收发文登记，发文簿由秘书处统一保管以备查验，秘书处负责所有文件的收发。三、任务书为学生会内部文件，按公文处理，下到任务书一律以纸制形式由秘书处至各部部长或各部门专兼职秘书。四、广泛性通知是普发性文件，由秘书处或部门提出的`方案报批主席团后以学生会名义发出（或转经报批团总支后由团总支名义发出），由主席团提出的方案经讨论后以学生会名义发出。五、工作报告按实际报告的部门发出。主送主席团的工作报告经由秘书处收文转交。各部门部长必须每月向主席团递交个人书面工作总结，每季度递交部门工作报告。六、由部门策划的活动一律以请示的形式向主席团请示，并将策划书列为附件一并递交，待讨论通过后以学生会名义向团总支请示。办公室制度【第二篇】一、总则1、为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。2、本办法适用于公司一切合同管理活动。3、本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的`自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。4、本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。5、合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为：（1）负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款；（2）全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续；（3）负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收参考资料，少熬夜！集使用单位意见；（4）及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报公司领导审查、批准；（5）及时向合同管理部门报送合同正本以及合同有关的各种纪要、变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题；（6）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料；（7）安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件办公室制度【第三篇】冰箱、微波炉、豆浆机使用管理规定及使用注意事项为方便大家就餐、节约开支、营造公司是我家的良好氛围，现公司为大家在指定地点各配备一台微波炉，一台冰箱、一台豆浆机，请大家在使用和维护上要注意以下几点：一、微波炉使用注意事项：1、凡金属的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐热的容器，有凹凸状的玻璃制品，均不宜在微波炉中使用。瓷制碗碟不能镶有金、银花边；2、带壳的鸡蛋、带密封包装的食品不能直接烹调。以免爆炸；3、炉内应经常保持清洁，每次使用完后均需自行清理。使用湿布与中性洗涤剂擦拭，不要冲洗，勿让水流入炉内电器中；4、加热时不宜把脸贴近微波炉观察窗，防止眼睛因微波辐射而受损伤。二、冰箱使用注意事项1、刺激性气味较大的食物请密封保存，以免造成其他食物串味；2、热的食品要晾凉至室温后再放入，以免因大量水分蒸发而形成过多冰霜；3、冰箱内食品要求码放整齐，不可挡住里冰箱内部抽风口；4、冰箱内严禁出现腐烂变质食物；5、即将到期的'食物应及时自行清理。三、豆浆机使用注意事项1机头上的插座请勿进水，如果进水，必须擦干后才能使用。2杯体、刀片、防溢电极、温度传感器和电热器请及时清洗干净。3本机工作时，请不要忘记安装五谷精磨器，否则机器在打浆过程中会有溅出危险，以免溅出烫伤。4煮浆时杯体温度较高，请勿触摸，且将机器置于儿童不易触摸的地方，以免烫伤。参考资料，少熬夜！5倒豆浆时应用手按住机头或者先将机头取下再倒豆浆，以免机头滑脱伤人。6五谷精磨器请及时清洗干净，以免影响制浆效果。7拆卸五谷精磨器时请先用凉水将其冷却，以免用力过大而划伤手。8本机采用高速电机，粉碎时出现间歇性忽快忽慢的声音属正常现象。9机器工作时，与插座等带电物体保持一定的距离，使插头处于可触及的范围，并远离易燃易爆物品，同事电源插座接地线必须保持良好接地。10如果在机器工作过程中停电（尤其是打浆后期至工作完成期间）请不要按下功能键进行工作，否则会造成电热器糊管、打浆时豆浆溅出或者机器长鸣报警故障。11使用机器前请先将开关保护片去掉，以免在使用过程中出现断电现象。12如果电源线损坏，必须到九阳公司售后服务部门购买专用电源线来更换13机器工作后期或工作完成后，请勿拔插电源线插头并重新按键执行工作程序，否则可能造成豆浆溢出或长鸣报警。14黄豆、大米、绿豆、花生等放入杯体内时，注意尽量均匀平放在杯体底部。15在做某些果蔬豆浆一段时间后下盖有可能染色，属于正常现象。16若制作豆浆时加入的水温较低，则制浆时间需要20多分钟。凡不遵循以上注意事项操作所导致人身的伤害，公司一概不负任何责任，敬请原谅！四、日常管理规定：（一）、冰箱、微波炉的清洁周期按每月轮值进行；豆浆机清洁周期按每天轮值清洗，详情见轮值表；（二）、每日在使用完后，务必保持清洁干净，确保电源断开；，（三）、为免影响工作环境造成不便，豆浆机使用时间范围：10:30前、12:00-13:00、16:00后，其它上班时间不准使用；（四）、冰箱、微波炉、豆浆机属于公司所有，大家在使用的同时应做到爱护、保护公司的财产；公司是我家，发展靠大家！附轮值表：人力资源部20××-9-10办公室制度【第四篇】一、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。二、档案管理：1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。参考资料，少熬夜！2、要分门别类的`整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。三、档案的借阅与索取：1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。四、档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。