北方工业大学会计学专业《基础会计》课程实验指导书1北京市高等学校精品课程《基础会计》课程资料《基础会计》课内实验指导书北方工业大学经济管理学院会计系2009年4月基础训练:会计数字书写规范与练习北方工业大学会计学专业《基础会计》课程实验指导书2一、阿拉伯数字的标准写法阿拉伯数字,简称小写数字;0、1、2、3、4、5、6、7、8、9等,是世界各国通用数字。现在采用的小写数字起源于原始的阿拉伯数字,后经中东、北非传入欧洲,由欧洲人演变而成。它同原始的阿拉伯数字相比,虽已面目全非,但“阿拉伯数字”的称呼长期沿用,已约定俗成。在财会工作中,阿拉伯数字的书写方法与普通书写方法有所不同,已形成一定的惯例和规则,希望同学们熟悉这些惯例,在平时的作业或日常书写中就养成好的习惯:1.字体各自成形,大小均匀,排列整齐,字迹工整、清晰。2.数字不能写满格,每个数字约占格子高度的1/2,最多2/3,要在格子的上方留出适当的空隙,既以备更正改错之用、也清晰美观。3.每个数字应紧贴格子的底线书写,只有“7”、“9”两个数字可以超过底线一点,所占位置不能超过底线下格的1/4。4.字体要自右上方斜向左下方书写,斜度一致,约为60度,并且同一相邻数字之间要空出半个小写数字的位置。5.由上而下按纵行累加的数字,要注意对准位数。6.有圆圈的数字,如“6”、“8”、“9”、“0”等,圆圈必须对好。7.容易混淆的数字,如“0”和“6”、“1”和“7”、“7”和“9”、“3”和“5”、“3”和“8”等,尤其要严格区别,避免混同。8.“1”字不能写短,要符合斜度,以防改为“4”、“6”、“7”和“9”等,“6”字起笔要伸到上半格的1/4处,下圆要明显。“7”的小竖钩应写清楚,不可省略。小写数字写法如下:二、汉字大写数字的书写规则1.大写数字一般要求用正楷字书写,也可以用行书字书写。不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字样。2.不能使用未经国务院公布的简体字,也不能写谐音字。3.同一行的相邻数字之间要空出半个汉字大写数字的位置。北方工业大学会计学专业《基础会计》课程实验指导书34.字体各自成形,大小均匀,排列整齐,并工整、清晰。汉字大写数字标准字如下:三、大、小写数字的书写规则1.小写金额的书写规则(1)元与角之间,要点一小数点“.”。有角无分的,有元无角、分的,应在角位、分位上写“0”和“00”,如“7.60”不能写成“7.6”或“7.6—”;“9.00”不能写成“9”,但可在小数点后划一短横线,如“38.00”可以写成“38—”。(2)对某些金额数字,如银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额,应在小写合计金额前填写币种符号,如人民币应填写“¥”符号,既表示金额的币种,又可防止增添、篡改数字。因此,币种符号后要紧接着写数字,不能留有空隙。(3)若在印有数位分隔线的凭证、账表上书写,只有“角”、“分”位金额(不足一元)的,在元位上不写“0”字;只有“分”位金额(不足一角)的,在“元”和“角”位上不写“0”字;有“角”无“分”的,在“分”位上写“0”字;“角”、“分”位皆无金额的,在“角”和“分”位上均写一个“0”字。2.大写金额的书写规则(1)大写金额的前面,必须加填“人民币”三个字,后面紧接着写金额,不能有空隙。(2)大写金额中“壹拾几”的“壹”字,一定要写,不得遗漏,因为“拾”字仅代表位数,并不是数字。(3)小写金额中,“元”位是“0”(或金额中间连续有几个“0”,且“元”位也是“0”)但“角”、“分”位不是“0”,大写金额可只写一个“零”,也可不写“零”。如“¥120.34”,应写成“人民币壹佰贰拾元零叁角肆分”,或“人民币壹佰贰拾元叁角肆分”。(4)小写金额中有“0”或连续有几个“0”,但元位不是“0”,大写金额均写一个“零”,如“¥100304.06”,应写成“人民币壹拾万零叁佰零肆元零陆分”。(5)大写金额到“元”或“角”为止的,在“元”或“角”字之后应写“整”字,以防增添、篡改数字。大写金额有“分”的,“分”字后不写“整”字。四、阿拉伯数字书写练习壹贰叁肆伍陆柒捌玖零拾佰仟万亿北方工业大学会计学专业《基础会计》课程实验指导书4根据以上要求,进行书写练习。注意初写时不宜求快,应在“规范”上下功夫。北方工业大学会计学专业《基础会计》课程实验指导书5实验一:会计凭证的填制训练北方工业大学会计学专业《基础会计》课程实验指导书61.实验目的(1)练习各类原始凭证的填制与审核方法。(2)练习记账凭证的填制方法。2.实验课时课内2课时,课外2课时。3.实验组织◆内容安排:课内——讲解实验基本要求,提示难点问题,完成部分实验。课外——在规定期限内完成全部实验。◆实验组织:要求填制原始凭证的部分,在本实验指导书中附列(P7~16)。按所发的凭证训练。◆要求填制记账凭证的,所需的记账凭证由实验室另行配备。◆实验应准备的凭证:记账凭证(通用格式,每人60张,记账凭证封面每人1张)4.实验要求(1)根据实验资料(1)~(19)填制有关原始凭证。【在所附的实验凭证上直接填制,并按规定裁剪后作为记账凭证附件,装订成册】(2)根据有关实验资料(本实验的全部业务)填制记账凭证【在课外完成】。5.实验资料(1)1日,财务科出纳员刘莉开出现金支票一张,金额1000元,从银行提取现金,以备零用。要求:填写现金支票(现金支票存根留存作编制记账凭证的依据)。(2)1日,供销科王明峰因采购材料去南京,经供销科长王露批准,向财务科借现金500元。要求:填写“借款单”(复核人韩敏,财务科长王虎城)。(3)1日,收到本市光明工厂偿还前欠的货款4000元。收到转账支票一张并存入银行。要求:填写“进账单”(光明工厂开户行:工行广办,账号:3867926)。(4)2日,向本市光明工厂(地址:新建路38号,税务登记号:110102620102026)新华工厂系增值税一般纳税人(开户银行:大营办事处,简称大办,账号:143258379,地址:永宏市大营路29号,税务登记号:110102630101234),该2009年1月发生如下经济业务:北方工业大学会计学专业《基础会计》课程实验指导书7销售甲产品200件,单价400元,乙产品200件,单价300元,货款暂未收到。要求:①填写增值税专用发票(“记账联”作为填制记账凭证的依据);②填写“出库单”(“财务联”作为填制记账凭证的依据)。【假设不考虑增值税因素】(5)2日,收到大治市耀华公司(地址:滨河路26号,开户行:工行河办,账号428796,税务登记号:130203112345678)偿还前欠的货款12000元。要求:填制信汇凭证(对方汇出日期为年11月28日)。(6)3日,向本市红星工厂(地址:泰山路93号,开户行:工行泰办,账号:3679452,税务登记号:110102621879321)购进A材料200kg,单价90元,B材料400kg,单价75元,材料已验收入库,货款开出转账支票支付。材料按实际成本计价核算。【假设不考虑增值税因素】要求:①填制增值税专用发票(发票联、抵扣联作为本厂记账的依据);②填制收料单(财务联);③填写转账支票(存根留存作为记账的依据)。(7)3日,本厂加工车间生产甲产品领用A材料800kg,单价90元,B材料1300kg,单价75元。生产乙产品领用A材料500kg,B材料600kg。要求:填制领料单(财务联)。(8)4日,厂部经理办公室从永宏市百货商场(开户行:工行桥办,账号:3862317)购买下列办公用品:钢笔5支,单价15元,圆珠笔10支,单价6元;笔记本10本,单价4元,直接由厂部经理办公室领用。要求:①填写普通发票(发票联);②开出转账支票(存根留存作为记账依据)。(9)4日,开出现金支票提取现金500元,向永宏市邮政局支付本年报刊费500元。【为简化核算,该款项全部作为当月管理费用】要求:①代永宏市邮政局填写订阅报刊收据(人民日报1份,单价260元,金额260元;杂志5份,金额240元,邮局经手人:王霞);②开出现金支票。(10)5日,厂部经理办公室用现金向大方邮政所购买邮票80元(记入公司总部办公费)。要求:代邮政所填制购买邮票证明单收据。(11)6日,开出信汇凭证偿还前欠鞍庆市吉安工厂(地址:柳南街89号,开户行:工行柳南办,账号472986)的货款12000元。要求:填制信汇凭证。(12)7日,加工车间领用A材料500kg,单价90元;B材料600kg,单价75元。北方工业大学会计学专业《基础会计》课程实验指导书8要求:填制领料单(财务联)。(13)7日,供销科王明峰出差归来报销差旅费530元(起止日期12.4~12.9,火车票2张,金额160元;市内交通费单据5张,金额40元;住宿费4天,金额240元,住勤费60元,途中补助30元),补付现金30元。要求:填写差旅费报销单。(14)8日,向大治市耀华公司销售甲产品175件,单价400元;乙产品100件,单价300元,货已发出并已办妥委托银行收款手续,以转账支票一张垫付大治货站(开户行:工行车站办,账号9831426)铁路运杂费600元。【假设不考虑增值税因素】要求:①填写增值增税专用发票(记账联);②填写产成品出库单(财务联);③填写委托银行收款结算凭证(回单)④代大治市耀华公司填写转账支票。(15)9日,本厂加工车间领用C材料500kg,单价20元,计10000元,用于甲产品(计划产量2000件,每件C材料消耗定额1.5kg)。要求:填写“限额领料单”。(16)9日,用银行存款支付永宏修缮队(开户行:工行广办,账号389754)修理厂部办公楼的修理费1200元。要求:①开出转账支票(存根留存作记账依据);②开普通发票(发票联)。(17)9日,向鞍庆市吉安工厂(地址:吉安路46号,开户行:工行光办,账号3973514,税务登记号:260306101012345)购进A材料2000kg,@90元;B材料1000kg,@75元,均已验收入库,并同意付款。【假设不考虑增值税因素】要求:①代吉安工厂填写增值税专用发票(发票联、抵扣联);②填写收料单(财务联)。(18)10日,前向本市光明工厂销售产品的货款9000元,收到转账支票一张,已送存银行。要求:填写“进账单”。(19)10日,用银行存款归还前欠本市红星工厂的材料款35000元。要求:填制转账支票(支票存根作为记账的依据)。▲以上(1)~(19)业务要求填制有关原始凭证,同时应根据有关原始凭证填制记账凭证。▼以下(20)~(54)业务只要求填制有关记账凭证,不再填制原始凭证。记账凭证中涉及的人员:会计主管:韩敏,制证人:赵北莉,出纳员:张国庆北方工业大学会计学专业《基础会计》课程实验指导书9(20)11日,向本市光明工厂销售甲产品100件,单价400元;乙产品200件,单价300元,货已被提走,货款收到转账支票一张已送存银行。【假设不考虑增值税因素】【所依据的原始凭证:进账单、增值税专用发票“记账联”、出库单各一张】(21)11日,收到银行转来“委托银行收款结算凭证(支款通知)”,已从银行存款中支付永宏市电信局电话、电报费720元(记入厂部办公费)。【所依据的原始凭证:委托收款结算凭证、永宏市电信局收据各一张】(22)13日,开出转账支票支付计算中心计算资料费460元(记入厂部办公费)。【所依据的原始凭证:转账支票(存根)、费用单据各一张】(23)14日,收回前向本市光明工厂销售产品的货款163800元,其中3800元收到现金,其余收到转账支票。【所依据的原始凭证:转账支票、银行“进账单”各一张】(24)14日,将销货款现金3800元存入银行。【制证依据:现金交款单一张】(25)14日,向本市光明工厂销售甲产品100件,单价400元,乙产品100件,单价300元,货已发出,货款暂欠。假设该批销货符合商品销售收入的确认条件,不考虑增值税因素。【所依据的原始凭证:增值税专用发票“记账联”、产成品出库单各一张】(26)14日,向鞍庆市吉安工厂购进A材料1500kg,单价90元;B材料