公司办公室管理制度通用4篇

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参考资料,少熬夜!公司办公室管理制度通用4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“公司办公室管理制度通用4篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!公司办公室岗位职责【第一篇】1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。公司办公室岗位职责【第二篇】一、制定建全公司的管理网络体系。二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的'管理工作。五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。九、负责对公司员工的管理、调配、使用。十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。十二、作好公司安排的其它工作。公司办公室岗位职责【第三篇】在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下,贯彻执行集团公司规定的各项管理制度,保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。参考资料,少熬夜!2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。7、承办领导临时交付的事项。公司办公室岗位职责【第四篇】1、在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁,绿化保养和安全管理工作。2、制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。3、审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。4、建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。5、检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。6、制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。7、检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。8、负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。9、巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。10、负责协调与政府部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。11、定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。12、根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。

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