主办会计职责

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资源描述

1主办会计职责1、认真执行公司的各项规章制度,遵守财政纪律和财务规则。2、负责总公司的财务电脑管理工作。3、负责总公司的会计凭证制作和各种帐薄的登记工作,要求及时、准确、真实。4、每月10号前必须向总经理和财务主管上报上月的资产负债表、损益表、费用表、产品成本表、其他应收款明细表。年末必须上报财务状况变动表,每延迟一天,罚款RMB10元,依次类推,每缺一表,罚款RMB50元。5、总公司的帐务处理必须用电脑制作一套,手工制作一套,缺一不可。帐务必须按财务正规化处理,否则,视为不能胜任此项工作。6、负责公司报税、交税以及税务发票的开具工作。7、坚持财务监督,对出纳员的现金和银行存款要做到经常性盘查,对未达帐项要及时清理,发现问题及时纠正。8、每季末要求出具财务分析,做到数字有对比,分析透彻,建议有价值,以利公司掌握整体经营情况。9、负责公司的凭证整理和归档,做到装订整齐,归档有序,以利今后资料查找。10、负责对工厂的固定资产实行电脑管理,对原值、折旧、净值登记详细。2助理会计师职责1、认真执行公司的各项规章制度,遵守财政纪律和财务规则。2、负责总公司的往来核算工作,要求实行电算化管理,做到准确无误。3、每月10号前上报上月的应收帐款明细表和深圳销售分公司、贸易部、门市部上月的销售明细表,延迟一天,罚款RMB100元,依次类推,每缺一表,罚款RMB50元。4、负责银行收付款记帐凭证的制订和应收帐款的帐户登记工作,帐薄登记要求清晰、整齐、内容真实准确。5、要求每月底与各分公司核对往来,如有不符,马上查对。对客户欠款要及时通知销售部门,并督促催收。6、每月底上报各分公司回笼货款报表,未完成,一次性罚款RMB100元。7、对门市部的代销商场要进行三级财务核算,做到经常核对,及时催收货款。8、负责财务部的日常文件打印工作。3出纳职责1、认真贯彻执行总公司的各项规章制度,遵守财政纪律和财务规则。2、严格现金管理,谨防资金丢失和被盗。一旦短少全额负责赔偿。3、切实做好费用报销单和出货单的复核工作,对不合理(或手续不全)的费用开支要坚决不予报销,对销售员误计收入的出货单及时纠正。4、按财务要求认真登记好现金和银行存款帐,要求清晰、真实、完整。5、对现金要做到日清月结,经常性查库,短少则自行补足,溢余要查明原因,对银行帐的未达帐要及时清理,发现问题及时纠正。6、坚持每天上、下午各去银行一趟,对收回的货款及时通知销售人员发货,以提高公司的商业信誉。7、及时组织资金,按时发放公司员工的工资、奖金。8、与办公室主任共同负责办公用品的购置,精打细算,勤俭节约,严格控制非生产费用支出。9、协助财务主管合理调度资金。4工厂会计职责1、负责工厂的材料、成本核算工作,认真做好工厂所有凭证的编制、校对。2、每月5号前要求用电脑打印出上月的成本报表和往来帐报表,延迟一天,罚款10元,依次类推。每少一表,罚款50元。3、及时、准确输入工厂的成本核算原始单据,以便总公司正确核算产品单位成本。4、严格工厂的费用管理,认真执行总公司各项规章制度。5、切实做好财务监督和财务检查,不定期进行现金、原材料以及产成品、半成品的盘查,发现短少应及时报告有关部门和领导,并积极采取防范、补救措施。6、用电脑登记好工厂所有应收应付款帐,要求数字准确,内容真实。7、对工厂的房租以及水电费要有备查簿管理,每月付款要登记清楚,以免重复付款。8、做好财务保密工作,电脑的权力设置密码绝不允许泄露他人,一经发现,坚决予以辞退并从严追究当事人的责任。9、按总公司有关文件规定,及时打印工厂员工当月的工资报表。10、负责对购进的原材料增值税发票的审核工作,对不合格的增值税发票不予接受。5工厂出纳职责1、认真贯彻执行总公司各项规章制度,遵守财政纪律和财务规则。2、严格工厂资金管理,谨防资金流失和浪费,切实做好现金和支票的保管工作,一旦短少,全额负责赔偿。3、做好员工费用报销的复核工作,对不合理或手续不健全的坚决不予报销。4、做好员工食宿管理工作,对员工的伙食开支要严格把关,对员工的超耗水电费要及时扣交。5、负责工厂的办公室管理及办公用品的购置,坚决压缩办公费用开支。6、加强与总公司财务部联系,合理安排资金。7、按时发放员工工资和奖金。分公司会计职责1、认真贯彻执行总公司的各项制度,遵守财政纪律和财务规则,6严把财务关。2、每月5日前向总公司财务部了报分公司上个月资产负债表,损益表,费用表,产品成本结转表,产成品进、销、存明细表,应收帐款和其他应收明细表,以及下月财务收支计划表。每延期一天,罚款50元。报表要求:数字准确,内容真实,反映全面。3、负责分公司的仓储管理工作。要求建立库存产品明细帐。认真登记进、销、存数量金额。库存短少由仓储人负责赔偿。4、做好财务监督,坚决杜绝不合理或不符合手续的费用开支,经常性做好分公司的现金和银行存款的盘查,发现短少,查明原因,并立即上报总公司财务部和分公司经理。作出相应处置。5、对分公司的固定资产和低值易耗品做好备查簿登记,每年末上报明细表。6、每季末写好分公司的财务分析,要求数据有对比性,分析透彻,建议有价值,以利分公司经理和总公司了解分公司的经营状况,未做到,每次罚款100元。7、经常清理往来欠款,对应收帐款要经常督促销售人员催收,对其他应收款中的个人往来应做到月借月结。8、做好财务保密工作。未经分公司经理或总公司领导同意,任何单位和个人概不允许调阅本公司的帐本和凭证,违者调离出岗。9、做好出货单的销号工作,把好货单核销关。10、除认真执行总公司的各种制度外,还必须认真遵守分公司的规章制度。服从分公司经理的临时工作安排。分公司出纳职责71、认真贯彻执行总公司的各项规章制度,遵守财政纪律和制度。2、严格分公司的资金管理,谨防资金流失和浪费,认真执行总公司奖金管理制度,及时向总公司回笼货款。分公司决不允许积压过多的资金。一经查出,对财务人员从严处分。3、对现金要做到日清月结,一旦短少,全额赔偿。银行存款要求每月做好余额调节表,严防出现漏洞。4、做好费用单的复核和销货单的复查工作。5、负责分公司的人事管理和办公事务工作。6、组织资金,发放员工的工资和奖金。办公室主任职责1、主持办公室全面工作。2、负责总公司各部门、总公司与分公司、工厂的各项工作之协调联络工作。83、负责总公司的劳动人事管理和劳动用工招聘工作。4、主持公司会务组织及公关活动组织工作。5、负责上级和有关职能部门的来访接待工作,认真、负责全面做好后勤服务工作。6、负责总公司和工厂每年的员工暂住证办理及扣款核定。7、负责总公司员工的人事登记工作。要求对新增和辞退员工做到及时输入电脑,随时准确真实掌握公司员工动态,每年底要上报员工综合情况汇总年报表。8、负责对公司各类发文,行政人事指令、通知的传递工作以及所有文件的归档保管,新发文件的编号。9、按公司的规章制度对总公司员工宿舍和食堂进行严格管理。10、负责公司车管工作,及时交纳各种费用,及时年检。如因工作拖延,造成罚款和上交滞纳金,全额由办公室主任和小车司机负责。11、负责公司各种新证办理和老证年检工作(财务部门的由财务部办理)。12、负责日常办公室用品的购买及印刷。13、总经理临时安排的其他工作。办公室主管1、协助主任工作。92、负责具体分管的行政、人事上的工作。3、负责起草公司的部分文件、报告,负责会议记录。4、具体负责公司的宣传、广告工作及其他有关对外联系工作。5、协助主任进行各类办公费用的分析、控制。(电话费用分析、控制)6、公司领导临时布置的工作。主办文员职责1、对办公室主任负责。102、负责办公室日常事务:打印、传真、文件整理、归类、存档等。3、协助办公室主任进行人力资源管理工作。4、协助主任进行企业内部部分联络、协调工作。5、公司文件的收发及存档工作。6、办公用品采购保管及发放统计分析工作。7、公司领导临时交办的其他工作。前台文员职责1、全面负责前台的形象及接待工作。2、负责公司总机接线工作。3、协助主办文员文印、传真等工作。114、日常信件的分类及派送。5、负责名片印制工作。6、负责每月考勤登记、统计、工卡发放工作。7、负责每月的文印、传真统计工作。8、及时修正公司所有联络电话、地址一览表(半月一次)。并负责及时下发至公司所有部门、分公司、办事处。9、负责出车单的发放、保管工作,以及月末统计工作。12车队队长职责1、主持车队全面工作。2、安排、调配车辆出车,带领司机完成各项任务。3、带领司机做好车辆清洗、保养、维修、保管工作。4、组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术,提高技术水平,安全行车。5、负责配合办公室主任核定各种出车费用。小车司机职责1、对本单位负责人与总公司办公室主任负责,服从车队长指挥。132、按公司的车客制度安全出车,接送领导及客户。3、要做好所有车辆的保养和维护工作,勤洗勤擦,保持车内车外整洁卫生。4、经常性对车辆进行自检,发现问题及时处理,确保出车的安全可靠。5、及时交纳各种车辆税费,及时年检,如因工作拖拉,造成有关部门罚款或交纳滞纳金,全额与车队长和办公室主任负担。6、压缩不必要的开支(如洗车、美容等),节约油料消耗和维修费的开支。7、行驶途中的主观违章罚款,公司概不报销。8、全年行车未发生任何安全事故且无违纪违规行为发生,在每年所退10%的保险费中公司奖励小车司机5%。9、没有取得公司许可而擅自出车,一次罚款100元。如属私事,另追究当事人和小车司机责任,10、未经得车管领导同意,不得任意将车转给他人驾驶违例一次,罚款500元。厂长职责1、确保工厂所有部门配合紧密,高效动作;2、确保工厂所有的人力资源及设备资源得到充分利用;143、确保工厂所有生产设备运转正常及设备采购的申请;4、传达和执行总经理的工作指示;5、审批工厂各职能部门的报告、文件与计划;6、监督工厂的各项规章制度,在各个部门的执行情况;7、确保出厂的生产质量可靠,满足顾客要求;8、确保完成每月及每周的生产计划;9、生产成本的控制及生产效益的评定;10、对工厂各项规章制度的执行情况予以监评;11、处理顾客投诉工作的指示;12、向总经理汇报工厂的工作;13、兼任质保体系管理代表,拥有管理代表之相应职责;14、在工作中,工厂为厂,一元化领导,任何部门和任何员工都直属厂长管辖。厂长对各部门和各员工的工作成绩有肯定权,出现的错误有处罚权,各部门和各员工都得无条件服从;15、厂长在工厂中必须坚持原则办事,按原则治厂。在处理日常事务中只能就事而论,不能就人而论,皇亲国戚或劳苦功高者,一旦违反制度必须与普通员工同等对待,否则,总公司将对厂长予以处罚;16、厂长为工厂所有责任制的执法官,厂长必须依照制度的权责对各部门和员工进行严格、认真的考核,当奖则奖,该罚则罚,绝不允许走过场。如流于形式或处理不严、不公,则追究厂长责任。总工程师职责151、总工程师在厂长领导下开展工作;2、贯彻总公司提出的新产品开发思路,确定新产品的设计方案,征得市场管理部同意和厂长的批准后签署新产品的开发通知书;3、“设计评审”、“设计技术样机”、“新产品技术参数”及“工程变更”的审定;4、审批工程师的设计方案,指定其开发的全过程,签署试产通知单,并监督指导试产的完成;5、组织召开新产品的技术转移会议;6、解决生产制造过程中PE、QE提出的直接影响生产效率和品质目标的技术难点,给出解决方案,并带头予以实施,跟踪实施效果以便更趋完善;7、负责全厂的技术改造,设备维修技术指导;8、协助人事部门对技术人员的考核;9、协助解决工程公司在设计配置和安装工作中的技术难题;10、指导设计部门在生产较闲季节,把材料库的一些呆料和趋于淘汰料利用出去以利提高企业的经济效益;11、全年必须领导设计部开发五种以上新产品,每少一种罚款500元,依此类推;由本部全体人员负担。如全年开发八种新产品且适应市场之需求,则一次性奖励本部5000元。设计部主管职责161、接纳“新产品开发通知书”并制定“新产品开发计划表和任务书”,监督制定有关设计及工程文件;2、负责及监察产品开发计划之进展,督促整个试产工作的完成并及时向厂部和市场部反馈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