会计信息系统--第一讲--会计信息系统概述

美国会计师协会（AAA）中的会计教育改革委员会（AECC）在1990年第一号公报《会计教育的目标》中将会计教育的目标论述为：“学校会计教学的目的不在于训练学生在毕业时即成为一个专业人员，而在于培养他们未来成为一个专业人员应有的素质”。理解：会计教育的目标不应该是也不可能是传授给学生所有的会计知识，而应该培养其获得会计知识、管理知识及其他相关知识的能力。课程教材《会计信息系统》，主编：张瑞君、蒋砚章中国人民大学出版社，第六版《会计信息系统》，主编：张瑞君中国人民大学出版社，第三版课程体系结构一、计算机会计信息系统基本知识二、计算机会计信息系统开发方法三、计算机会计信息系统功能与结构四、计算机会计信息系统的实施会计信息系统课程主要内容会计信息系统概述会计信息系统开发方法账务处理与总账子系统销售与收款子系统采购与付款和存货子系统存货、工资、资产、成本子系统会计报表子系统会计信息系统建设会计信息系统审计课程特点：理解抽象知识交叉操作具体课程难点：理论知识和具体软件结合起来掌握实验采用用友U8新软件学习要求：看教材做实验按时听课第一讲会计信息系统概述内容提要第一节信息系统基本概念第二节会计信息系统第三节计算机会计信息系统结构与应用方案第四节计算机与手工AIS的异同第一节信息系统基本概念数据、信息、信息系统…...信息系统的分类信息系统的要素及基本功能数据信息信息系统会计信息系统(AIS)会计数据会计信息（处理对象）一、数据、信息、信息系统…（p7-12）低层次决策使用的信息，可以成为加工处理高一层次决策所需的数据二、系统和信息系统系统定义：（p11）系统（system）是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。特性：整体性目的性关联性层次性二、系统和信息系统系统根据其自动化程度来划分，可分为三类：１.人工系统（人是信息处理机）２.自动系统（利用机械，使人的肢体能力得到延伸）３.基于计算机的系统（计算机出现，使人脑的能力得到扩展）信息系统定义：p11信息系统（informationsystems）是以信息基础设施为基本环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。人——信息使用者信息技术设备——物理环境运行规程——信息保障信息系统信息系统基本功能：数据的收集输入信息的存储、传输加工检索和分析输入处理输出控制与反馈协调将输出反馈给输入三、信息系统的三要素及五个基本功能（p12）信息系统的三要素：１、人２、信息设备３、运行规程信息系统的基本功能：１、信息的收集与输入２、信息的存储３、信息的加工４、信息的检索分析５、信息的传输信息系统的分类为了满足企业多样化的信息需求，一个建立了完善管理信息系统的企业必然要建立一系列功能与服务对象不同的信息系统：电子数据处理系统(ElectronicDataProcessingSystem，EDPS)管理信息系统（ManagementInformationSystem，MIS）决策支持系统（DecisionSupportSystem，DSS）专家系统（ExpertSystem，ES）信息系统的分类总裁信息系统（ExecutiveInformationSystem，EIS）办公自动化系统(OfficeAutomation，OA)国际电子商贸系统(InternationalElectronicBusinessProcessingSystem，IEBPS)人工智能（ArtificialIntelligence，AI）较高层次的管理基层管理及文书工作非结构化的决策结构化的决策业务处理运行控制行动与监控决策支持管理控制战略管理企业管理信息系统的金字塔型结构第二节计算机会计信息系统一、概念（p17）会计信息系统（AIS）是管理信息系统的一个子系统，是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，为会计管理、分析和决策提供辅助信息的系统。什么是会计信息系统会计数据处理系统(ADPS)核算型AIS会计管理信息系统(AMIS)管理型AIS会计决策支持系统(ADSS)决策支持型AIS战略管理战术管理业务处理会计信息系统的层次结构会计决策支持系统是一种交互式的基于计算机的系统，用来帮助决策者，应用财务会计信息和其他信息，采用适当的模型来解决半结构化和非结构化的财务问题。资料库管理信息使用使用者决策输入确认计量处理记录分类、汇总整理与分析输出报表与报告财务分析资料来源交易或事项资料反馈环境与条件制约目的为使用者提供有用信息控制AIS二、会计信息系统的基本框架示意图硬件系统软件系统：系统软件应用软件人员：会计岗位、电算岗位信息资源：会计规范、数据文件三、计算机会计信息系统基本构成手工会计信息系统机械会计信息系统计算机会计信息系统四、会计信息系统的发展会计信息系统的演进历程实质上就是在不断变化的环境下（尤指技术和需求）财务软件的发展历史。从数据处理技术上看，会计信息系统的发展可以分为三个阶段。手工会计系统再现手工会计的财务（会计核算）软件管理型的财务软件ERP我国会计信息系统的发展我国会计信息系统充分发挥后发优势，实现了跨越式发展。第三节计算机会计信息系统的结构与应用方案（计算机会计信息系统子系统的划分及其关系）一、组织内的主要活动形式二、基本交易循环三、会计信息系统的总体结构四、工业企业会计信息系统结构和应用方案五、AIS中各子系统之间的相互联系数据传递关系一、组织内的主要活动形式一个实际的组织是复杂的，组织内部的主要活动也是多种多样的。可以将组织内部的主要活动概括为以下几种：物流（MaterialFlow）资金流（FundFlow）业务流（TransactionFlow）信息流（InformationFlow）会计流（AccountingFlow）管理流（ManagementFlow）1、物流（MaterialFlow）是指组织内部的实物流动过程。对于生产加工型的企业，物流过程是指物资在企业内部的购—存—销以及加工处理过程。对于商业企业，物流过程是指商品在企业内部的进—存—销过程。2、资金流（FundFlow）是以货币形式反映企业的经营状况。资金流对于企业通常指组织内部各类资金（固定资金、流动资金等）伴随物流的发生而产生的资金流动过程。3、业务流（TransactionFlow）是指系统为处理其内部或外部活动而产生的各种经营管理活动的工作过程。通常这一过程是由票据或单证的传递过程来表示的。例如：工业企业原材料采购过程中的各种签约、收货、付款、结算等程序和管理方法。采购管理采购计划管理需求计划管理采购订单管理到货验收发票稽核付款、采购核算4、信息流（InformationFlow）是物流、资金流和业务流除去其具体方法和物理内容的信息流动方式和过程。信息流伴随其他实体流而产生，并反映其他实体流发展变化的情况。信息流又可对其他实体流进行控制和调节，并影响、制约和规定其他实体流运行的方式和过程。总账与财务报告循环获取物品与劳务（包括人工服务）物品发运产品销售收取现金工资计算与发放工时统计与分配员工招募与培训采购物品与劳务现金支付获取与处理固定资产、维护、投资人力资源循环费用循环（采购循环）生产循环收入循环（销售循环）二、基本交易循环示意图组织内的基本交易循环和会计信息系统的功能结构有何关系？p28什么是会计信息系统的功能结构？p24三、会计信息系统的功能结构三、会计信息系统的功能结构P24采购子系统总账子系统存货子系统销售子系统领导查询子系统其他管理子系统购销存财务管理与决策财务及企业管理信息系统固定资产子系统成本管理子系统资金管理子系统应收子系统应付子系统工资子系统报表子系统财务分析子系统决策支持子系统进销存预算管理子系统四、工业企业会计信息系统功能结构和应用方案何为工业企业会计信息系统的应用方案？哪些子系统、完成功能、相互联系和数据传递关系（相互关系）。应用方案举例企业集团会计信息系统的功能结构因企业集团类型不同而有所不同P31-33五、AIS中各子系统之间的相互联系㈠数据传递方式1.集中传递式2.账务处理中心式3.直接传递式1.集中传递式销售与应收账款子系统采购与存货子系统总账子系统报表子系统自动转账子系统固定资产子系统成本子系统工资子系统财务分析和领导查询子系统2.账务处理中心式销售与应收账款子系统采购与存货子系统总账子系统报表子系统固定资产子系统成本子系统工资子系统财务分析和领导查询子系统3.直接传递式销售与应收账款子系统采购与存货子系统总账子系统报表子系统固定资产子系统成本子系统工资子系统财务分析和领导查询子系统㈡数据传递关系1.单向接收型2.单向发送型3.双向联系型㈢各子系统之间的数据联系一般而言，会计信息系统都是以账务处理子系统为核心，其他各子系统围绕它展开。Internet上的财务站点？实验一、介绍几个有特色的专业管理软件公司(如组织、经营、年报分析)或财经网站【PPT制作】软件公司网站网址北京用友软件集团公司——深圳金蝶软件科技有限公司安易电脑会计公司——新中大财务软件公司——会计电算化相关法规中华人民共和国会计法会计电算化管理办法会计电算化工作规范会计核算软件基本功能规范商品化会计核算软件评审规则第四节计算机与手工AIS的比较一、共同点二、差异一、共同点1、数据量大2、数据结构复杂3、数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格4、数据的可靠性、及时性、可校验性要求高5、数据处理有共同之处数据处理共同之处：（1）目标一致（2）数据处理步骤相似（3）遵守的会计法规（4）会计档案的保存（5）遵循基本的会计理论与会计方法会计数据收集会计数据处理（成批处理和实时处理）会计信息存储会计数据输出手工AIS计算机AIS比较信息系统功能内部控制会计职能和方法二、差异（信息技术对会计数据处理的影响）原始凭证经济业务记账凭证收款付款转账会计报表总分类账明细分类账日记账现金银行存款核对核对记账凭证核算组织程序（手工）填制和审核凭证月末处理登记各种明细账编制科目汇总表记账凭证登记总账明细账总账日记账科目汇总表报表收款凭证付款凭证转账凭证编制报表登记日记账原始凭证科目汇总表核算组织程序（手工）1、凭证数据采集思考：（1）是否应取消记账凭证？（2）是否任何原始凭证都能作为输入的依据？（3）“机制凭证”是如何产生的？（4）电子商务环境下凭证“无纸化”2、会计数据处理思考：（1）核算组织程序的采用是否有意义？（2）总账、明细账、日记账之间是否失去统驭与核对关系？（3）“成批处理”和“实时处理”的应用？（4）是否还需要“试算平衡表”？3、会计数据存储思考：（1）是否还要设置账簿？（2）如何设置账簿？理论上可以根据原始凭证直接编制报表。（3）账簿是否需要打印？（4）如需要，如何打印？4、会计数据输出思考：（1）如何传递财务会计报告？（2）如何保证财务会计报告的质量？原始凭证业务人员取得填制凭证审核者复核操作员录入应用软件程序设计者设计系统设计者设计数据文件（记账凭证或原始凭证）原内部控制无法生效如何设计“内部控制”？思考：5、内部控制方面的比较会计信息系统与ERP的关系企业资源计划（ERP）：由企业外部市场环境、客户需求对企业内部各种资源进行整合以制造资源计划(MRPⅡ)为核心的一种先进的企业管理模式。管理思想管理软件集成的管理信息系统会计信息系统与ERP的关系会计信息系统：是企业资源计划（ERP）的重要组成部分强化与经营业务等各种资源的集成：总结1、信息系统的基本功能。