会计培训资料

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资源描述

常用软件操作培训一、密码设置一、密码设置一、密码设置•设置密码原则:•1、安全性密码要设置安全性高2、易记忆不要设完自己也忘记是什么3、安全问题设置最好把这个备份一下找回密码时候容易•最好:8位数字以上,有字母、数字、大小写、特殊字符。现象1:设置密码为单独字母或数字提示不符合密码复杂程度将密码必须符合复杂性要求,进行停用二、程序管理设置、控制面板三、文件管理如何将隐藏的文件进行显示:四、定时关机软件Word常见操作1、图片插入•选择“插入”——“图片”——“来自文件”,在“插入图片”对话框中,定位并选择相应的图片。单击“图片”,弹出“图片”工具栏,点击“文字环绕”按钮,选择“四周型环绕”。•这样设置的好处是,可以用鼠标轻易地移动图片到页面的任何位置。1、图片插入插入页眉页脚•页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(页边距:页面上打印区域之外的空白空间。)中的区域。•可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。例如,可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。•页眉页脚的位置可以通过页面设置、版式进行调整。3、插入表格•A、点插入、表格•B、选中表格的行数、列数•C、调整行高、列宽•D、在第一行加上字段,或在第一列加列明。•E、输入数据•F、斜表头做法文字排版在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图所示。选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,设置“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,设置为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。通过页面设置,可以设置纸张的页边距、纸张的大小、文字排列、纸张打印方向。页面设置文字排版•样式分为:标题、正文•字体包括字体、字型、字号、字体颜色、下划线.•字符间隔:字与子之间的距离间隔。排版(段落)特殊符号输入大写字母R、大写字母Q,然后将字体改为Wingdings2,就分别得到带框的勾和叉,QRWord文档设置密码Word常见故障•打开word文档,报错,提示进入安全模式打开。•原因:word模板出错。•处理方式:Excel常见操作•1、在excel报表中加‘√’、‘×’•选择插入‘√’的单元格,输入‘a’,选中该字母,在字体下拉列表选择‘marlett’,即在单元格插入了‘√’•选择插入‘×’的单元格,输入‘r’,选中该字母,在字体下拉列表选择‘marlett’,即在单元格插入了‘×’2、在单元格加多标题选中单元格,点设置单元格格式,选边框。3、在单元格输入多位数字,显示不全单元格管理•1、数字格式:常规、数值、货币、时间、文本。•数字为文本时,单元格显示的内容与输入内容完全一致。•文本对齐:水平对齐、垂直对齐;•文本控制,合并单元格;•边框:给单元格添加边框行或列的添加、删除•1、添加行,选中一行,点右键,选插入,自动增加一行,选中的那行后移。•2、删除行,选中一行,点右键,选删除,选中的那行便删除。输入公式•单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入‘=’,然后输入公式内容,按回车或点‘√’。•公式复制:选中要复制公式的单元格,将鼠标放于右下方,当箭头变为黑+,按住鼠标向下移动即可。添加页码页脚•谢谢

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