会计电算化 计算机基本操作

1第四章计算机基本操作第一节WindowsXP基本操作本节要点Windows启动与桌面环境Windows的基本操作Windows的资源管理器应用程序的启动及任务间的切换文件和文件夹操作主要内容WindowsXP是一个基于图形用户界面（GUI）的多任务操作系统。一、Windows启动与桌面环境1．Windows的启动安装→启动→自动引导并装Windows于内存→桌面2．Windows的桌面环境桌面是Windows正常启动后的整个屏幕区域，如同我们的工作台。用户对Windows进行的设置不同，看到的桌面也不相同。桌面左边是一些图标（icon），即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。（1）“开始”按钮和“开始”菜单1）“开始”按钮位于任务栏的最左边2）“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关机等（2）任务栏1）位于桌面底部2）每个打开的窗口在任务栏上对应一个按钮3）单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务（3）常见桌面图标1）我的电脑2）网上邻居23）我的文档4）回收站3．退出退出Windows，关闭计算机的操作步骤：打开“开始”菜单，选择“关闭计算机”，再选择“关闭”即可。关于退出的说明：（1）关机时，应使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。（2）非法退出Windows可能导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将进行磁盘扫描检测。同步强化练习[例4-1]判断：WindowsXP是微软公司推出的多用户多任务操作系统。（）答案：错[例4-2]单选：Windows启动时自动执行扫描程序，可能是由于（）。A.硬盘坏了B.非法用户正在开机C.上一次使用计算机时，Word文档没有存盘。D.上一次使用计算机时，非正常关机。答案：D[例4-3]判断：“我的电脑”是创建文档的默认存储地点。（）答案：错[例4-4]单选：Windows把从（）上删除的文件自动放入回收站。A.软盘B.硬盘C.光盘D.内存答案：B[例4-5]判断：在桌面上可以删除“我的电脑”图标。（）答案：错3二、Windows的基本操作1．鼠标操作鼠标是计算机在Windows环境下最常用的输入设备。鼠标的光标常常显示为箭头，但随着功能的不同而改变形状。常用鼠标击键操作如下：（操作方法和作用）（1）单击左键：选中目标（2）双击左键：打开（运行）目标（3）拖放：改变目标位置（4）单击右键：打开快捷菜单（5）指向：2．窗口Windows中的大部分操作都是在窗口中进行的。（1）窗口的组成以“我的电脑”窗口为例。标题栏、控制按钮、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、滚动条（2）窗口的操作移动、改变大小、排列、切换、关闭同步强化练习[例4-6]判断：默认情况下，鼠标的单击或双击操作是对左键进行的。（）答案：对[例4-7]判断：Windows将用户使用的所有命令以“命令按钮”的形式放到工具栏上（）。答案：错[例4-8]判断：单击窗口的最小化按钮，可将窗口最小化，同时也关闭了相应的应用程序。（）答案：错[例4-9]4单选：Windows窗口中，用鼠标拖动（），可以移动整个窗口。A.菜单栏B.工具栏C.标题栏D.滚动条答案：C[例4-10]多选：Windows窗口中，下列（）按钮不会同时出现。A.最大化B.最小化C.还原D.关闭答案：AC三、Windows的资源管理器1．文件（1）文件、文件格式和文件名文件是一组逻辑相关信息的集合，任何程序和数据都以文件形式存储在磁盘上。文件格式是指文件数据以什么样的结构方式存储在磁盘中。如：仅音乐文件的格式就有WAV、MP3、MIDI、RM等很多种存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这就是文件名。（2）文件名的构成文件名由两部分构成：文件主名.扩展名。文件扩展名又称为文件后缀。有时简称文件主名为文件名。文件主名允许1－255个字符。（3）文件的命名规则1）文件名中不能出现以下字符，即：\/:*?“|等。除此之外，键盘上其它英文、数字、空格、句点及特殊符号与汉字皆可使用。例如：“社会实践汇报_1.DOC”；“2008－3组工资单.DOC”等。2）WindowsXP保留文件名中的大小写字符。但在确认文件时并不区分它们。例如Myreport与MYREPORT被认为是同一个文件。2．文件夹（1）含义：计算机中文件夹的作用跟我们日常工作中所用的塑料文件夹非常相似，这是一个主要用于文件管理的概念，其目的是将文件分“门”别“类”，5便于用户在电脑中更加高效地管理文件。（2）常见的文件夹1）根文件夹（每个磁盘只有一个）2）Windows文件夹、MyDocuments文件夹（Office应用程序存放文件的默认文件夹）、ProgramFiles文件夹、自建文件夹3．“我的电脑”窗口（1）启动方式：双击“我的电脑”图标（2）内容：顾名思义的进行操作4．“资源管理器”窗口（1）启动方式：在“我的电脑”窗口，单击“文件夹”按钮（2）文件排列方式：缩略图、平铺、图标、列表、详细信息（3）资源浏览+：含有子文件夹、单击可展开-：单击可折叠无标记：不含子文件夹（4）图片排列方式：幻灯片、缩略图、平铺、图标、列表、详细信息同步强化练习[例4-11]判断：某一文件夹旁有“+”标记，表示该文件夹中含有文件。（）答案：错[例4-12]多选：“资源管理器”右窗格的项目的显示方式有（）。A.平铺B.图标C.列表D.详细信息答案：ABCD四、应用程序的启动及任务间的切换（一）应用程序的启动应用程序安装好之后，就可以启动来完成用户的工作。6Windows提供多种启动应用程序的方法：1．从“开始”菜单启动程序2．从桌面上的快捷方式启动应用程序3．直接打开应用程序的文档4．执行“运行”命令（二）任务间的切换Windows是一个多任务的操作系统，它允许同时启动多个应用程序。每启动一个应用程序，就会在任务栏上出现一个相应的按钮。1．单击任务栏上的按钮，可以切换当前窗口2．Alt+Tab同步强化练习[例4-13]判断：许多应用程序安装完后，会自动在桌面上建立快捷方式。（）答案：对[例4-14]多选：WindowsXP提供的多种启动应用程序的方法包括（）。A.从“开始”菜单启动B.从桌面上的快捷方式启动C.直接打开应用程序的文档D.从“任务栏”启动答案：ABC[例4-15]判断：应用程序之间进行切换的方法之一是单击任务栏上的应用程序按钮。（）答案：对五、文件和文件夹操作（一）关于文件和文件夹操作的两个重要内容选择文件和文件夹1．在对文件和文件夹进行操作之前，通常要选定文件或文件夹。2．选定方法（1）单个：单击要选择的对象。7（2）连续多个：单击第一个，按住Shift，同时单击最后一个。（3）非连续多个：单击第一个，按住Ctrl，依次单击要选择的对象。（4）全部：选择“编辑”命令下的“全部选定”，或直接按Ctrl+A。执行操作命令（1）菜单法（2）工具栏法（3）快捷方式法（右键菜单）（4）快捷键法（二）创建文件夹步骤：1．选择目标（磁盘或文件夹）2．执行“文件|新建|文件夹”命令3．键入新文件夹名，然后按Enter键举例：（三）重命名文件或文件夹1．选择目标2．执行“文件|重命名”命令3．键入新文件夹名，然后按Enter键举例：（四）复制或移动文件或文件夹命令法：复制文件：1．选择目标2．复制：执行“编辑|复制”命令3．选定目标位置4．执行“编辑|粘贴”命令。移动文件：1．选择目标2．移动：执行“编辑|剪切”命令。83．选定目标位置4．执行“编辑|粘贴”命令。剪贴板：内存的一块区域快捷键：复制(Crtl+C)剪切(Crtl+X)粘贴(Crtl+V)举例：拖动法：1．同一磁盘：移动：拖动（默认）；复制：Ctrl拖动2．不同磁盘：移动：Shift拖动；复制：拖动（默认）举例：（五）删除文件或文件夹1．删除硬盘上的文件时，会被暂时放入“回收站”中。（1）恢复：在“回收站”将其“还原”（2）清空回收站：永久删除2．步骤（1）选择目标（2）执行“文件|删除”命令（Del）（3）显示“确认文件删除”对话框（4）单击“是”，文件被移到回收站中也可直接将文件拖放到“回收站”中举例：3．说明：若被删除的文件不需放入回收站中，可使用复合键Shift+Del直接删除。（六）搜索文件和文件夹（七）文件和文件夹的属性91．通过“属性”对话框查看2．常见属性：四种。即：存档、只读、隐藏、系统存档属性是一般文件所具有的属性，该类文件可读可写。举例：同步强化练习[例4-16]判断：被删除的所有磁盘上的文件都会被暂时放入“回收站”中。（）答案：错[例4-17]单选：一般文件都具有（）属性。A.存档B.系统C.隐藏D.只读答案：A[例4-18]单选：选择多个非连续的文件时需同时按下（）键。A.TabB.ShiftC.CtrlD.Alt答案：C[例4-19]多选：在资源管理器中，如果误操作将C盘文件删除，可以（）。A.在“回收站”对此文件执行“还原”操作B.从回收站中将此文件拖回原位置C.立即执行“撤消”命令D.以上全错答案：ABC[操作综合练习]1．在D盘根文件夹下建立子文件夹NO12，在NO12文件夹下再建立子文件夹S1和S2文件夹。2．将C:\Windows\system32\calc.exe文件复制到S1文件夹里。3．将S1文件夹下的calc.exe改名为c1.exe。4．将c1.exe复制到S2文件夹里，并改名为c2.exe。5．将S1文件夹下c1.exe删除，然后再从回收站中恢复到原位置。6．将文件c2.exe的属性设置为“隐藏”。10第二节网络基本操作本节要点互联网上网基本操作电子邮件主要内容一、互联网上网基本操作（一）如何接入Internet1．拨号网络方式（1）适用：家庭上网（2）硬件：电脑、Modem、一条可接通的电话线（3）步骤：1）向ISP申请获取上网相关信息2）配置调制解调器3）设置拨号连接2．通过局域网接入Internet（1）适用：建有局域网的单位用户上网（2）硬件：电脑、网卡、一条可接入局域网的网线（3）步骤：1）向ISP申请获取上网相关信息2）安装网卡驱动程序3）设置TCP/IP协议的属性（二）IE浏览器的使用1．启动IE浏览器2．访问网页3．保存网页4．收藏夹的使用（三）搜索引擎同步强化练习[例4-20]11判断：上网浏览信息是通过“网上邻居”进行的。（）答案：错二、电子邮件收发电子邮件的软件主要使用OutlookExpress1．运行OutlookExpress2．邮件的撰写和发送3．邮件的接收和阅读4．邮件的回复和转发同步强化练习[例4-21]判断：微软的OutlookExpress是一个专门收发电子邮件的软件。（）答案：对第三节汉字操作系统本节要点汉字操作系统基本知识汉字编码系统汉字输入方法主要内容一、汉字操作系统概述1．概念：汉字操作系统是具有汉字处理能力的操作系统。2．区别：汉字操作系统是在西文操作系统的基础上增加了汉字处理的功能。3．功能：一个汉字操作系统必须具备汉字输入、汉字存储和处理、汉字输出，以及汉字传输等功能。4．编码系统：输入码（外码）、交换码（国标码）、内码、输出码（字形码），这些编码与汉字处理的不同阶段相联系。同步强化练习[例4-22]判断：汉字操作系统是在西文操作系统的基础上增加了汉字处理功能。（）12答案：对[例4-23]多选：汉字编码系统是由汉字的（）和交换码组成。A.输入码B.内码C.ASCII码D.字形码答案：ABD二、汉字编码系统（一）汉字输入码1．概念：又叫外码，是为了将汉字输入计算机而编制的代码，它代表某一汉字的一级键盘符号。2．种类：拼音码、五笔字型、区位码、自然码（二）汉字机内码1．概念：汉字机内码（内码）是计算机系统中用来存储和处理中、西文信息的代码。2．处理方式西文内码：ASCII码（单字节）汉字内码：将国标码的两个字节的最高位分别置为“1”。3．实际上，每个汉字的机内码就是指向该汉字字库中的地址（存储位置）。（三）汉字交换码1．概念：是计算机与其他系统或