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目录第一章会计电算化概述第一节会计电算化第二节会计核算软件第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识第二节计算机硬件第三节计算机软件第四节计算机网络第五节计算机安全第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度第二节会计核算软件的要求第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求第四节计算机替代手工记账本要求第五节会计电算化档案管理的基本要求第四章会计核算软件的操作要求第一节电算化会计核算基本流程第二节财务处理模块基本操作要求第三节其他会计核算软件功能模块的操作要求第四节计算机基本要求第一章会计电算化概述第一节会计电算化会计是以货币为主要计量单位，从价值方面对企业、事业单位的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核评价，以提高经济效益的一种管理活动。19世纪末20世纪初，企业财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机等机械设备完成会计信息的记录、计量、分类、汇总和编表工作；机械式会计处理方式只是昙花一现。直至1954年，美国通用电器公司率先将计算机应用到会计领域，从此开辟了会计数据处理的新纪元。实现会计电算化，是会计发展史上的又一里程碑。时至今日，计算机应用于会计领域从最初的单个功能模块发展到集会计核算、会计管理以及预测与决策等功能于一体的综合性软件系统。一、会计电算化的概念“会计电算化”一词是在1981年长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”上正式被提出的。狭义：会计电算化是指电子计算机（即计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。广义：会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场与发展等。总之，会计电算化是会计工作中应用电子计算机和会计软件技术的简称。二、会计电算化的作用会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机学和信息学于一体的边缘学科。它在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式以及组织机构等方面与手工处理有许多不同之处。1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。手工环境下，会计人员把大量时间和精力放在了凭证编制、记账编制会计报表上了，而实现会计电算化以后，记账、和报表编制工作全部由计算机来完成，从而在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上，实现会计电算化后，工作效率提高了，会计人员可能腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计产生以来，会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。手工会计数据处理至今仍然被许多单位所沿用；机械式方式并没有被真正推广；计算机会计的产生，使得会计数据处理技术有了质的更新。三、会计电算化的管理体制1989年以前，我国的会计电算化工作基本上处于自发发展阶段。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。到2010年，财政部提出，力争使80%以上的单位实现会计电算化。会计电算化的管理体制：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。第二节会计核算软件开展会计电算化是一项系统工程，包括各种硬件的配置、会计核算软件的选择与开发、会计电算化人员的配置与分工、会计电算化运行规程的制定与实施等。这里面，保障电算化实施的关键因素是选择功能完备的会计核算软件。一、会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。一个相对完善的会计核算软件的功能模块一般分为：账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、资金管理、进销存核算、会计报表生成、账务分析等。二、会计核算软件的分类开展会计电算化工作中，开发或选择会计软件是一项至关重要的工作。（一）会计核算软件的分类1、按使用范围划分：通用会计核算软件和专用会计核算软件。目前，我国通用会计核算软件以商品化会计核算软件为主。2、按行业划分：企业版会计核算软件、行政事业版会计核算软件等。3、按会计信息共享性划分：单用户会计核算软件和网络与多用户会计核算软件（二）会计核算软件的选择一般来说，配备会计核算软件的方式主要有选择通用商品化的会计核算软件、选择定点开发的会计核算软件和选择通用与定点开发结合的软件等三种方式。其中，选择通用商品化的会计核算软件是采用最多的一种方式。1、选择通用商品化会计软件的利弊。主要优点：（1）成本低—批量生产，单位成本低，故售价相对比较低廉。（2）见效快—会计工作基础较好的单位，购买后很快可使用。（3）维护有保障—配有专职软件维护人员，可为客户版本升级。主要缺点：（1）其不能一步到位地满足用户核算与管理的需要。通用商品化会计软件要提供给尽可能多的单位使用，因此对软件的通用性要求较高，反过来就不可能满足所有单位的各种管理要示。（2）对会计人员的要求较高。实现电算化后,会计人员要采用新的工作方式以适应会计核算软件的要求；软件还要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等。2、选择通用商品化会计核算软件应该考虑的问题：（1）会计核算软件功能是否满足单位需要；（2）考察软件的灵活性，开放性与可扩展性；（3）会计软件的运行环境，包括硬件环境和软件环境；（4）选择稳定的开发商和服务商；3、选择会计核算软件的步骤：（1）收集市场信息，确认候选的供应商；（2）访问软件公司，了解其综合实力和产品信息；（3）访问软件公司的客户；（4）选择数据模拟运行；（5）比较立项。三、会计核算软件的功能模块其是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。会计核算软件一般分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、采购核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中，账务处理模块是会计核算软件的核心模块。该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。（一）会计核算软件各模块功能描述1、账务处理模块：以记账凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。它是所有模块的核心，其他模块以它作为数据交换和传递桥梁。2、工资核算模块：以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算；工资费用的汇总和分配等工作。3、固定资产核算模块：完成对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片；进行固定资产的变动核算等工作。4、应收账款核算模块：完成对各种应收账款的登记、冲销工作。5、应付账款核算模块：完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款的分析预测工作。6、采购核算模块：根据实际需要，制定采购计划，对采购订单、采购入库进行管理。7、存货核算模块：对企业存货的收、发、存业务进行核算。8、销售核算模块：以销售业务为主线，实现对销售收入、销售费用等项目进行核算。9、成本核算模块：根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法进行选择。10、报表生成与汇总：根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作。11、财务分析与领导查询模块：财务分析模块可以完成比率分析、结构分析、趋势分析。（二）会计核算软件各模块之间的关系看图P12页图1-1会计核算软件中，各模块之间的数据传递关系大致有三种情况：1、单向接收型（报表模块）2、单向发送型（工资、固定资产）3、双向传递型（账务处理、成本核算）会计核算软件内模块之间不存在数据传递关系的情况很少，在处理它们相互之间的数据的传递关系上，可以有三种不同的方式：1、集中传递式（各模块之间的数据传递关系通过一个专门的自动转账模块来实现）2、账务处理中心式（各模块在对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理模块，账务处理模块对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本模块）3、直接传递式（各模块先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理模块，同时，工资、固定资产、进销存等模块以及账务处理模块要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本模块进行成本计算）第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类．．．．．．．．．1、计算机的概念：计算机（Computer）俗称电脑，是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。奠基人：美籍匈牙利科学家冯.诺依曼，他第一次提出了计算机的存储概念，确定了计算机的基本结构，他认为计算机是由控制器、运算器、存储器和输入、输出设备组成。世界上第一台电子数字计算机是1946年在美国宾西法尼亚大学诞生的，英名缩写是ENIAC，中文译为电子数字积分计算机。它是由18000个电子管组成的，有两层楼房那么高，30吨重。其特点是笨重、耗电、易损坏。1946年~1958年第一代电子计算机使用电子管作为开关元件1959年~1964年第二代电子计算机使用晶体管作为开关元件1965年~1970年第三代电子计算机使用集成电路作为开关元件1970年以后第四代电子计算机使用超大规模集成电路作为开关元件现在使用的计算机是以Penntium芯片为主的第五代计算机。计算机的优点：计算机具有超强的记忆、高速的处理能力、很高的计算精度和可靠的判断能力。2、计算机的分类：①根据计算机工作原理和运算方式的不同，以及计算机中信息表示形式和处理方式的不同，电子计算机可分为---数字计算机、模拟计算机、混合计算机模拟式电子计算机通过由运算放大器构成的微分器、积分器及函数运算器等运算部件，能对模拟量进行运算处理。②按用途分---通用计算机、专用计算机专用计算机是为了解决某些特定问题而专门设计的计算机。③按性能型体分---巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机。二、计算机的性能指标．．．．．．．．．．（计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有：1、计算机速度（主频时钟频率是指计算机cpu的时钟频率），一般时钟频率越高，其运算速度就越快。2、字长（标志计算机的精度和处理信息的能力，字长越长，精度越高、处理信息的能力越强）3、存储容量（以KB和MB作为存储器容量单位）1KB=1024字节；1MB=1024KB；1GB=1024MB另外，评价计算机的性能时还要考虑以下一些指标：1、外设配置：是指计算机的输入/输出设备以及外存储器，如键盘、显示器、打印机、磁盘驱动器、鼠标等。2、软件配置：包括操作系统、计算机语言、数据库管理系统、网络通信软件、汉字软件及其他各种应用软件等因此在选购微型机时应以软件兼容比较好的为对象。3、机器的兼容性与可靠性等。三、计算机的应用领域．．．．．．．．．．在计算机诞生初期，计算机主要用于科学计算计算机的应用从科学计算扩展到了生产过程的自动控制和事务处理，科学计算、过程控制、事务处理成为计算机应用的三个主要领域。计算机的应用领域是随着社会的发展而不断发展变化的，就当今社会而言，计算机应用范围主要有以下几个方面：1、信息处理：这是目前计算机最主要的应用领域，会计电算化就属于信息处理应用领域。2、科学计算：科学计算也称数值计算，是指用计算机科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。例如，用计算机完成人造卫星轨迹计算、水坝应力