会计电算化实训指导书

中山火炬职业技术学院实训指导书会计电算化-用友通许薇浩主编现代服务与管理系-2--2-内容提要本实训指导书是针对本学院的实训设施和高职学生的现实情况，对电算化实训内容运用简单易懂，理论联系实际的授课方式，实训过程中让初学者从学生角度转为财务工作者的角度去做实验，从而能更好的理解会计电算化的核心——管理电算化。为防止实训内容大而全，却不切实际的弊端，实训教材从会计做帐的基本流程来编排实训的顺序，综合介绍企业财务管理的各项功能。逐步实现实践教学由实验环境向真实（或模拟）环境跃进，在教学中突出岗位职业能力的培养，实现了教学效果与工作岗位间的“无缝连接”。实训课内容与职业资格证书相对应。本课程以会计电算化用友通10.1为教学软件，从用友通的安装与启动－基础信息设置－期初余额录入－总帐日常业务处理－工资管理系统初始化设置与日常业务处理－固定资产管理系统初使化设置与日常业务处理－期末业务处理－总结会计做账基本流程和用友通操作流程图，并对重点操作步骤总结了注意事项，使学生们在边学边操作的过程中理解体会每一步骤要注意的事项，把财务理论知识通过电算化来具体操作实现。本书是作为高职会计电算化实训的指导书编写的，也适合高职、中职和成人教育的会计电算化用友通考试及专业培训等方面的指导书。-3--3-目录第一节会计电算化通用教学软件10.1的安装与启动一、目的二、内容三、安装前要准备的事项四、安装简要步骤五、连接不到服务器的典型案例六、初级会计电算化考试模拟软件的安装第二节会计电算化通用教学软件10.1的基础信息设置一、目的二、实训一内容三、实训一资料四、实训步骤第三节用友通基础信息设置及期初余额录入一、目的二、实训二内容三、实训二资料四、实训步骤第四节总帐的日常业务处理一、目的二、实训三内容三、实训三资料四、实训步骤五、总结第五节工资管理系统初始化设置与日常业务处理一、目的二、实训四内容三、实训四资料四、实训步骤第六节固定资产管理系统初使化设置与日常业务处理-4--4-一、目的二、实训五内容三、实训五资料四、实训步骤五、总结第七节期末业务处理一、目的二、实训六内容三、实训六资料四、实训步骤五、总结附录第一部分会计做账基本流程第二部分用友通操作流程图第三部分初级会计电算化实务题操作教程第四部分初级会计电算化考试注意事项-5--5-第一节会计电算化通用教学软件10.1的安装与启动一．目的：1.掌握会计电算化通用软件10.1运行环境；2.掌握会计电算化通用软件10.1安装步骤及常见问题的解决方法；3.掌握会计电算化通用软件10.1启动的注意事项。4.解决连接不到服务器的问题二．内容1.安装前系统的运行环境；2.安装简要步骤；3.安装中的常见问题及解决办法；4.产品安装后系统初始的常见问题；5.系统启动注意事项。6.连接不到服务器的典型案例三、安装前要准备的事项1．请对照会计电算化通用教学软件10.1所描述的配置准备环境主机配置：CPUPIII550或以上，内存128M或以上，硬盘至少10G以上，至少应有一个光驱。2．操作系统（系统软件环境）支持Windows2000Server+Sp4；Windows2000ADServer+Sp4；Windows2003Server；WindowsXP+Sp1或者Sp2；Windows2000Professional+Sp4或Windows98环境下运行。3．安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于180M。4．安装教学软件的计算机，计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头。5．会计电算化通用教学软件10.0不能和用友其他版本软件安装在同一个操作系统中。注：但会计电算化通用教学软件10.0可与商贸通2005plus1或者商贸通2005plus2同时安装使用，安装无先后顺序。-6--6-四、安装简要步骤（一）会计电算化通用教学软件10.1版安装步骤1．点击安装初始界面“会计电算化通用教学软件安装”或双击运行安装盘下的Setup.exe。2．在安装欢迎界面中选择下一步。3．点击“是”按钮接受许可证协议。4．选择安装路径。-7--7-5．在安装类型界面中选择所要的安装类型（全部安装，客户端安装）。6．如果系统检测到未事先安装数据库会出现以下提示，此时选择“取消”，在光盘中执行MSDE2000安装程序，安装数据库环境后再继续安装会计电算化通用教学软件。7．开始产品文件的安装过程。-8--8-8．安装完成对话框中选择重新启动计算机。（二）安装中的常见问题及解决办法序号环境现象说明及解决办法1WinXpSp2安装时：MDAC2.8RTM与此版本Windows不兼容。现在它的点击取消按钮继续安装即可-9--9-所有功能都成为Windows的一部分。2WindowsXPWin2003在WindowsXP、Win2003环境中安装MSDE2000后没有任何提示需要重新启动机器后才能将数据库服务启动3Windows7无法正常使用已安装的软件请修改电脑设置日期样式为“YYY-M-D”（三）产品安装后系统初始的常见问题1．产品安装完后必须选择重新启动计算机。2．计算机启动完后会计电算化通用教学软件服务会自动运行。3．在数据库服务器端运行账套管理进行建账或超级用户口令更改等操作。4．当停止SQL服务时，会计电算化通用教学软件服务也会停止，需要手工重新启动序号现象说明及解决办法1配置数据库服务器后确定，提示连接数据库失败检查所指定的数据库服务器的SQLServer是否正常2客户端登陆时提示：不能登陆到服务器[…]请检查相关服务是否已启动检查客户端机器与服务端机器的网络连接是否正常3配置数据库服务器后确定，提示数据库sa登陆失败检查sqlserver安装时是不是选择的混合登陆模式，在企业管理器中选择相应的注册，编辑其注册属性，选择使用sqlserver身份验证5．初次进入“系统管理”功能时，系统提示出现此提示有可能是两种问题，一是安装教学软件的计算机未安装MSDE2000或SQL-10--10-Server数据库，需先卸载会计电算化通用教学软件后，安装MSDE2000或SQLServer数据库，然后再重新安装会计电算化通用教学软件；另一种情况是已经安装数据库并设置有超级用户（sa）的口令，此时输入原设置的口令即可进入系统。（四）维护（修改，修复，卸载）的常见问题产品的维护可运行操作系统的控制面板或安装盘的Setup.exe或者开始菜单会计电算化通用教学软件的安装/卸载会计电算化通用教学软件来完成序号现象说明及解决办法1文件无法卸载检查产品是否正在运行2客户端安装后无法修改安装服务端安装类型选定安装后无法更改，如要修改请卸载后重新安装（五）系统启动注意事项1、新建账套：用户安装产品完成之后，必须在服务器端“程序组―会计电算化通用教学软件－会计电算化通用教学软件”菜单中进行系统管理操作。初次登陆“系统管理”，系统会自动创建系统库和模板库；如是重新安装或升级用户，会出现如图提示：升级用户在安装会计电算化通用教学软件10.1前需要备份原有的数据库，安装会计电算化通用教学软件10.1后第一次运行系统管理时一定要选择“是”，如选择“否”会造成系统库没有更新，导致后续的错误！2、系统登陆：初次登陆门户时，用户应点击门户服务器栏的按钮，如图：-11--11-说明：登陆门户的身份可以为系统管理员admin（口令为空）或系统默认账套主管demo(口令默认为demo)。在新弹出的界面的当前栏录入服务器机器名或者IP地址，如图：3、演示账套：系统提供一套演示数据，供用户参考及产品演示，账套号998。演示账套数据期间：2005年4月――2005年5月，其中4月数据已经结账。登陆日期：2005年5月（可处理期间，2005年4月数据可查询）。4、安装MSDE2000后，需要安装MSDE的补丁SQL-MSDE-CriticalUpdate_CHS，该补丁放在安装盘的MS目录中。（六）连接不到服务器的典型案例1、打开财务报表模块时,弹出登录信息对话框,不能登录到服务器[ms102557],请检查服务器配置:failed:不能发送服务器请求可是登录到别的模块没有问题,检查服务器接口也没有问题,在-12--12-注册表中也配置正确.(用友通标准版10.1)因为别的模块会直接连接到登陆时选择的服务器。而财务报表会连接到本机，或者以前进入报表连接的服务器。所以如果是在客户端使用财务报表，或者本机如果时服务器，而又连接过别的电脑时，必须进行服务器配置。另外可以检查注册表中login下mr的server值是不是该服务器。2.UFO登陆不上，提示不能登陆服务器，其他模块都可以登陆.(用友通标准版10.1PLUS1)，做服务器配置也不行，经检查发现装有杀毒软件关闭杀毒软件和防火墙，问题解决。3.本地计算机系统:DELL服务器,操作系统是WINGDOUS2003SERVER,数据库安装的是SQL企业标准版.客户另有个软件也用该数据库,且软件客用,还用了解析域名让下面的点跟总部连接.可是我们的10.1产品始终都无法登入,系统提示:本地计算机的用友通服务启动后又停止了,一些服务自动停止,如果他们没有什么可做的,请检查如:性能日志和警报服务.?(用友通标准版10.1)是不是数据库的SA设置了密码，如果设置了，那么需要在用友通软件系统管理登录时，也录入相同的密码，然后再重新启动服务就可以了。如果不是这个问题，请检测数据库安装是否正确，是否选择了默认实例安装，是否选择了混合模式？如果还不行，可以打一下SQLServer2000的SP4补丁试一下4.服务器上可以正常运行（XP2），客户端上输入用户名可以看到账套，点击确定就会弹出提示“登录失败”窗口，不能进去（三个客户端都是一样的问题）(用友通标准版10.1)客户端是否已经安装了10.1，如果服务器端安装的10.1,而客户端安装的10.0或更低版本，那么可能会出现这样的情况。5.有2家客户都是用友通10.0远程注册的,一家在使用工资时,出现演示版,再退出重进出现子系统登陆失败,另一家报表是同样的问题,先出演示版然后进不去了,总帐都可以正常使用(用友通标准版10.0)用友通10.0的加密盒需要远程注册。报表如果在客户端使用，则需要进行服务器配置后才能登陆。现在产品不像财务通，总账模块如果是演示版，进入直接提示；现在不提示，只在注销的时候提示。所以可以打开总账模块，点荠菜单栏的“窗口”，注销总账，看是不是也提示演示版。-13--13-如果都提示的话，则说明加密程序没有写进去，重新远程注册。6、安装好软件以后，使用一切正常，没有任何问题。由于安装局域网，需要更改计算机名字，软件就不能正常使用，然后删除软件和数据库，重新安装软件，数据库是联上了，但是注册时，提示不能登陆到服务器，以前的“计算机名faild”连接失败，需要现在计算机名字才能正常使用软件。请问这该如何解决了？(用友通标准版10.0)注册表login中修改一下HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\UfSoft\UF2000\2.0\Login\DP中的server值为你所要登陆的机器名。7.基础版机器名更改后每次登陆都要更改服务器名(通2005)修改注册表HKEY_LOCAL_MACHINE_SOFTWARE_UFSOFT_UF2000_2.0_LOGIN_IA或_GL_SERVER项录入机器名.环境配置：WinXP安装通10.0在本机运行8.登陆通10.0，提示连接服务器错误。检查SQLServer2000运行正常。ODBC连接也正常。但是通服务无法启动。重新安装SQLServer和通软件，问题依旧。如何解决？(用友通标准版10.0)首先对用友通文件夹admin备份。卸载通10.0和SQLServer，并删除SQLServer的安装文件夹和c:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer文件夹。重新安装SQLServer，并在安装过程中选择其他的安装路径，安装好之后再安装通10.0即可.9.用友通在运行子系统时，无法打开功能键弹出错误信息对