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会计电算化20132019/9/232第五章主要内容系统概述业务流程功能结构薪资管理系统52019/9/233第一节工资管理系统概述一、工资的构成与计算方法工资的概念:•是指企业为获得职工提供的服务而支付给职工的劳动报酬。构成关系:•实发工资=应发工资-扣款合计•应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位工资+津贴+加班加点工资+奖金+其他•扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣款+病假扣款+事假扣款+旷工扣款+其他扣款+其他2019/9/234第一节工资管理系统概述二、工资管理系统的主要功能工资管理系统主要核算和管理企业职工的工资信息：•以职工个人的工资原始数据为基础，•计算应发工资、扣款合计和实发工资等，编制工资结算单；•计算个人所得税；•进行工资费用的分配与计提，实现自动转账；•按部门和人员类别进行各种汇总；•提供多种方式的查询、打印和统计分析。2019/9/235第二节工资管理系统业务流程手工工资管理业务流程一计算机工资管理业务流程二2019/9/236一、手工工资管理业务流程考勤信息变动工资表计算银行员工递交代发工资账务处理系统费用分配表工资分摊凭证分摊工资填制个人所得税扣缴申报表扣税凭证扣税填制福利费计提分配表计提福利费凭证计提福利填制工资汇总表计算汇总工资计算标准表职员信息表基本工资表计算银行代发工资表生成2019/9/237工资管理系统业务流程分析财务部门根据工资计算标准及人事部门的职员信息表录入每个员工的基础工资数据，并计算得出基本工资表。在企业内部，不同的企业有不同的奖惩措施，企业对员工的业绩、考勤等方面都会进行考核，根据其他部门提交上来的考勤等信息，由财务部结合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分，如迟到、病假、事假、旷工扣款等等。根据基本工资表、变动工资表计算汇总，生成工资汇总表。由于现在大部分企业都采用银行代发工资，故需要进行有关处理，将员工的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行，由银行转入工资卡。由工资汇总表进行工资分摊、扣税等处理，编制工资费用分配表、个人所得税申报表，并填制相应记账凭证，进行账务处理。2019/9/238二、计算机工资管理业务流程账套主管工资账套建立基础信息设置工资类别设置工资类别进入人员类别设置人员附加信息工资项目代发银行退休人员在岗人员人员档案工资项目工资项目计算公式设置工资管理系统初始化2019/9/239二、计算机工资管理业务流程工资数据录入工资分摊定义转账凭证生成业务处理银行代发表所得税扣缴申报表生成工资汇总表计算工资分摊表生成账套主管个人所得税计提基数修改月末处理进行2019/9/2310反结账账套主管以下月日期登录。使用反结账功能，取消已记账标志以下情况不能进行反结账本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统•如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。•如果凭证已由出纳或主管签字，应在取消出纳签字或主管签字，并删除该张凭证后才能反结账。•如果总账系统已审核并记账，需做红字冲销或者取消记账后，才能反结账。•总账系统已经结账，需要取消结账。汇总工资类别的会计月份（包括反结账的工资类别）与反结账的会计月份相同2019/9/2311二、计算机工资管理业务流程各种查询和统计分析工资条部门工资汇总表记账凭证工资分析表账套主管查询2019/9/2312第三节工资管理系统功能结构一、工资初始化二、日常工资业务处理三、期末工资业务处理一、工资初始化（二）基础信息设置（一）建立薪资账（一）建立薪资账业务→人力资源→薪资管理（注：必须由账套主管启用薪资管理系统后方可使用）参数设置扣税设置（一）建立薪资账扣零设置（一）建立薪资账人员编码（一）建立薪资账注：先进行公共工资项目、人员附加信息设置后，再分类。（一）建立薪资账（二）基础信息设置业务→人力资源→薪资管理→设置人员附加信息设置（二）基础信息设置业务→人力资源→薪资管理→设置工资项目设置注：此处对不分工资类别的工资项目设置，方便分工资类别后引用。业务→人力资源→薪资管理→工资类别新建工资类别（二）基础信息设置业务→人力资源→薪资管理→工资类别关闭工资类别新建工资类别（二）基础信息设置业务→人力资源→薪资管理→工资类别打开工资类别（二）基础信息设置注：对哪种工资类别进行设置和业务操作时，须打开该工资类别。业务→人力资源→薪资管理→设置人员档案（二）基础信息设置注：对在岗人员人员档案设置，须打开在岗人员的工资类别。业务→人力资源→薪资管理→设置人员档案（二）基础信息设置业务→人力资源→薪资管理→设置工资项目设置→工资项目设置（二）基础信息设置注：对在岗人员的工资项目设置，须打开在岗人员的工资类别。业务→人力资源→薪资管理→设置工资项目设置→公式设置（二）基础信息设置业务→人力资源→薪资管理→设置工资项目设置→公式设置（二）基础信息设置二、日常工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理工资变动二、日常工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理工资分钱清单（一般不用）扣缴所得税二、日常工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理银行代发三、期末工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理工资分摊设置三、期末工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理工资分摊设置三、期末工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理工资分摊三、期末工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理工资分摊三、期末工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理工资分摊（生成工资分摊凭证）三、期末工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理工资分摊（生成福利费分摊凭证）三、期末工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理月末处理三、期末工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理月末处理三、期末工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理反结账三、期末工资业务处理业务→人力资源→薪资管理→业务处理反结账