会计电算化期末复习提纲

《会计电算化》期末复习提纲试卷分数分布：一、填空题（20）共有20个空二、判断题（10）共有10个，不需要改错三、单项选择题（20）共有10个，每题2分。四、简答题（40）共有5题，每题8分五、论述题（10）1题。复习内容：论述题（10）1题。1.在电算化条件下,会计人员的工作重点发生了怎样转变?你认为新情况下会计人员用具备哪些素质?2.简述会计电算化对会计理论及其会计工作影响？3.根据企业管理信息系统的发展过程，探讨会计电算化的发展趋势？简答题1.会计操作技术发展经过哪几个阶段,各阶段有何特点?2.电算化会计信息系统按职能结构分为哪几个部分组成,各部分之间的关系如何?3.甩帐要具备哪些条件?4.比较结构化决策、半结构化决策与非结构化决策之间的关系？5.简述会计信息系统转换方式的特点？并分析你认为哪一种转换方式比较好？6.为什么说会计是一个信息系统？7.比较生命周期法与原型法开发会计软件的不同？8.简述会计决策支持系统的特点？9.手工会计与电算化会计的区别与联系?10.什么是商品化会计软件,在选购商品化会计软件中要注意哪些问题?一、会计操作技术发展经过哪几个阶段，各阶段有何特点？答：（1）手工会计阶段，特点：以记账凭证和账簿为信息载体，信息以可见的形式记录，信息平行的记录于总账和明细账中，利用总账的统驭作用，通过对帐的方法，发现和纠正可能存在的错误，以保证数据记录的正确性。（2）机械会计阶段，特点：以卡片为信息载体，信息以可见、不可见两种形式共同存在，以卡代帐，不再区分凭证与账簿，不再采用平行记录的方法，而是通过穿孔、验孔来保证会计数据的正确性。（3）计算机会计处理阶段，特点：以磁性介质为主要载体，信息以不可见形式存储在载体中，不再采用平行记录方式，而是通过输入方式，计算机自动校验或人工校验方式来保证输入数据的准确性。综合考虑记账凭证、明细账、总账的信息结构来安排数据的存储信息，并能以灵活的方式提供会计信息，系统的特性主要是由会计软件决定。二、电算化会计信息系统按职能结构分为哪几个部分组成，各部之间的关系如何？会计电算化信息系统分为三部分：核算系统、管理系统、决策系统核算系统：帐务处理、工资核算、固定资产、材料资产、销售核算、成本核算、会计报表、管理系统：资金管理、成本管理、销售管理、利润管理决策支持系统：经营预测、经营决策三、甩帐要具备哪些条件？1、单位用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果2、再自行委托具有评审资格的会计中介机构，进行评审取得评审报告后向同级财政部门（有关部门）提出书面申请，经审批后取得财政部门颁发的《会计电算化资格证书》，方能正式甩帐。四、比较结构化决策、半结构化决策与非结构化决策之间的关系？1、结构化决策。它是建立适当的数学模型，通过求最优解或近似最优解产生决策方案2、非结构化决策。它不能通过建立和求解相应的数学模型而得到最优解，只能凭借人的“主观”判断进行决策。3、半结构化决策。此决策可建立适当的模型，但不能从这些方案中得到最优解。对于半结化决策问题，决策支持系统是很有效的，决策支持系统通赤与决策者的对话来解决半结构化决策问题。五、简述会计信息系统转换方式的特点？并分析你认为哪一种转换方式比较好？信息系转转换方式三种如下：1、直接转换方式2、并行转换方式3、分阶段转换方式分析：分阶段转换方式比较好。因为新老系统的转换是一个子系统一个子系统地进行。每个子系统的转换是按并行方式进行。这种转换方式可以达到风险小，又不加重业务部门的负担。但各个子系统转换的先后次序和接品处理较难解决。通常是先转换相对独立的“前道工序”的子系统，联系密切的“后道工序”的子系统则留在后期转换。六、为什么说会计是一个信息系统？任何企业在发生经济业务时，首先是审核、填制凭证，然后在设置好的帐户中用复式记帐法登记帐簿，定期或不定期地进行财产清查，期末要进行成本核算，在帐证、帐帐、帐实相符的基础上结帐，编制会计报表，做到帐表相符、表表相符，并传递到相关部门，要不时地对经济活动进行考核分析，运用会计信息进行管理，并依据国家规定的有关财经政策审查会计信息的合理、合法性。所有这些会计活动都存在紧密的内在联系，它们相互依存、环环紧扣，构成一个有序的数据处理和信息生成的过程。综上所述，会计是一个信息系统。七、比较生命周期法与原型法开发会计软件的不同？八、简述会计决策支持系统的特点？会计决策支持系统的特点：它是为企业决策服务的，是为中上层领导服务的系统；决策支持系统中不仅包括会计信息，而且还提供企业的其它管理信息，不仅具有企业的内部管理信息，而且还有必要的外部信息；它只能给领导者以决策支持，而不能代替领导决比较内容原型法生命周期法成熟性较成熟成熟规范化低高用户参与程度好差早期可测试性较好差对环境变化的适应性较好差开发自动化程度较高低开发技术管理难较易开发周期较短较长系统质较高较低策；决策支持系统中包含了多种决策方法与决策模型；支持半结构化问题。九、手工会计与电算化会计的区别与联系？联系：1、目标一致、可靠性、相关性2、都遵循基本的会计理论与会计方法3、共同遵守会计法规与会认准则4、基本会计工作过程一致5、复式记帐原理相同6、都必须进行会计档案保管区别：1、所采用的计算工具不同2、载有数据媒体不同3、帐薄开式与更正方法不同4、帐户设置与帐薄登记的方法不同5、帐务处理程序不同6、对帐、结帐、期未帐次调整的方式、方法不同7、会计工作体制不同8、内部控制制度不同9、会计人员素质发生变化10、会计系统设计方法不同十、什么是商品化会计软件，在选购商品化会计软件中要注意哪些问题？商品化会计核算软件，是指用于公开在市场销售的通用会计核算软件；会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。选购商品化会计软件中要注意的问题：1、购买正版软件；2、购买财政部门认可的商品化软件；3、符合财务软件数据接口标准。填空题1.国外会计电算化的起步，主要以美国通用电气公司于1954年10月第一次在计算机上计算职工薪金为标志。2.国外会计电算化的发展过程经历了会计数据单项业务阶段（1954年～1965年）、会计数据综合处理阶段（1965年～1970年）、会计数据系统处理阶段（1970年以后）三个阶段。3.1979年，由财政部投资，以长春第一汽车制造厂为试点单位，第一次尝试将电子计算机技术应用于会计。4.1981年8月，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，第一次提出了“会计电算化”这一概念。5.国外会计电算化的发展过程经历了会计数据单项业务阶段（1954年～1965年）、会计数据综合处理阶段（1965年～1970年）、会计数据系统处理阶段（1970年以后）三个阶段。6.会计数据是产生会计信息的源泉，会计信息是对会计数据的解释。7.会计数据与信息按用户对象与处理规则可分为财务会计数据信息和管理会计数据信息。8.会计数据与信息按用途层次可分为业务处理型、管理控制型、决策支持型的会计数据与信息。9.会计数据与信息按综合程度可分为业务凭证型、账簿和业务报表型、会计报表型的会计数据与信息。10.会计数据与信息按载体可分为纸性会计数据信息和磁性会计数据信息。11.MIS由物资流、资金流、信息流三部分构成。12.DSS通常由数据库、决策模型库、对话管理三部分所组成。13.会计的各项活动都体现了对信息的某种作用：填制和审核凭证是收集信息、初步确认信息；设置账户是为了取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型或框架；复式记账是信息的分类；登记账簿是确认凭证信息；财产清查是确认账面信息；成本计算是通过各种分类的方法，把有关成本信息从发生的总费用中提炼出来；编制会计报表是汇总信息；经济活动分析是会计信息的反馈；会计管理是会计信息的使用；会计检查主要是审查会计信息。14.从数据处理技术上看，会计信息系统经历了手工会计信息系统、机械会计信息系统和电算化会计信息系统三个发展阶段。15.目前在我国，占主导地位的是管理型会计信息系统。16.会计电算化后主要影响会计主体假设、货币计量假设和会计期间假设。17.从财务管理的职能看，电算化会计信息系统包括核算作业层、管理控制层和决策规划层三个层次。18.一个独立的信息部门，可以分为系统规划、系统实施、系统维护三个部分。19.生命周期法是软件工程学思想出现后诞生最早的一种软件开发方法。20.采用生命周期法开发会计电算化软件系统的工作过程一般包括系统调查、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行及维护五个阶段，其中第一阶段为系统计划准备期，第二至四阶段为系统开发期，最后一阶段为系统使用期。21.工程原型法是把原型法基本思想引入生命周期法内的一种软件开发方法。22.从电算化会计信息系统的物理组成来看，包括硬件配置、软件配置、会计数据、规程和人员五部分内容。23.财政部[94]财会字第3号文件中规定：至2000年，在城市单位工作的会计人员有60～70%接受会计电算化初级知识的培训；有10～15%接受会计电算化中级专业知识的培训；会计电算化的高级人才达到5%左右。24.按照会计核算软件是否出售和开发范围来分可分为商品化会计核算软件和自行开发会计核算软件。25.按照会计核算软件的适用范围来分可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。26.按照会计核算软件服务于管理活动的层次及其提供信息的深度来分可分为核算型会计核算软件、管理型会计核算软件和决策支持型（战略型）会计核算软件。27.账务处理模块、工资核算模块和报表编制功能模块通常被人们认为是会计核算软件中必须具备的三个模块。28.国际管理软件的发展经历了MRP阶段（物料需求计划阶段）、MRPⅡ阶段（制造资源计划阶段）、ERP阶段（企业资源计划阶段）三个阶段。29.中国财务软件的网络技术发展经历了F/S（文件服务器）结构、C/S（客户机服务器）结构和B/S（浏览器服务器）结构三个阶段。30.会计电算化后的会计工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。31.电算化会计岗位一般可分为电算主管、软件操作员、审核记账员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和会计档案资料保管员七种。32.从信息系统的角度来考虑，系统维护包括硬件维护、软件维护和数据维护三方面。33.应用软件维护是电算化会计信息系统软件维护的主要工作，包括操作性维护和程序性维护两种。34.程序性维护的内容包括正确性维护、适应性维护和完善性维护。35.手工方式下的账务处理流程包括汇总记账凭证账务处理流程、记账凭证账务处理流程、科目汇总表账务处理流程和日记总账账务处理流程四种；电算化方式下宜采用科目汇总表账务处理流程。36.财务分工是指对操作人员姓名、操作权限、操作密码的设置。37.记账凭证输入过程的控制有输入前校验、屏幕实时检查、二次输入法、清单校对法四方面。38.电算化方式下对错误凭证的“有痕迹”修改采用红字冲销法或补充登记法予以更正。39.电算化方式下的审核凭证包括出纳签字和审核凭证两方面工作。40.电算化会计账簿按用途分为总分类账、明细分类账、日记账（序时账）和辅助账（备查账）。41.对账的范围包括账证、账账、账实、账表的核对。42.UFO报表管理系统中的单元有数值单元、字符单元、表样单元三种类型。43.UFO报表管理系统中的报表公式分为单元公式、审核公式和舍位平衡公式。44.UFO报表管理系统中的取数函数包括账务函数、自本表本页取数函数（统计函数）、自本表其他表页取数函数（表操作辅助函数）、自其他报表取数函数四种。一、判断题（20）1．计算机会计信息系统是一个理想的企业管理信息系统。（╳）2．输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。既可以在硬盘上备份，也可以在软盘上备份。（√）3．清空年度数据是指年度账的数据全部删除，一切重新建立。（╳）4．信息就是数据，数据就是信息。（╳）5．所有的科目都应该录入余额。（╳）6．科目代码可以不唯一。（╳）7．一张凭证中可填写的行数是没有限制的，可以是简单分录，也可以是复合分录，但每一张凭证应该