搜索
初级会计电算化培训模块实训任务一会计电算化的理论知识★实训项目一会计电算化概述★实训项目二会计电算化的工作环境★实训项目三会计电算化的基本要求实训任务二会计电算化中的计算机操作★实训项目一计算机操作知识★实训项目二计算机操作例题实训任务三会计电算化中的软件操作★实训项目一凭证、记账、报表简析★实训项目二会计电算化操作流程（用友）实训项目一会计电算化概述•1981年正式提出“会计电算化”概念。•层次：核算、管理、决策•阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高•核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。•通用软件特点：–通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差•账务处理模块是会计核算软件的核心实训任务一会计电算化的理论知识判断题：1．会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。（）2．会计数据处理技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。（）3.会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。（）4.计算机能否输出正确的会计信息，完全取决于处理程序的正确与否。（）多选题：1．会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（）。a．设置会计科目电算化b．填制会计凭证电算化c．登记会计账簿电算化d．编制会计报表电算化2．实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的（）中解放出来。a．记账b．算账c．报账d．对账实训任务一会计电算化的理论知识实训项目一会计电算化概述例题：•1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。•第一代（1946~1958）电子管计算机•第二代（1959~1964）晶体管计算机•第三代（1965~1970）集成电路计算机•第四代（1971~）大规模集成电路计算机•按规模分为：巨型机、大型机、中型机、小型机、微机实训任务一会计电算化的理论知识实训项目二会计电算化的工作环境实训任务一会计电算化的理论知识实训项目二会计电算化的工作环境•速度快•精度高•存储量大•逻辑判断好•具有自动执行程序的能力（最主要）•计算机内部采用二进制•英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。•数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit1KB（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）=220B=1024KB=1024×1024B1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=1024×1024×1024B计算机的特点数据表示计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序……文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop……硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图实训任务一会计电算化的理论知识实训项目二会计电算化的工作环境•硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备•CPU：运算器+控制器•常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘•常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪•常见输出设备有：显示器、打印机•必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器•外存既是输入设备，又是输出设备实训任务一会计电算化的理论知识实训项目二会计电算化的工作环境•分为系统软件、应用软件•WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件•计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性•杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸•技术：计算机、通信•功能：数据通信、资源共享、分布处理•分类：—局域网LAN：覆盖距离10公里—广域网WAN：覆盖距离10公里•因特网（属广域网）：—功能：、FTP、E-mail—采用TCP/IP协议—IP地址：32位二进制，采用点分十进制—域名：主机名.单位名.机构.国家硬件软件计算机网络例题1．在计算机内部，所有数据都是以（）编码形式表示的。a．条形码b．拼音码c．汉字码d．二进制2．计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示（）a．1024×1024字节b．1024个二进制位c．1000×1000字节d．1000×1024个二进制位3．在计算机中采用二进制，是因为（）。a.电路简单b.工作可靠并稳定c.二进制的运算法则简单d.上述三个原因4．存储器容量1G、1K、1M分别表示2的（）次方字节。a．10、20、30b．30、10、20c．20、30、10d．30、20、105．计算机的型号为486，则486是指（）。a.CPU速度b．硬盘容量c．CPU类型d．内存大小6.计算机数的最小单位是（）a．字节b．位c．字d．byte7．将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序，采用的两种翻译方式是（）。a.编译和解释b.编译和汇编c.编译和链接d.解释和汇编实训任务一会计电算化的理论知识实训项目二会计电算化的工作环境实训任务一会计电算化的理论知识例题8．在Internet中，目前使用的IP地址采用（）位二进制代码。a．16b．32c．64d．1289．Internet最先起源于（）。a．美b．德c．英d．中10．Internet上最基本的通信协议是（）。a．ATMb．Internetc．TCP/IPd．Windows11．下列关于电子邮件的说法不正确的是（）。a．电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务b．向对方发送电子邮件时，对方不一定要开机c．电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成d．发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者12．从域名可以看出，这个站点是中国的一个（）。a．政府部门b．军事部门c．商业部门d．教育部门13．在电子邮件中所包含的信息（）。a．只能是文字b．只能是文字与图形图像信息c．只能是文字与声音信息d．可以是文字、声音和图形图像信息实训任务一会计电算化的理论知识实训项目二会计电算化的工作环境实训任务一会计电算化的理论知识实训项目三会计电算化的基本要求•会计电算化法规制度–1994年财政部•《会计电算化管理办法》•《会计核算软件基本功能规范》•《商品化会计核算软件评审规则》–1996年财政部•《会计电算化工作规范》–1999年•《中华人民共和国会计法》实训任务一会计电算化的理论知识实训项目三会计电算化的基本要求数据处理的基本要求•记账要求–根据审核过的凭证登记总账和明细账•结账要求–结账前必须对账–每月只能结一次账–结账后不能再输入该月凭证•报表要求–必须编制资产负债表、损益表、现金流量表实训任务一会计电算化的理论知识实训项目三会计电算化的基本要求计算机代替手工记账•条件–配备了计算机硬件设备和合适的会计软件–配备了相应的会计电算化工作人员–建立了严格的内部管理制度•并行–时间至少3个月–一般安排在年初、年末、季初、季末•档案保存期限：–与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年实训任务一会计电算化的理论知识实训项目三会计电算化的基本要求例题1．对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。（）2．结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。（）3．发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。（）4．企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。（）5．由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，不必经过审核即可生成记账凭证。（）6．重要会计档案应准备双份，存放在同一地点。（）。7．会计电算化档案包括机内会计数据，软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。（）8．对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能（）9．会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。（）10．在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供的提示功能包括（abcde）。a．正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复b．以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称c．正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予以提示并拒绝执行d．正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行e．正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行11．电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位（abcdef）。a．电算主管b．软件操作c．审核记账d．电算维护e．电算审查f．数据分析12．采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度，包括（abcde）。a．岗位分工制度b．操作管理制度c．机房管理制度d．会计档案管理制度e．会计数据与软件管理制度实训任务一会计电算化的理论知识实训项目三会计电算化的基本要求例题13．财政部门管理会计电算化的基本任务是（abcd）。a．制定会计电算化发展规划并组织实施b．促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平c．组织开展会计电算化人才培训d．制定会计电算化法规制度14．会计核算软件应当具备的初始化功能包括（abcd）a．输入会计核算所必需的期初数字及有关资料b．输入需要在本期进行对账的未达账项c．定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等d．输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等15．电算主管的职责包括（ab）。a．负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作b．完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见c．每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管d．定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况实训任务一会计电算化的理论知识实训项目三会计电算化的基本要求例题实训项目一计算机操作知识实训任务二会计电算化中的计算机操作1、资源管理器+：表明此文件夹下有子文件夹。-：表明此文件夹已经打开。•选择多个连续的文件：按Shift•选择多个不连续的文件：按Ctrl键•创建文件夹：右击→新建→文件夹•改名：右击→重命名•移动（复制）：按住键Shift（Ctrl)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。•复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V•删除：Del，直接删除Shift+Del实训项目一计算机操作知识实训任务二会计电算化中的计算机操作2、控制面板•改时间：–在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。•改桌面背景或屏保：–在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击→“属性”。实训项目一计算机操作知识实训任务二会计电算化中的计算机操作3、网络基本操作•Internet的中文名是因特网•电子邮件地址格式为：用户名@主机名•常见上网方式：拨号、局域网•ADSL速率：512Kbps、1Mbps•域名中：com—商业，net—网络，gov—政府，edu—教育，cn—中国•更改主页：工具→Internet选项•常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪•下载图片：右击图片→图片另存为•收藏夹使用：收藏→添加到收藏夹•收信软件：OutlookExpress、Foxmail实训项目一计算机操作知识实训任务二会计电算化中的计算机操作4、Word排版•插入/改写：Insert•删除字符：Delete/Backspace•查找与替换：按CTRL+F/H键。•字体、字号、字形、颜色：格式→字体•段落编排：–标题对齐：左、中、右–首行缩进、段间距与行间距：格式→段落•页码：视图→页眉和页脚或插入→页码实训项目一计算机操作知识实训任务二会计电算化中的计算机操作5、Excel表格•表格→插入→表格→输入行列数•加边框：选中表格→格式→边框和底纹•公式计算：表格→公式1．在Windows中，“回收站”是（）。a．内存中的一块区域b．