会计电算化知识1

启迪培训中心电算化考点第1页共9页会计电算化知识点第一章会计电算化概述1.会计电算化的说法可以追溯到1981年8月财政部所属中国会计学会联合中国人民大学、第一汽车制造厂在吉林长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”，该次研讨会首次提出会计电算化这一专有名词概念，即将“在会计业务处理工作中应用计算机信息处理技术”简称为“会计电算化”。2.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。3.会计电算化软件开发主要指会计核算软件的开发，它是会计电算化的核心内容，也是会计电算化应用的前提和基础。4.会计电算化人才的培训是顺利实施会计电算化的重要一环，可以采用社会短期培训、委托培训、企业自身培训、软件供应商培训和网上培训等多种形式进行。5.会计电算化的宏观规划也指引着各个单位的会计电算化规划和具体会计电算化系统的实施计划，它既是各个单位会计电算化规划的总体要求，也是单位实施会计电算化系统工作计划的具体指南。6.传统手工会计条件下，数据处理的起点是原始凭证；而在会计电算化条件下，是以记账凭证作为会计电算化系统数据的起点。7.会计电算化的功能和作用：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下基础；推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。8.财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本行政区的会计电算化工作，各单位具体组织实施本单位的会计电算化工作。9.我国财政部门管理会计电算化的基本任务是：制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才的培训。10.我国境内各单位应用的会计核算软件，应当符合我国法律、法规、规章和国家统一的会计制度的规定，按照财政部所发《会计核算软件基本功能规范》的要求11.会计核算软件按照适用范围可以分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。12.选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应该满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。13.会计核算软件一般分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块。第二章计算机基础知识1、1943年，美国宾夕法尼亚州大学开始研制世界上第一台电子计算机。这台名叫ENIAC的计算机于1946年成，1947年开始工作，1955年退役。2、计算贡大致分为电子管、晶体管、集成电路及大规模集成电路四个发展阶段。3、机算机可划分为巨型机、小巨型机、大巨型机、主型机、工作部和个人计算等六类。4、PC机的主流是IBM公司在1981年推出的PC机系列及其众多的兼容机。5、微型计算机又称个人计算机，它的硬件结构特点是计算机的中央处理器（CPU，又称中央处理单元），由大规模或超大规模集成电路构成，做在一个芯片上。6、巨型化是指发展运算高速度、大存储容量和功能强的巨型计算机。7、大规模、超大规模集成电路的出现，使得计算机的微型化得到了迅速的发展。8、计算机的网络化发展趋势较为强劲，特别是于1969年诞生于美国的Internet（国际互联网），已广泛渗透到了办公室，家庭等普通人的工作和生活中，并将从根本上改变我们的生活方式。9、计算机的特点：（1）运算速度快（2）计算精确度高（3）具有记忆能力（4）具有逻辑判断能力（5）自动化程度高。10、计算机应用的基础领域之一，是目前应用最广泛的一个领域。办公室自动化（OA）也是目前适用面最宽的一类应用。11、人工智能是未来第五代计算机的发展方向，它是一门综合性极强的边缘科学。12、数据单位：计算机表示数据的单位有位，字节和字等。13、位，也称比特，记为bit（binarydigit的缩写）或小写这是计算机存储设备中的最小的信息容量单位，是用0或1启迪培训中心电算化考点第2页共9页来表示的一个二进制数位。14、字节，记为Byte或大写B,这是计算面是最小存储单元了。PC机中由8个二进制位构成一个字节、从最小的00000000到最大的11111111,即为256个不同的字节、不同的值。一个字节也可以表示由8个二进制构成的其它信息。15、2的10次方，即1024个字节称为1K字节（KiloBytes），读作1KB。2的20次方个字节约为百万个字节，记为1MB（MegaBytes）读作兆字节。2的30次方个字节约为10亿个字节，记为1GB（GigaBytes），读作吉字世或者千兆字节。2的40次方个字凶约为万亿个字节，记为1TB(TeraBytes),读作太字节。2的50次方个字节约为千亿个字凶，记为1PB(PetaBytes)，读作拍字节。16、计算机的“字”用来表示数据或信息长度。17、运算速度：直接描述运行次为MIPS，即每秒钟万条指令。18、字长：在计算机中用若干二进制数表示一个数或者一条指令，前者称为数据字，后者称为令字。在一条指令中，一般由操作码和操作数地址码两部组成，用某些二进制位表示指令的操作码，用另外的一些二进制位表示这条指令的操作数。18、中央年进器（CPU）内每个字所包含的二进制数的位数（参与运算的基本位数）叫字长。一般情况下，基本字长越长，计算精度越高，微机的位长为64位，大、中、小型机的字簪为48——128位。19、时钟周期的微秒所映计算机运算速度。有时也用时钟周期的倒数一时钟频率（单位：兆赫兹MHz），也就是主频来表示。20、ASCIIDCG(AmericanStandardCodeforInformationInterchange的缩写)：即美国国家标准信息交换码，是大多数计算机使作的字符代码。目前全世界普遍采用ASCII码一般由8位二进制作为一个字节，最高位称为“奇偶校验”位，用来验证数据在传输时的正确性。21、计算机的基本组成运算器中央处理器控制器主机硬件系统内存储器（BAM随机、ROM只读）输入设备（键盘、鼠标、扫描仪、手写板等）外设输出设备（显示器、打印机、绘图仪等）外存储器（磁盘、光盘、磁带等）计算机系统网卡、Modem\各种接口等其它设备操作系统（DOS、Windows95/98/2000、UNIX等）系统网络软件、数据库管理系统软件程序设计语言（机器语言、汇编语言、高级语言）系统服务程序（诊断程序）等软件系统程序库、数据库应用系统、各种专用软件包及面向应用问题的程序设计语言系统各种用户程序等，如Word软件Excel、Foxpro等22、计算机的工作原理与此类似，它是由美籍匈牙利数学家冯。诺依曼在四十年代中期得出的，其构想的主要内容如下：（1）计算机由五个基本部份组成：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。（2）采用在储程序的原理，程序和数据存放同一个存储器中。（3）指令在存储器中按执行顺序存放，由指令计算器指明要执行的指令所在的单元地址。（4）机器以运算器为中心，输入／输出设备与存储器间的数据传送都要通过运算器。23、运算器是计算机硬件系统的核心，是对数据进行加工处理的部件，它是由加法器和补码器等组成。24、控制器是硬件系统的控制部件，能自动逐条地从内存储器中取出指令，将其翻译成控制信号，按时间和节拍发往其他各部件，它是计算机的神经中枢和指挥中心。25、存储器是存放程序和数据的部件。存储器根据功能不同分内存储器（又叫存储器）和外存储器（又叫辅助存储启迪培训中心电算化考点第3页共9页器）两大类：内存储器：存储可供CPU直接读取的程序和数据，一般和CPU组装在一起。由随机存储器（RAM）和只读存储器（ROM）组成。内存储器存取速度比外存储要快，但存储量不够大，并且一旦关机，在RAM中所存储的程序和数据就会丢失。外存储器：是主存的补充和后援，用来存储不在当前中央处理器处理的程序和数据，当要用到外存中的程序和数据时，才将它们从外存中调入内存。26、输入设备将程序和数据的信息转换成相应计算机能受的信号，主计算机能接受的装置叫输入设备，如：键盘、鼠标等。27、输出设备将计算机内部信息传递出来的设备就是输出设备。如显示器、打印机等。其中控制器和运算器统称为中央处理器（CPU），内存储器、运算器、控制器统称位计算机的主机、输入、输出设备和外存储器有时也统称为外围设备。计算机五个组成部分组合在一起相互协作，相互支持完成共同的目标，部件之间存在着数据和信息的流动，我们称之为数据自流和控制信息流。信息流的传输依赖于若干导线，即总线，它是一条信息通路。常用的总线式计算机采用址总线、数据总线、控制总线。此类计算机结构简单，易于扩充。28、微机的系统配置和性能指标微型计算机（简称微机）是适用性最强，也是应用最为广泛一类计算朵，它的硬件结构采用的也是上述五大模快结构，但又有其特点。微机的基本配置是：主机箱、显示器、键盘和鼠标。主机箱里有中央处理器（CPU）、主存存储器、外存储器（硬盘存储器、软盘存储和光盘存储器）、电路接口部件、外接设备扩展卡等。29、CPU主要由运算器和控制器组成。运算器的功能是执行算术运算与运算，如取数、送数、相加、移位等，运算器按控制器发出的命令来完成各种操作。控制器规定计算机执行指令的顺序，并根据指令的信息控制计算机的各种操作。控制器是按指令的要求指挥的，但指令是由人输入的，可见计算机最终还是由人来指挥工作的。30、CPU的类型与主频率是PC机最主要的性能指标，决定了PC机的基本性能。当然它只是微机统的重要组成部分，它本身不构成独立的工作系统，因而也不能独立地执行程序。31、现在微机常用的CPU主要是INGEL公司生产的微处理芯片，型号早期的8086、80286、80386、80486到Pentium、PentiumII、PentiumIII、pentiumIV技术得到了不断的更数。32、微型机的内存是用来存放处理程序和待处理数据的，也可以存放运算结果。目前，内存是半导体器件构成的，根据功能分为只读存储器ROM(ReadOnlyMemory)和随机存储器RAM（RandomAccessMemory）两种。内存是主机的组成部分。33、ROM是一种只能读出不能守恒入的存储器，其信息通常是在出厂时预写在里面的。ROM最大特点是在亲掉电源时它的内容也不会消失，因此常用ROM来存放固定的程序和数据，如最监控程序等，只要一接电源，程序就可运行，即使发生电源中断，也不会破坏存储的程序。34、RAM可随时进行读出和写入。它又分静态（SRAM）和动态RAM（DRAM）两种。RAM是对信息进行操作的场所，是计算的工作区域。因此，RAM空间越大，计算机所能执行的任务越复杂，相应地计算机的工能越强。RAM在工作时用来存放用户的程序和数据，也可以存放临时调用的系统程序，在关机后RAM中的内容自动消失，且不可恢复。35、软盘存储器由软盘、软盘驱动器和软驱接口卡三部分组成，只有将磁盘插入软盘驱动器中才能工作。36、硬盘存储器硬盘存储器简称硬盘，是微机的主要外部存储高升，是内存的主要后备存储器。37、硬盘用来存放中间和最终运算结果，是计算机的主要工作区域。其重要性目前是软盘和光盘所无法取代的，所以硬盘容量的大小和硬驱的速度也是衡量计算机性能技术指标之一。38、光盘特点是存储容量大，目前一张普通CD光盘容量达650MB，而DVD光盘可达4G。它具有价格低，信息保留寿命长、可靠性高等优点，可用作文献档案，图书管理和多媒体等方面的应用。但是写入速度较硬盘低，目前沿无法实现快存储，故不能作为计算机的中间存储器，一时难以取代硬盘。光盘的运算速度虽比硬盘慢，但比软盘快得多，有2倍速—45倍速的光盘驱动器