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第一章会计电算化概述【会计电算化的相关概念】(一)会计电算化1.概念狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划和管理，会计电算化的制度建设等。2.发展一般将其分为三个不同的发展阶段。(1)会计核算电算化会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。(2)会计管理电算化会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生成成本和费用开支，最终提供经济效益的目的。(3)会计决策电算化会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其它数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。(二)会计信息化1.概念会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。2.会计信息化的发展阶段(1)模拟手工记账的探索起步阶段时间：20世纪80年代初特点：设计专门的账务处理程序，模拟替代手工记账、算账、处理会计账务，无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。(2)与其他业务相结合的推广发展阶段时间：20世纪90年代后特点：将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。(3)引入会计专业判断的渗透融合发展阶段时间：21世纪初特点：纷纷建立以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统，完成了会计电算化由单机应用向局域网应用的转变。(4)与内控相结合的ERP集成管理阶段时间：2008年6月特点：2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，标志着中国会计信息化建设迈上了一个新台阶。3.会计电算化与会计信息化的关系会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。【例题1·单选题】我国会计电算化工作起步于()。A.20世纪50年代B.20世纪60年代C.20世纪70年代D.20世纪80年代【答案】D【解析】我国会计电算化起步于20世纪80年代，即1981年8月。【例题2·多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中正确的是()。A.会计电算化是会计信息化的初级阶段B.会计电算化是会计信息化的高级阶段C.会计信息化是会计电算化的初级阶段D.会计信息化是会计电算化的高级阶段【答案】AD【解析】会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。【例题3·多选题】广义的会计电算化内容包括()。A.会计电算化软件的开发和应用B.会计电算化市场的培育与发展C.会计信息化人才的培训D.会计电算化的制度建设【答案】ABCD【解析】广义的会计电算化内容包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划和管理，会计电算化的制度建设等。【例题4·单选题】运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务，是会计电算化()的特点。A.会计电算化核算阶段B.会计电算化管理阶段C.会计信息化决策阶段D.会计电算化模拟阶段【答案】A【解析】会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。(三)会计软件1.概念会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件(单机版)、软件系统(ERP系统或会计软件云)或者其功能模块(子系统)，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。2.功能会计软件具有以下功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。3.分类(1)按照通用范围划分，会计软件可分为专用会计软件和通用会计软件。(2)按硬件结构划分，会计软件可以分为单用户会计软件和多用户(网络)会计软件。【例题5·多选题】会计软件具有()的功能。A.为会计核算、财务管理直接提供数据输入B.为手工记账提供数据支持和信息服务C.生成凭证、账簿、报表等会计资料D.对会计资料进行转换、输出、分析、利用【答案】ACD【解析】会计软件具有以下功能：(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入;(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料;(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。【例题6·多选题】按硬件结构划分，会计软件可以分为()。A.单用户会计软件B.多用户会计软件C.通用会计软件D.专用会计软件【答案】AB【解析】按硬件结构划分，会计软件可以分为单用户会计软件和多用户(网络)会计软件，选项CD是按通用范围划分。(四)会计信息系统1.概念会计信息系统(AccountingInformationSystem，简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。2.会计信息系统的分类(1)根据信息技术的影响程度划分①手工会计信息系统其核心是会计恒等式、会计科目和会计循环，特点是利用手工来进行信息处理，依靠纸质凭证和报表来传递信息。其缺点是效率低下，容易出错，依靠纸质。②传统自动化会计信息系统很多环节上沿袭了手工系统的数据处理方法，在凭证被录入传统自动化会计信息系统后，计算机程序代替手工劳动，完成过账、转账、结账、编制报表等工作。③现代会计信息系统现代会计信息系统的核心是集成，即集成业务处理和信息处理，集成财务信息和非财务信息，集成核算与管理，使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统。现代会计信息系统的工作流程(下图)(2)根据其功能和管理层次的高低划分①会计核算系统是会计管理系统和会计决策支持系统的基础，为后者提供数据支持，包括：账务处理系统、往来核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统、存货核算系统、成本核算系统、销售核算系统、报表汇总系统及财务分析系统。②会计管理系统利用会计核算系统提供的数据，借助会计管理软件的功能，帮助会计人员合理的管理企业的经济活动。③会计决策支持系统借助会计辅助决策支持软件，对生产、成本、资金、产品的销售和定价以及企业的经营方向等内容进行决策。【例题7·多选题】会计信息系统根据其功能和管理层次的高低划分为()。A.会计核算系统B.会计管理系统C.会计决策支持系统D.现代会计信息系统【答案】ABC【解析】选项D，会计信息系统根据信息技术的影响程度划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。(五)ERP和ERP系统ERP(EnterpriseResourcePlanning，即企业资源计划)，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个重要子系统。ERP系统中的会计信息系统包括财务会计系统和管理会计系统。财务会计系统处理日常的财务作业，并生成各种会计报表，管理会计系统以企业管理为目标，可以灵活设定核算对象，从财务角度为企业管理提供必要信息【例题8·多选题】ERP系统可以实现对企业()的四流一体化管理。A.物资资源(物流)B.人力资源(人流)C.财务资源(财流)D.信息资源(信息流)【答案】ABCD【解析】ERP系统实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理。(六)XBRL1.概念XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage，即可扩展商业报告语言)，是一种基于可扩展标记语言XML(ExtensibleMarkupLanguage)的开放性业务报告技术标准。2.作用XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。3.优势企业应用XBRL的优势主要有：(1)提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;(2)降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率;(3)帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据;(4)使财务数据具有更广泛的可比性;(5)增加资料在未来的可读性与可维护性;(6)适应变化的会计准则制度的要求。4.我国XBRL发展历程(1)我国的XBRL发展始于证券领域。2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织;(2)2008年11月，XBRL中国地区组织成立;(3)2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准;(4)2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。【例题9·单选题】()国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准。A.2009年4月B.2008年11月C.2010年10月D.2005年4月【答案】C【解析】2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。【会计电算化的特征】(一)人机结合在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。(二)会计核算自动化、集中化在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。(三)数据处理及时准确利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。(四)内部控制多样化在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。【例题10·多选题】会计电算化的特征包括()。A.人机结合B.会计核算自动化、集中化C.数据处理及时准确D.内部控制多样化【答案】ABCD【会计软件的配备方式】企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。(一)购买通用会计软件通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获