钥匙管理制度范例通用3篇

钥匙管理制度范例通用3篇【参考指引】此文档资料“钥匙管理制度范例通用3篇”由三一刀客网友为您精编整理，供您阅读参考，希望对您有所帮助，喜欢就分享下载吧!钥匙管理制度1目的：为了保障公司设备、财产安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。范围：公司全体员工。内容：1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字后方可自行复制。5、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。6、如有特殊情况需要使用备用钥匙，必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后，办理相关借用与归还手续。7、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。钥匙管理制度2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的职责保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关职责人的职责，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。第二条：总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。第三条：总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的职责，由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。3、非经行政部同意不得随意复制。4、不能任意借予外人或他人使用。第四条：如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00;第五条：《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员)，以及领导指定值班人员。第六条：大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责;第七条：办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。第八条：本规定自颁布之日起实施。钥匙管理制度31、目的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。2、实施细则管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分部门分级负责，职责到人。公司钥匙管理的权限和职责总务部受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情景。负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。负责公司内所有钥匙的配制及管理。公司各部门根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。针对所属各岗位实际情景制定切实可行，安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确，职责到人。负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。对本部门违反公司钥匙管理制度的职责人做出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提来源理意见。公司钥匙管理的基本要求公司钥匙所有权属公司，任何人未经允许不得私自另行配制。员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录，必须保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向总务部备案、报修。各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报总务部备案。如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关职责人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门课长签字，总务部签字确认后方可有效。列入集中保管的钥匙管理如下：公司建筑物内部各场所门锁钥匙。员工更衣箱门锁钥匙。员工鞋箱门锁钥匙员工办公桌锁钥匙其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每一天至指定地方办理移交手续。交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门课长。紧急情景下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，总务人事课负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。公司备用钥匙的管理公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。备用钥匙存放在总务部。动用备用钥匙必须由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后，方可领用。公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门课长和总务人事课报告，并及时采取防范措施。各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经部门课长审核，送交总务人事课进行配置。总务人事课必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。对重要的门锁修理、更换、安装时，总务人事课应派员到场见证。公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。员工擅自另配公司门锁钥匙的。因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。因保管不当遗失公司各类总钥匙的。对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理，构成犯罪的由公安机关依法追究刑事职责。3、制度发布及解释。本制度解释权归属总务部。本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。4、附件《公司钥匙领用登记表》《公司钥匙配置变更记录表》《公司钥匙清单》