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第四章会计核算软件的操作要求第一节会计软件的基本构成及流程第二节会计软件应用前的准备工作第三节会计软件的操作流程第四节账务处理子系统应用方法第五节报表子系统应用方法第六节其他子系统应用方法可采用以下几种方式：（1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。（2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。（3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。1、编制记账凭证电算化会计核算基本流程负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。2、凭证审核3、记账电算化会计核算流程中的记账的特点：（1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记；（2）同时登记总账、明细账和日记账；（3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。4、结账和编制会计报表第三节会计软件的操作流程1、系统运行环境设置2、账套设置3、系统初始化操作员及操作权限设置编码设置初始数据录入4、日常账务处理5、期末核算6、编制会计报表7、其他（系统维护及管理）通用会计软件应用的一般流程※基本工作过程报表子系统的工作过程主要有两部分：一个是报表初始化；另一个是报表日常应用。报表初始化：新建报表、定义报表格式、设置报表参数、定义报表的计算公式、定义勾稽关系公式（或审核公式）等。报表日常应用：报表计算、报表汇总、报表审核、报表查询、报表打印等。第五节报表子系统应用方法※报表格式通用的报表格式一般由四个基本要素组成：表头（页眉）、表体、附注和表尾（页脚）。第六节其他子系统应用方法一、工资核算模块基本操作（一）初始设置1、设置工资类别2、设置部门（建立部门档案）3、设置职工类别4、设置职工基本信息（建立人员档案）5、设置个人所得税率6、设置工资项目7、定义工资计算公式8、定义工资转账凭证（二）日常业务处理1、工资数据编辑（1）录入变动的基础工资数据（如晋级、提升时）（2）输入变动工资数据（如考勤数据、水电费、房租等）2、工资计算3、工资查询、打印4、计算所得税，进行扣缴处理5、工资分配和转账6、工资报表查询和输出（一）初始设置1、固定资产类别设置2、使用部门设置3、固定资产卡片录入（二）日常管理1、变动资料输入（固定资产增加、减少、修改）2、计提折旧3、固定资产凭证生成4、账表输出二、固定资产核算模块基本操作该模块主要是对往来款项进行核算与管理。（一）初始设置1、建立往来单位档案2、付款条件定义3、初始数据录入（二）日常业务处理1、收款单据录入（销售发票、收款单）和付款单据的录入（采购发票、付款单）2、往来业务核算3、生成打印应收/应付款项预警表4、账龄分析5、应收/应付账款查询打印三、应收/应付账款核算模块基本操作