关于前台工作报告汇报范例

关于前台工作报告汇报范例篇1：前台工作报告光阴似箭，20XX年过去了。不知不觉我在这家公司将近1年的时间了。在工作的日子里，首先，感谢公司的领导与同事之间的帮助，关心以及鼓励。彼此在办公室忙碌的情景，领导为公司员工安排的活动，让大家的心更紧密的连接在一起，一幕幕划过眼前，瞬间一阵暖流，感到很温馨。现将20XX年工作总结汇报如下:一、日常工作内容：1、转接电话，准确的转接来访者电话，记录好应该记录的主要信息并且及时转告相关同事，提高工作效率；2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记；3、通讯录更新，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，便于及时得到正确信息；4、收发快递，将收到的快递及时送到相关同事手上，发送公司的寄出的快递，每次发送国际快递时，需将发送的快递详细内容发送至经理的邮件上；5、管理每天的中午值日情况，并协助人事部主管或者经理做好公司员工招聘、入职、离职、考核，会议安排并且记录、公司制度修改或者更新，文书档案的归档以及保管的等工作；6、协助财务统计每月公司所需办公用品，做好订购办公用品工作；7、每天早上做好总经理、董事长办公室的清洁；8、记录公司员工生日，参与场地布置，组织和安排公司举行的活动；9、按照经理要求，每天打理好植物，营造清新环境；10、不定时协助同事处理一些琐碎事项以及商务搜索；11、部分办公设备的管理，包括使用情况的反馈，涉及维修、保养、更换的协助处理；12、协助财务部做好每月电话费的统计。二、存在的问题：对于个人：做事有时候情绪化，不够细心。对于自身的办公软件能力有待提高。对于公司：会议室长期堆放的物品太多，空气有点浑浊，且没有固定的椅子摆放。三、对自己/公司的建议：1、对于办公软件，包括WORD、EXCEL、PHOTOSHOP在工作中经常会使用到，熟练的操作也是对文员的基本要求。在PHOTOSHOP这方面非常薄弱，从现在开始，努力学习。2、在协助船务部完成工作内容时，有时候还是会因为不够细心导致处理文件发生可以避免的错误，今后在这方面，会时刻提醒自己要认真核对数据。3、前台是公司的窗口，前台的美观直接关系到公司的形象问题。有时还是没有把前台的桌面收拾整齐。现在的前台添加了一下小摆设和桌椅，给人亲切的感觉。我也会注意每天把桌面收拾整齐。4、对于会议室建议：将里面的物品放到打印机旁边那个空旷位置，然后在会议室内固定放五张椅子，如果可以，在会议室的桌子上的中间放一盆小植物，美化环境。在20XX年开始之际，希望自己能够总结经验，克服自身不足，加强学习，提高工作能力，为公司发展走向辉煌贡献自己的一份绵力。篇2：前台工作报告日常工作事项的改进员工遇上休假，交接出现断层。在上班后应先翻看前台INFORMATIONBOOK&LOGBOOK如果有换房，须通知客房部，避免出现房态差异。一个班次的员工一起交班。TRACE完成后要RESOLVE.新留的TRACE需留在相应的日期内。每位员工必须用自己的Code.換房单上,要清楚的标示出客人的換房原因之外,日期,當下换房的时间,GSM的签名都需要的没有打扫完的房间是不能作为SHOWROOM给客人参观的。建立新的团队报表访客登记导致客人取消入住或要求退房主管日常监督工作的加强主管在员工Modify好登记卡后，必须进行检查，确保卡单和系统里的信息都正确。?主管须检查抵店，离店客人的Remark。主管须检查酒店在线的促销活动，确保所有活动的礼券都有备货。主管必须监督员工的日常工作。酒店SOP确保每个同事贯彻执行排房上的SOP，先后顺序GRO的工作职责。；人员数量不稳定问题，确保前台不出现一位员工接待，确保工作时间制做五休二。；前台人员不稳定，流动率高，吃饭时间总机和商务中心都会将电话转至前台，造成前台既要退房又要转接电话，部门日常培训的督导和统一；前台员工的仪容仪表需符合酒店职业的标准。；內部电话接听电话礼仪；客人站着的时候，前台员工也是站着；在大厅公共区域绝对不大声嚷嚷；要更多的和员工分享事件案例，这样能更好的让他们获得经验。培训正确的接待中的肢体语言，并指引员工改掉一些习惯性的小动作；让员工了解客人沟通中语音，语调及词汇在服务中的重要性培训如何做到优质服务，做一些力所能及的小事让客人感觉到我们的个性化服务；是否可以增加短期交叉培训来增加员工对酒店的了解，从而减少部门沟通产生的问题；培训前台如何处理投诉的客人（安抚至GSM到来），培训GSM处理投诉的基本步骤建立部门员工评估流程1、前台员工，主管，经理工作职责分清，各尽所职。2、奖励和惩罚制度需建立并实行。3、建立季度评估及考核，以保证员工按照酒店标准流程进行工作。GSM工作事项改进4、Elog保持一致的格式,尤其像是由其它部门帮客人代收赔偿金额的部分如何做跟进。?GSM在处理客人投诉上，增加权限设定。5、行政客人arrival如果房间有变动,房间內的水果和客信须一起做换房客史档案及客人满意度调查的增加6、每一位重要客人都要建立客史档案7、提升酒店客人满意度意见表的数量，增加客人网络点评的留档及跟踪。需与其他部门沟通处理的问题8、订房及销售同事在订房时,是否可以在合理的范围內跟客人要到更齐全的订房资料,?以提高前台作业效率,住客回流率提升为原則团队的讯息在有限的情况下，会导致团队客人在前台时间逗留过久，是否可请相关销售9、帮忙与旅行社联系，并让前台员工在当天团队进来前确认团体入住相关事宜，以达到服务品质。客史档案的检查工作是否跟销售部确认工作职责归属。10、在销售部下班期间，若需增加预订，是否可以用短信或Mail的方式通知GSM在预订部20:00-8:00下班期间，预订的更改和新增应该联系哪位销售人员。11、流程确认篇3：个人前台工作总结范文即将过去的20XX年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际，回首过去，展望未来！过去的10月份开始，在公司的指引下，在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下，我们的工作学习得到了不少的进步。一、提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说，前台是他们接触我们公司的第一步，是对公司的第一印象，是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话，对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度，热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电，以适应公司的快速发展。根据记录统计,20XX年我来公司开始：填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。二、做好仓库管理，按时盘点仓库，做好物品归类。严格接照公司制度，做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况，对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计20XX年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次，入库物品都配有相应出库记录。三、应以大局为重，不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间，公司有临时任务分配，我们都服从安排，积极去配合，不找理由推脱。作为华天的一员，我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的琐碎，但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会；通过这将近三个月的工作，我也清醒地看到了自己还存在许多不足，在以后的日子里我们将加强学习，努力把工作做得更好！四、来年工作计划20XX年已过，未来的日子依然会很漫长，接下来的20XX年会如何发展没人能预料，我总觉得所要做的就是努力和坚持着，看似容易的一句话，做起来却是相当的不易，不断的吸取，不断的总结，吸取别人的优点，总结自己的缺点，学习别人的优点通过自己的方式表达出来，这就是我做人的观点，未来的一段时间内，我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待，等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊！我相信这句话，等待，等待的背后是需要不断的努力，始终认为，只要努力了，不用自己去宣扬，自然会有人去说，也自然会有人来认可。现将对于明年的工作计划如下：1、加强本职工作，技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。2、树立终身学习的观念，加强自身文化素质学习，不断提高自身素质。3、工作中做到积极主动，团结同事，结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合，使各种人际关系更加融洽和谐。4、在工程部工作中，努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等，提高自己专业水平，为明年工程部工作中贡献出自己的力量。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索，在来年中，我将加强自主管理的意识，勇于开拓创新，加强理论和设计学习，不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难，我相信，在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下，我将不断提升自己的.工作技能水平和个人文化素质，为企业建设做应有的贡献。篇4：前台工作总结与计划回顾入职以来，作为公司的前台接待，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下：一、前台日常接待工作1、来宾接待，能够做到问清身份后及时礼貌引见，对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门，接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等；2、负责前台电话的接听和转接，认真接听每一部电话，熟练各部门分机号，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到了不遗漏，不延误；3、能够及时更新公司通讯录，方便公司各部门间工作沟通；4、前台卫生工作，前台是展示公司形象、服务的起点，打造良好的前台环境，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让来访客人有种赏心悦目的感觉。二、行政及其他临时性工作1、学习了公司各项规章制度；熟练掌握公司各个产品功效，为电话推广打基础；2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料，资料收集齐后做电子版明细表；3、签收快递信件，及时转交，人不在的物品在前台妥善保存；4、做电话推广，每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部，截止12月底，意向客户13个。在这一个月的前台工作体验中，虽然都认真完成了各项工作，但有时也有不足的地方，不够细心，有时候解决问题也所欠缺，在15年里我要不断提高自身形象，做好新一年的工作计划，提高工作质量、效率，还有责任心。新的计划如下：（1）努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。（2）加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。（3）加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内，简要的回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。希望在新的一年里通过自己的学习，努力提高工作水平，适应新形势下的工作需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的工作做得更好，同时做好后勤服务工作