发展我国会计电算化的思考

皖西学院本科毕业论文第1页发展我国会计电算化的思考作者：李红【摘要】：我国电算化发展比较晚，其中存在的问题是必然的，这是我国电算化发展的必要过程。随着我国经济的发展，电算化的作用越来越明显，电算化的完善也是必然的，目前,会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。因此我们要想不断的完善我国的电算化，我们必须了解我国现阶段电算化的发展状况和存在的问题，文章对我国会计电算化的总体发展趋势和我国会计电算化中存在的问题，提出了发展过程中的会计电算化软件限制、管理层限制、会计从业人员限制，并从这几个限制角度出发提出了如何改善会计电算化现状。【关键词】：会计电算化限制改善发展一、我国会计电算化的总体发展趋势自上世纪90年代以来，会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统，同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。二、会计电算化存在的风险1.财务软件配置中存在的风险财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。（1）购买方式。目前许多单位在购买软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽视了企业自身的情况和需要。（2）开发方式。实际研制中常出现一些致命问题：系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求，可行性分析报告不符合实际，导致开发出的软件质量下降，安全系数降低。2.实际操作中存在的风险有些单位却把系统的密码在财务科完全公开，还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码，另外还有因操作制度不完善，权限管理不严密，安全措施不全面，缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。3.计算机维护过程中存在的风险由于计算机技术的迅速发展，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化，发现问题不易查找线索等几个特征，其技术手段也高于防范措施。4.会计档案管理过程中存在的风险及防范有些会计档案在收集过程中，没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。三、我国会计电算化目前存在的问题会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做。目前，我国会计电算化皖西学院本科毕业论文第2页工作主要存在以下几个方面的问题。1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。2.政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。4.目前，一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，而且还应具有接受创新知识的能力。5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏，从而使会计信息安全易受到威胁。6.会计电算化涉及范围的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。四、会计电算化发展的几大限制（一）会计电算化软件限制1．会计电算化软件仿真手工会计系统削弱了计算机在信息处理方面的优势。仿真是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。这样一来，会计电算化既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又没在信息处理方面发挥计算机的优势。2．缺少具有管理功能的会计软件。会计软件功能大同小异，开发不足使会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括账务往来、存货、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。3．会计软件通用性差，集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。4．数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现，而不是采用数据库服务器的方式，真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。皖西学院本科毕业论文第3页（二）管理层限制1．管理者认识不到位。管理者往往将建立公司办公信息系统的认识移植到本公司会计电算化的现实上来，简单地认为会计电算化就是计算机加上会计软件，何况公司目前状况不错，规模又不大，还是脱离不了手工账，没有必要再投资花钱进行会计电算化，增加本公司负担，只要维持现状就行。2．管理者有畏难情绪。管理者对于会计人员水平问题、机器硬件问题、网络安全、会计基础工作问题、软件实施问题、人员安排问题以及资金等由于加入会计电算化后所存在的问题，存在畏难情绪，毕竟加入电算化这一环节在以前的工作量及质上都带来了本质的变化。3．管理者对安全性的困惑。有部分管理者认为计算机磁性存储介质的看不见、摸不着特性，使得管理者认为计算机还不如算盘、计算器好用，不如用纸介质可靠、可信，同时对于网络的安全保障需要专业人才料理，这也隔阂了电算化与管理者的认识。（三）会计从业人员限制1．会计人员结构不合理。由于会计电算化是近些年普及进入公司系统的，公司主要的财务人员一般年龄偏大、大学学历较少，这也成为电算化发展的制约。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，对复杂的会计记录与分析不能胜任。2．会计人员的计算机知识薄弱。财会人员初期虽然接受计算机培训，一般只懂得怎样去使用计算机，只能考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在财务管理方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以有效加以利用。3．会计人员继续教育不够。对于会计人员的培训，大部分公司错误地将会计电算化理解成一次完成，取得会计电算化上岗证后就不再培训，难以适应计算机技术的发展，操作系统和财务软件的升级，追加新功能等一系列问题。应针对形势的不断变化，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。五、何改善会计电算化现状（一）促使会计电算化软件的改进1．积极开发与企业需求相适应的会计电算化软件。企业的会计信息对企业的发展和壮大有着很重要的引导、借鉴作用。在经济业务繁杂的今天，会计信息的需求者对会计信息要求从多个角度剖析和解读，这也要求管理层首先能充分了解会计信息的方方面面，这必然对会计电算化软件的处理和分析能力提出了更高的要求，软件开发者应积极协同会计人员开发与企业需求相适应的相关软件，以促进企业更快速的发展。2．规范和统一会计电算化软件。规范和统一会计电算化软件，使之各个软件之间能有一定的接口，这样能使得各个企业之间能够相互交换资料和交流信息，使得信息可以实现除纸以外的交流性。比如，在软件接纳别的企业的相关数据后，能够就相关数据所涉及的会计信息表达作出足够的比较分析，以帮助财务分析人员简化分析过程。皖西学院本科毕业论文第4页3．施加以政策导向。宏观政策对企业、大众有很强的导向性，在会计电算化改进的进展中较好利用政策导向的作用能够达到事半功倍的效果。比如，就不同会计电算化软件的匹配工作可以予以建议性导向，对于会计电算化软件必须具有的模块给予强制性导向，这样可以加快软件建设的进程。（二）提高管理层认识1．树立竞争观念，增强电算化意识。实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的主观要求。在社会主义市场经济条件下，企业自主经营、自负盈亏、独立走向市场，要想在激烈的市场竞争中占领一席之地，客观要求随时掌握市场经济信息，并迅速做出反应，实现电算化是不可避免的趋势。2．加强职业操守，防止会计信息失真。管理层阻碍会计电算化发展的一个原因就是没有正确的职业操守观念。我国现存的仿真操作系统就是与传统的手工会计无法脱离，深深地影响了会计电算化的发展，其本质的原因就是会计信息失真的存在。由于管理层从本位主义出发，编制利于自身的会计信息，这在手工记账环境下已经相当普遍和纯熟，它使得严谨的电算化也加大了随意性，没有发挥电算化应有的作用，只有管理层自身职业认识提高才能解除这个瓶颈。（三）会计从业人员素质的提升1．改善会计人员知识结构。随着会计电算化的普及，会计从业人员不仅仅是掌握会计知识就能进行会计信息记录和处理，面对已经记录相关会计处理的计算机，了解计算机的使用以及恰当地掌握相关程序原理是相当重要和必要的。这要求会计从业人员具备的是两方面的知识，从而有效的将两者结合起来，避免仅知己而不知彼出现的错误，并且能够从更专业的角度合理地利用电算化的资源，给企业带来更高的效益。2．重视电算化人才的培养。知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。六、策措施1.提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。2.要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，使电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。3.推动会计电算化软件产业发展。（1）积极调整产业结构，推动会计软件企业的兼并重组。为此要加大企业兼并与重组的力度，企皖西学院本科毕业论文第5页业并购与资本运营相结合，倡导强强联合．以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时，积极吸引外资，建立与国际企业的合作关系。（2）支持国产软件，采取“同质优先”的政府采购政策，推动民族产业发展。（3）大幅度增加企业的研发投入，提高企业的整体技术水平。国内软件企业一方面应该加大研究开发投入，形成一部分自主知识产权，另一方面，要针对世界先进技术进行跟踪研究，积极引进已经定型的技术成果。（4）会计制度要与国际惯例相协调，但同时也要保持中国特色。建立国家统一的会计核算制度，与国际惯例相协调，国内的财务管理软件需要紧跟会计制度的改革步伐，继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合。（5）拓宽企业触资渠道，支持会计信息产业的高速发展。为了扶持中小企业发展，应建立我国的风险投资基金。此外应尽早设立创业板证券市场，放宽高新技术企业在国内外上市的条件。银行也应加大对国内企业的信贷支持力度，从资金投入上保证我国会计信息产业的不断发展。4.建好内部控制制度，保证会计信息的安全性和保密性建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；