公文写作函格式（精选4篇）

公文写作函格式（精选4篇）栏目网友向您推荐公文写作函格式相信您一定不会失望，您是否正在为写范文犯愁呢？写作的时候，可以适当的模仿范文。了解范文的写作框架和特点可以帮助我更好地运用行业知识，感谢您的浏览！公文写作函格式篇【第一篇】1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是_______机关。3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。5、主题词是____________________________________________的词或词组。6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。7、公文的作者必须是_______________________________________________。8、计划按内容分有综合计划、__________________。9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。10、用以宣布实行重大强制性行政措施的.命令称为_______________。1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫A、印发B、批转C、翻印D、转发A、位置在发文时间上方B、上不压正文C、上可压正文D、下要压年月日5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。()1、函与请示、批复有何区别?2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?3、请写出公文的抄送规则。1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。(20分)‘7、根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。二、选择题：1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、D8、A9、C10、B三、判断题：1、√2、×3、√4、√5、√6、√7、√8、×9、×10、×四、名词解释：1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。五、简答题：1、(1)从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。公文写作函格式篇【第二篇】常见的公文写作大概包括请示、报告、意见、通知及宣传纲要五类。请示的三个层次：1.第一个层次，写“为什么要请示”，即请示的缘由或背景，也就是请示问题的依据、出发点和目的。3.结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。二、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问“报告”正文的写作通常是“三段式”。但应注意的是，“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变的状态，主要有：情况——做法——问题(意见);情况(做法)——问题——今后意见;情况——原因(责任)——下步做法;情况——原因——责任及处理意见;情况——问题——建议等。写“报告”要切实掌握“三段式”的基本要求，这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。正文：这部分是意见写作的主体，应当首先在开头部分用简明扼要的文字，说明行文的目的、背景、依据或缘由，以利受文者理解和贯彻执行;然后应当明确、详尽地写出意见的具体内容，如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等，一般采用分条的结构安排方式。结尾，一般用一个结尾段落来进一步强调工作或提出希望和要求。四、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文指示性通知：交代缘由(由成绩到问题)+原则、要求+结尾(贯彻执行的希望)。如《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》，就是1篇非常典范的指示性通知。开头集中说明制发本通知的“缘由”及“总的要求”，首先肯定近年来在精简会议和文件方面所取得的成效：“近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。”紧接着笔锋一转，用“但是”引出所存在的问题：“但是各类会议和文件仍然偏多，特别是部门内设机构召开的会议过多过滥，一些会议随意召集地方政府厅局负责人参加，给地方增加了负担;部门内设机构越权发文现象十分突出，成为文件过多的主要原因。……”通过一个短语(“为做好精简会议和文件的工作，现特有关事项通知如下：”)，进而提出精简会议和文件的原则要求：“一要提高认识，转变观念，充分认识到精简会议和文件是克服官僚主义、形式主义的需要;二是深化行政管理体制改革，进一步转变管理职能，转变工作方式和工作作风，把工作重点放在深入实际，深入群众，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上;三要积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步伐，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。”最后，结尾部分要对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。会议通知：写法比较简单，开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据;主体简要叙述通知的事项;结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。五、宣传纲要：计划体公文的一种。一般是指带有远景发展设想的提纲挈领式的文字计划，又具有较强的政策性、思想性与指导性。全文大都由指导思想、主要目标、工作重点、政策措施等几个大的部分来组成。宣传纲要的三大块：第一部分，交代清楚这，份宣传纲要的背景，说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因;第二部分，交代宣传纲要的具体内容，包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面。(其中指导思想、宣传措施必不可少。)最后部分，发出鼓励或倡议。1.公文具有()、()、()三大特点。2.从行文关系上，公文可分为()、()、()三种。3.公文的种类有：命令(令)、决定、()、()、()、()、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。A公告、通告、通知、通报、4.公文要素划分为()、()和()三部分。5.若文件版头中印有发文单位，()可以省略;事由前“关于”不可省略;文种前助词“的”不可省略。6.标题的位置在红色反线下空两行，()排布。7.标题中除法规、规章名称可加()号外，一般不用标点符号。8.公文正文区域不得夹带图片、表格，统一的字体、字号、行距，无特殊要求，字体颜色一般均为()。公文写作函格式篇【第三篇】一、简报特点和写作要求简报的内容和任务，决定了它的特点。简报的特点概括起来就是：简明，扼要，及时，实在。(一)简明简报，当然要简，但这不是简陋、不是单薄，而是建立在具有丰富内容基础上的简。简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况，如果写得冗长繁琐或晦涩难懂，百思不解，就无暇卒读，起不到作用。所以，简报最好不超过千字，特殊情况也不要超过两千字，这就要求：①主题集中，精选材料和概述事件过程，剪裁去枝枝权权，防止重复、松散。②文字凝练，一句能说明白的，绝不用两句，“力避行文的唠叨”。③写时设身处地，让领导或其他读者能明了。(二)扼要扼要，是从简报内容方面说的，即，反映情况要抓住重点、要害，不能求全贪多。首先要求抓住重要问题——如，有典型性的事物，值得注意的苗头，有意义的材料，有启发性的经验、做法等。另外，抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程，也是很复杂的，不可胡子眉毛一把抓，写成“流水账”，要写得使人一眼就能看清问题所在。(三)及时简报要反映新情况、新问题、新经验，机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验，写出来，就是及时配合党的中心工作，跟上时代的步伐。能使领导和有关部门及时了解动向，掌握情况，加强领导。(四)实在实在，是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线，是我们做一切事情的准则，体现在简报上就是实在。简报是向领导和有关部门报告情况的，上级部门可能据此做出相应决策，有关部门也可能采取相应措施，所以必须让事实说话，这就是说，必须有事实，而且必须真实可靠。二、格式和写法(一)简报的一般格式在多年实践的基础上，简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。(1)报头。在第一页上方，占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号，可以按年度编号，也可以统一编号，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称，如：“××办公室”“××会议秘书处”等，右侧是印发日期。(2)正文。在报头下面放标题，正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料，也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开，第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。(3)报尾。在末页的最下方，沉底排条两平行的水线，中间空出，注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数，以备查考。也有把主编单位和印出日期放在最后的，像《国家体改委简报》就是。(二)简报正文的一般写法简报的写作原则是，怎样能简明地把情况说清楚，就怎样写。它没有一成不变的格式，但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。(1)要有一个醒目的标题标题要醒目，不外两个方法，一是要有内容，使人看了就知道说的什么事，像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《×山打到地下热水》，一目了然。一是要吸引人看，这就是虽不出现内容，但要引人注意。如，唤起人们重视，“一个值得注意的倾向”，或提问题：“……怎么办?”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。(2)安排好正文的三部分。首先，有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述，介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面，点明主题，然后再叙述说明。其次，把主体内容分几部分，按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形式：一是纵式结构，按时间，即事物发展顺序进行叙述;一是横式结构，按空间，即事物的组成部分、有关方面进行叙述。最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容，发人深思。如果没有内容，宁可戛然而止，不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事态在发展中”、“准备继续深入”、“受到群众的好评”等等。简报这三部分的变化是很多的，配合内容，交互搭配，可以变化无穷。公文写作函格式篇【第四篇】1.公文语言的主要特点是什么?庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。1明确行文目的和要求。2确立公文主题。3选定公文文种。4占有材料。1安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解决好