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第四届会计与财务问题国际研讨会——会计教育改革与发展2004年10月22日-24日基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统设计研究王河流1方水明2肖虹3（1.集美大学工商管理学院会计系，福建厦门361021；2.集美大学工商管理学院会计系，福建厦门3610213.厦门大学管理学院会计系，福建厦门361005）【摘要】本文着重研究基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统的设计与管理。首先阐述了基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统的含义；接着指出了现存会计实验的存在的局限性；在此基础上，建立了基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统的体系结构，它包括原始凭证模拟填制系统、会计专项实验系统、毕业前综合会计实验系统、会计软件设计与编程系统、实验结果评判系统、实验资源数据库服务系统、模拟实验管理系统七个子系统；最后，分别介绍了各子系统的功能。【关键词】会计实验；会计模拟实验系统；基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统；系统设计会计实验是为高等财经院校会计、审计、会计电算化等相关专业所开设的一门实践性很强的教学环节。它有利于加强理论联系实际，锻炼学生的实际操作技能和综合分析能力，是通向会计实务工作的桥梁。随着计算机技术与网络技术的发展，会计电算化由单机系统发展到网络系统，会计实验也开始由手工转向电算化，由单机实验转向网上实验。因此，研究如何进行基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统的设计与管理成为目前会计实验教学所面临的一个非常重要的问题。一、基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统的含义1．会计电算化实验会计电算化课程是为高等财经院校会计、审计、会计电算化等相关专业所开设的一门主干课程，有着学科交叉渗透、理论结合应用、实践性强的显著特点。会计电算化实验是为了使学生能学好会计电算化课程，系统、全面、准确、熟练的掌握会计电算化理论知识和操作技术而开设的上机实验课，是会计电算化教学不可或缺的重要环节。会计电算化课程从上机内容上来讲，大体上分为两类：一类是各种商品化会计软件的操作训练；另一类是用计算机高级程序设计语言进行会计软件编程。随着电子商务的广泛应用、学科的交叉渗透、管理思想的创新及管理模式的变革，企业的所有资源包括三大流：物流、资金流和信息流全面集成，会计电算化的内容扩充、功能扩大，开始与企业其它系统如供应链管理、生产制造、客户关系管理、人力资源等进行整合，发展到ERP(企业资源计划)。会计电算化教学而不在是单纯地局限于财务系统，应该包括ERP的所有模块。同样、会计电算化实验也应改包括对ERP所有功能的实验。2．会计实验电算化会计实验可分为专项会计实验和毕业前的综合会计实验。前者主要是针对会计教学中的某门理论课程的整体或局部所开设的实验。例如，基础会计的实验，其主要是帮助学生熟悉和掌握各种会计凭证、报表的格式和应用，帮助学生理解和掌握会计基本原理、操作程序、记账规则、记账方法等。后者是在学生学完《基础会计》、《中级财务会计》、《成本会计》、《会计电算化》、《财174第四届会计与财务问题国际研讨会——会计教育改革与发展2004年10月22日-24日务管理》、《高级财务会计》等专业课程之后所开设的实验课，以适应市场对会计专业人才的要求，加强理论联系实际，锻炼学生实际操作技能和综合分析能力，帮助学生系统的掌握从填制会计凭证到编制、分析会计报表的全面会计核算程序，帮助学生比较全面的掌握我国现代企、事业单位会计制度和会计实务。对于这两种实验，以前都是通过手工完成，随着会计电算化普及，现在主要由学生上机运用会计软件来完成。所以，会计实验电算化是指由学生上机运用会计软件来完成在手工会计实验下所必须完成的全部会计核算过程。由上文的分析可知，会计实验电算化也应该包括对ERP的所有功能的实验。3．基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统的含义通过以上分析可知，会计电算化实验与会计实验电算化不同点是前者是针对会计电算化课程而开设的实验课，目的在于帮助学生学习与掌握会计电算化理论知识和基本技术，包括如何编写会计软件与如何使用商品化会计软件两部分；后者是指根据大量具有经济意义的企业业务数据与资料，运用已掌握好的会计软件来完成对财务、供应链管理、生产制造、客户关系管理、人力资源等的实验。共同点都是以计算机技术为依托，此外，会计实验电算化实质上是在对实验用原始资料进行电算化处理，它与会计电算化实验中对商品化会计软件的实验具有异途同归之功效。在进行会计模拟实验系统设计与管理时，既要考虑它们之间的共同点，又要考虑它们之间的区别，还要考虑不同阶段、不同专业的、处在不同时间、空间位置的学生对不同实验内容的需求。由于计算机网络技术具有共享性、多功能性、网络互连性、灵活性等特点，完全有条件建立一个满足各种需求的计算机网络技术条件下的会计模拟实验系统。所以，我在此把为“会计电算化实验”与“会计实验电算化”服务的，以Internet/Intranet网络技术为平台，由会计实验及其所涉及到的计算机软硬件系统，网络系统，会计实验资料、会计软件、会计软件开发工具、人员、管理手段等元素所组成的系统称为基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统。二、现存会计模拟实验的局限性现存的会计模拟实验是指局限于实体实验室，在教师的带领下，针对会计专业教学中的某个环节所进行的实验。由于受时间、空间、实验条件等各种因素的制约，这种实验存在一些难以适应现代电化教育与信息技术环境的缺陷。1．实验环境以单机为主，与现代经济技术环境不适应随着网络技术/电子商务的发展，既为远程传输会计数据提供了技术基础，也促使会计信息系统增加了新的功能——在互联网上自动捕获电子商务交易数据，并对其进行集中处理，这种基于网络环境下的会计信息传输和加工系统就是网络会计信息系统。网络会计信息系统是以网络计算为技术核心，采用网络技术/电子商务应用系统的主流开发和运行平台，开发和运行的会计信息系统。电子商务等活动产生的大量经济业务数据，都以电子的形式保存于网络之中，网络会计信息系统可以随时到网络上取数生成财务报告所需要的信息。现存的会计模拟实验系统一般是以单机环境作为会计实验环境，实验活动范围局限于机房，而很少能见到真正的网络会计实验室，来对网络会计进行实验，这与网络技术在企业中的广泛应用的现代经济技术环境不相吻合。2．资源利用率低随着计算机信息技术的发展和会计软件的普及，许多高校投入了大量的人力、物力、财力建立了功能庞大的多媒体计算机实验室，但受使用时间、空间的限制，往往得不到充分的利用。具体体现在三个方面：第一、实验内容和范围狭窄，造成实验室软硬件设备得不到充分利用。例如，有些高校为其实验室配置了价值昂贵的ERP软件，但其会计电算化实验仍停留在填制凭证、登记帐簿、计算成本和编制报表上，极少或根本就没有对如供应链管理、生产制造、库户关系管理、人力资源等功能模块进行实验。第二、不知道利用网上资源。随着互联网技术及网络经济的迅速175第四届会计与财务问题国际研讨会——会计教育改革与发展2004年10月22日-24日发展，在互联网上存储着取之不尽、用之不完的实验资源，但现存的会计模拟实验极少考虑对网上资源进行挖掘。第三、服务对象过于狭窄，实验资源使用频率低。许多学校建立的会计实验室就像一个资源丰富的教学孤岛，往往以高等财经院校会计、审计、会计电算化专业在校学生为教学对象，在空间上无法延伸到课外、校外的函授生及非本专业学生，并且只在上实验课时对学生开放，造成实验资源使用频率低，闲置时间多。3．校内实验与校外实践活动难以结合、同步进行许多会计模拟实验活动局限于实验室，在教师指导下按部就班进行的，实验资料基本上都是经过教师的严格筛选或闭门造车编制出来的，对于原始凭证上记载的经济业务内容，也是经过教师的分析整理，学生很难直接面对企、事业单位实际的经济业务。虽然学生在校外参加实践活动期间，深入企、事业单位，有机会接触到企、事业单位的实际工作中的一些经济业务，但企、事业单位出于安全性、保密性的考虑，一般不会让学生在其会计信息系统上从事会计实践活动。同时，学生对所接触到的反映企、事业单位实际的经济业务也无法直接在实验室进行会计实验，造成校内实验与校外实践活动独立进行，难以结合。对于学生来说，虽然接受了大量的实验教育，仍然存在理论脱离实际的状况。三、基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统的体系结构会计模拟实验系统既要能比较系统、全面地培养学生掌握企、事业单位财务、供应链管理、生产制造、客户关系管理、人力资源等的基本程序和具体方法，又要能突出局部需求；既要有利于学生加强对基本理论的理解、基本方法的运用和基本技能的训练，又要能对学生所学专业知识掌握程度及应用能力进行单项或综合考查；既要与现代经济环境相适应，又要考虑充分利用现代信息技术。因此，在建立会计模拟实验系统时，要有系统的、整体的观念，应按实验教学自身的特点和自身的一些环节和规律构建会计模拟实验系统。一个完整的会计模拟实验系统应由原始凭证模拟填制系统、会计专项实验系统、毕业前综合会计实验系统、会计软件设计与编程系统、实验结果评判系统五大功能模块及实验资源数据库服务系统、模拟实验管理系统组成。这些子系统有的是自行开发，有的是购买商品化软件，然后再把它们集成起来，以Internet/Intranet网络技术为支持平台，专门为基于双向多媒体通信网络的远近程实验而提供全面服务。在丰富的网络资源、会计实验资源、网上企、事业单位会计实务数据的基础上，学生可根据自身需要与知识结构，在课内或课外、校内或校外选择有关功能模块进行实验。其具体的体系结构如图1。176第四届会计与财务问题国际研讨会——会计教育改革与发展2004年10月22日-24日图1基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统的体系结构四、基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统的特点基于Internet/Intranet的会计模拟实验系统是一整套提供远程、近程、实验室实验教学服务的软件系统，它以会计软件、会计软件编程技术为核心，以Internet/Intranet网络技术为平台，在会计模拟实验管理子系统的支持下，合理有效地利用会计实验教学资源、网络资源，为实现全方位的现代会计实验提供服务，它既提供实验室课堂实验，又能供校外学生进行远近程实验。它不仅是先进计算机科学和网络技术应用，更重要的是符合现代会计实验教学的一般规律和现代化教育的要求。1．系统具有时间上的延续性该系统主要包括对各种商品化会计软件的操作和用各种高级程序设计语言进行会计软件设计编程两部分。会计软件的操作以账务子系统为例，大体上要经过以下几个过程：①建立账套；②账套参数设置和录入初始数据；③凭证的录入、修改、审核、记账；④账务查询；⑤月末进行自动转账、对账和结账；⑥利用报表系统，从账内取数编制报表。这是一个阶段性的实验过程，需要经过多次上机，持续操作才能完成。以会计软件编程来讲，即使是编制一个基本的昀简单的账会计模拟实验系统模拟实验管理系统资源数据库服务系统获取数据师生交互工具信息查询注册认证系统管理实验引导工具原始凭证会计实验资料企业财务数据会计实验说明文档网络资源学生实验教师评审结结果及会计专项果原始凭证模实验系统拟填制系统毕业前综合会计实验系统会计软件设计与编程系统实验结果评判系统学生模拟实验会计软件开发工具177第四届会计与财务问题国际研讨会——会计教育改革与发展2004年10月22日-24日务处理系统，也要完成下列程序模块的编制：控制菜单程序、科目录入与维护程序、期初余额录入及校验程序、凭证录入编辑程序、记账程序、账务查询程序以及会计报表编制程序。显然，要完成上述一系列程序的设计和调试，要求上机的软件和数据，具有时间的延续性。由于许多高校难以为会计实验教学配置专用实验机房（即使配置专用机房，也是供多个班级使用），会计实验场所往往是公共场所，为多种课程，多个班级开放，在这种情况下