基础会计学-2章会计科目与账户

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授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com第二章会计科目与账户主讲:朱明经济师、工程师、高级技师高级技能专业教师授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com本章学习重点一、会计科目概念、分类二、会计账户概念、会计科目与会计帐户的关系、会计账户的分类、结构三、复式记帐与借贷记帐法授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com第一节会计科目一、概念会计科目指的是按照经济内容对各个会计要素进行具体内容进一步分类所形成的项目。每一个项目都规定一个名称。每一个会计科目都明确地反映一定的经济内容。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com为全面系统地反映和监督企业各项会计要素的增减变化情况,需要按经济业务的内容和经营管理的需要对各个会计要素进一步的分类,也就是要设置会计科目。例如,为反映、监督各项资产的变化,设置“库存现金”、“银行存款”、“原材料”等科目,而每个科目反映的具体内容又不同授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com二、设置原则1、会计科目的设置必须科学完整地反映会计对象的特点,全面反映对象的内容。(完整性)2、会计科目的设置既要满足国家宏观经济管理的要求和有关各方了解企业财务状况和经营成果的需要,又要结合本企业经营活动特点,满足企业内部经营管理的需要。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com3、统一性与灵活性相结合。国家按会计准则和行业会计制度的要求,设置了统一的会计科目,企业可按实际情况增、减、合并一些科目。4、会计科目的名称要确切、实用,并分类、编号。5、会计科目的设置要保持相对稳定,但也要适应经济业务发展的要求。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com二、设置原则2、会计科目的设置既要满足国家宏观经济管理的要求和有关各方了解企业财务状况和经营成果的需要,又要结合本企业经营活动特点,满足企业内部经营管理的需要。1、会计科目的设置必须科学完整地反映会计对象的特点,全面反映对象的内容。(完整性)授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com3、统一性与灵活性相结合。国家按会计准则和行业会计制度的要求,设置了统一的会计科目,企业可按实际情况增、减、合并一些科目。4、会计科目的名称要确切、实用,并分类、编号。5、会计科目的设置要保持相对稳定,但也要适应经济业务发展的要求。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com三、分类1、会计科目按其所反映的经济内容的不同可分为:资产类、负债类、所有者权益类、损益类、成本类会计科目五大类。2、会计科目按其隶属关系分类:总账科目(一级科目)明细科目(子目和细目)授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com第二节账户账户是指按照会计科目设置并具有一定的格式,用来分类、系统、连续地记录经济业务活动的账页。他由账户的名称(以会计科目为名)和账户的结构两部分组成。一、账户的概念授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com会计科目与账户的联系和区别:联系:在于两者都按会计对象的内容设置,相同名称的会计科目与账户反映的经济内容相同,账户的名称是会计科目。区别:会计科目只是一个名称,只表明某类经济内容,而账户既有名称又有结构,可以记录和反映某类经济内容的增减变动及其结果。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com二、账户的分类1、账户是根据会计科目来开设的,按其所反映的经济内容的不同,可分为:资产类负债类五大类所有者权益类损益类成本类授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com2、账户按其隶属关系分类:总账账户两大类明细账户授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com账户要用来记录经济业务、反映会计要素变化情况和结果,在结构上就应该有反映各会计要素的增加数和减少数两个部分。同时,还要反映各会计要素的增减变动结果,即结余数。这样,反映各会计要素的增加数、减少数和结余数三部分就是账户的基本结构。如下图所示:三、账户的基本结构授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com时间摘要本期增加额本期减少额余额某账户的基本结构会计科目授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com在会计教学中,为了简化格式,各自往往以“T”型账户作为账户的最基本的格式,又称为“丁”字账。如下图所示:授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com左方会计科目右方期初余额XXX本期增加额XXX本期减少额XXX…………期末余额XXX它们之间的关系式:期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com第三节总分类账户和明细分类账户一、总分类账户与明细分类账户概述总分类账户是总括地反映各类资产或权益增减变化及其结果的账户;明细分类账户是详细地反映各项资产或权益增减变化及其结果的账户。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com二、总分类账户与明细分类账户登记规则:平行登记1、同依据2、同方向3、同金额授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com第三节复式记账与借贷记账法一、复式记账的概念及意义1、记账方法概述是指将经济业务登记到账簿中的具体方式,即以会计凭证为依据,运用一定的记账原理和规则,把经济业务记入账簿中,并通过试算平衡检查其记录的正确性。2、按记录方式的不同分为单式记账法复式记账法授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com*单式记账法:(1)定义:单式记账法是指对发生的经济业务,只是将其涉及的某一个方面在账户中进行记录的记账方法。(2)账户设置:库存现金、银行存款、应收账款、应付账款。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com(3)缺点:A:帐户设置不完全,不能全面反映一项经济业务的来龙去脉。B:只反映部分经济业务,且只反映一个方面,故不便于检查帐户记录的正确性。随着生产的发展和管理的要求,单式记帐为复式记帐所淘汰。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com*复式记账法(1)定义:复式记账法是指以资产与权益之间的平衡关系作为记账的基础,对发生的每一项经济业务,都以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录的记账方法。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com(2)特征:A:对每项经济业务都以在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录(即作双重记录,这也是这一记账法被称为“复式”的由来);B:每一笔经济业记入对应账户相等的金额;C:有完整科学的的帐户体系,能够全面地、系统地反映资金增减变动的来龙去脉及经营成果;D:对账户记录的结果可以进行试算平衡,有助于检查账户处理和保证账簿记录结果的正确性。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com(3)复式记账的理论基础——会计等式资产=负债+所有者权益*举列说明单式与复式的区别:例:①用银行存款购材料;复式:银行存款原材料单式:只记银行存款②接受甲投资者投资1万元存入银行;复式:银行存款实收资本单式:只记银行存款授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com③企业以银存归还前欠3年期借款;复式:银行存款长期借款单式:只记银行存款④企业从银行借入临时借款,支付前欠货款;复式:短期借款应付帐款单式:只记应付帐款授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com(4)分类按采用记帐符号和记帐规则不同分为:借贷记帐法收付记帐法增减记帐法现在规定使用的只有借贷记账法一种授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com二、借贷记账法的概念及特点1、概念:借贷记账法:是以“借”、“贷”二字作为记账符号,以会计基本等式作为理论基础,以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则,对每一项经济业务均在两个或两个以上相互联系的账户中进行全面登记的一种复式记账方法。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com2、借贷记账法的主要特点以“借”、“贷”作为记账符号以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则以借贷记账法的记账规则进行试算平衡借贷记账法下,可以设置和运用双重性质的账户授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com三、借贷记账法下账户的结构1.资产类账户的结构借科目名称贷借方:增加期初余额贷方:减少本期增加额本期减少额余额:借方期末余额期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com2.负债类账户的结构:借科目名称贷借方:减少期初余额贷方:增加本期减少额本期增加额余额:贷方期末余额期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com3.所有者权益类账户的结构借科目名称贷借方:减少期初余额贷方:增加本期减少额本期增加额余额:贷方期末余额期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com4.成本类账户的结构借科目名称贷借方:增加期初余额贷方:减少本期增加额本期减少额余额:借方期末余额期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com5.损益类账户的结构(1)收入类账户的结构:借方:减少贷方:增加期末一般无余额(2)费用类账户的结构:借方:增加贷方:减少期末一般无余额授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com借方、贷方反映经济内容归纳如下:借方账户名称贷方资产的增加资产的减少成本的增加成本的减少费用的增加费用的减少负债的减少负债的增加所有者权益的减少所有者权益的增加收入的减少收入的增加授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com四、借贷记账法的运用1、账户的对应关系和对应账户借贷记账法下,对每一项经济业务,都以借贷相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户进行登记。每一项经济业务所涉及有关账户之间,存在着相互依存、相互对照的关系。我们把账户之间的这种相互依存、相互对照的关系,称为账户的对应关系。形成对应关系的账户,称为对应账户。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com明确账户的对应关系和对应账户目的有两点:一是通过账户的对应关系,可以清楚地了解一项经济业务的具体内容;二是为以后账簿记录的核对做好准备。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com2、会计分录的编制为了连续、系统地记录资产、负债和所有者权益的变化,清晰地反映各个账户之间的对应关系,应该首先分析每项经济业务性质的内容,确认应记入的账户、应记金额、应借应贷的方向,然后再记入到有关分类账户中。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com(1)定义根据复式记账原理,指明经济业务应记入账户的名称、应借应贷的方向和金额的记录形式,称为会计分录。简称分录授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com(2)会计分录的内容包括:借贷符号,账户名称,记账金额三部分。(3)会计分录的编制格式第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com(4)会计分录的种类A:简单分录即一借一贷的分录;B:复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。我们此本书暂不涉及多借多贷的会计分录授人以鱼不如授人以渔朱明工作室zhubob@21cn.com(5)编制会计分录的步骤第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减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