参考资料,少熬夜!办公室5S管理制度精编4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室5S管理制度精编4篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!办公室5S管理制度1的含义5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。管理的意义整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。3.适用范围适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。4.职责人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。5.办公区域个人办公桌及周围区域。各部门文件柜及公共区域。6.5S日常管理要求整理将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。整顿将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。参考资料,少熬夜!清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。素养打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。7.检查标准员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。8.评定流程人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。9.附件员工卡座区域、独立办公室整改后图片。10.生效日期本管理规范自20xx年9月20日开始生效。办公室5S管理制度2一、整理。1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。2、办公司里不得堆放杂物,平时销售工作中不常使用的工具及资料,统一放置销售部仓库,以便保管。3、销售顾问及时清理自己的办公桌,不必要的物件和书纸及时丢弃,保持文件盒里的整齐,尽量不使单页外露,单页纸张统一存放文件夹内。4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物,若有需要(如报纸、汽车刊物),统一用箱子存放,摆放整齐,信息员每周六进行一次清除。二、整顿。1、把留下的物品按照规定位置合理放置,明确标示。参考资料,少熬夜!2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放,必要的用标签贴示,文件盒内的资料按照高低顺序依次摆放整齐,以便拿取,也显美观。3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外,不允许出现其它物品(如杯具、饮料、化妆品等)摆放桌面。4、销售顾问使用相同款式的茶杯,摆放于指定位置,茶杯盖上附上写有自己姓名的标签,手柄统一朝进门口放置,并保持台面无灰尘,当日值班人员负责将桌面擦拭干净。三、清扫。1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净,及时清理垃圾桶,离开时喷洒适量的灭蚊剂,确保次日上班时办公室的清洁卫生。2、白天上班期间若有地面不干净,该组值班人员负责及时清扫,保持地面洁净。3、每周周日举行一次大扫除,清扫办公桌下灰尘杂物,将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净,无污迹,并保持窗明几净,一尘不染。四、清洁。1、将上面的5s的做法制度化,规范化,维持上述成果。2、如有任何灰尘死角,及时清洁。五、素养。1、每位成员养成良好习惯,遵守规则做事;文明的员工是文明管理的根本保证。2、每位成员离开座位,及时将凳子摆放整齐,置于桌子底下,井然有序。以上是销售部办公室5s工作的要求,每项工作已经分配到人,若有成员不配合工作,不爱护公共环境,违反上述5s要求中任何一条,给予扣除一分处罚,情节严重,处罚其进行一个星期的卫生清洁。每个月进行一次“环保之星”评定,在当月工作中,5s工作表现突出,无惩罚记录,被评选为“环保之星”者,奖励100元现金,以资鼓励。希望大家能在做好销售工作的同时,养成良好的卫生习惯,给自己营造一个舒适的工作环境。最新办公室5S管理制度35S现场管理法,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。办公室5S管理内容(一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范(二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范(三)、办公室5S管理制度检查表(四)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定(五)、办公室5S管理-办公区域环境卫生管理参考资料,少熬夜!(六)、办公室5S管理-办公室安全管理5个步骤整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。现场管理原则常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律:整理,区分物品的用途,清除多余的东西整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用清扫,清除垃圾和污秽,防止污染清洁,环境洁净制定标准,形成制度素养,养成良好习惯,提升人格修养效用5S管理的五大效用可归纳为5个S,即:Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。1、确保安全(Safety)通过推行5S,企业往往可以避免因漏油而引起的火灾或滑倒;因不遵守安全规则导致的各类事故、故障的发生;因灰尘或油污所引起的公害等。因而能使生产安全得到落实。2、扩大销售(Sales)5S是一名很好的业务员,拥有一个清洁、整齐、安全、舒适的环境;一支良好素养的员工队伍的企业,常常更能博到客户的信赖。3、标准化(Standardization)通过推行5S,在企业内部养成守标准的习惯,使得各项的活动、作业均按标准的要求运行,结果符合计划的安排,为提供稳定的质量打下基础。4、客户满意(Satisfaction)由于灰尘、毛发、油污等杂质经常造成加工精密度的降低,甚至直接影响产品的质量。而推行5S后,清扫、清洁得到保证,产品在一个卫生状况良好的环境下形成、保管、直至交付客户,质量得以稳定。5、节约(Saving)通过推行5S,一方面减少了生产的辅助时间,提升了工作效率;另一方面因降低了设备的故障率,提高了设备使用效率,从而可降低一定的生产成本,可谓“5S是一位节约者”。5S管理的意义1、5S管理是节约家,实现了成本优化。参考资料,少熬夜!2、5S管理是最佳推销员,提升了企业形象。3、5S管理不仅是安全保障者,也是品质守护神。4、5S管理是标准化的推动者。5、5S管理形成令人满意的职场,提高了工作效率。办公室5S管理制度4第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。第二条本制度适用于全体员工。第三条整理1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。3)物品:个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;第四条整顿卡座区整顿:1、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西、个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;7、桌洞下不得堆积杂物。8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在参考资料,少熬夜!办公桌椅上。办公室整顿:1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2、抽屉:同卡座区规范;3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;4、垃圾篓:置于桌后;5、饮水机:放指定地点,不得随意移动;6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;7、外衣手袋:同卡座区规范文件、资料管理整顿:1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;3、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;4、储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。信件、电子邮件(OA)整顿:1、做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;2、办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;3、为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。第五条清扫公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等。第六条清洁落实整理、整顿、清扫工作。1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛保持5S意识第七条素养遵守《集团员工手册》有关规定遵守《公司日常管理规定》素养巡查参考资料,少熬夜!行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查奖惩条例采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整