成本会计 计算机技术在成本会计中的应用

16计算机技术在成本会计中的应用2本章主要内容EXCEL在成本会计中的应用ACCESS在成本会计中的应用VFP在成本会计中的应用3EXCEL在成本会计中的应用公式与函数的运用自动填充柄的使用宏命令的录制和运行4输入公式或函数的步骤是：单击需要输入公式的单元格，输入等号（=）。输入公式中的运算数和运算符。按回车键来锁定输入。5利用自动填充柄复制数据和公式的具体步骤是：选定含有待复制数据或公式的单元格。将鼠标指针移至自动填充柄，直到指针变形为一黑色粗体加号。按住鼠标左键，拖曳至预定单元格，松开鼠标。将填充柄拖动到待填充区域上。6宏命令的录制步骤为：单击“工具”菜单“宏”子菜单下的“录制新宏”菜单项，启动宏录制器。在“录制新宏”对话框的“宏名”文本框中为所要录制的新宏起一个名字，并单击“确定”按纽后，进入新宏的正式录制阶段。开始一切需录制的操作。单击“工具”菜单“宏”子菜单下的“停止录制”菜单项，结束宏的录制过程。7宏命令的使用步骤为：单击“工具”菜单“宏”子菜单下的“宏”菜单项。在弹出的“宏”对话框中选定要运行的“宏”。单击“宏”对话框的“执行”按纽。8ACCESS在成本会计中的应用ACCESS数据库包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等不同的对象，用于收集、存储和操作不同的信息。9表是用于存储数据的对象表是创建数据库中其他对象的基础。每一个表都包含某一主题的信息，该主题的信息以行和列的形式储存在表中。人们将行称为记录，将列称为字段。记录反映某一实例的所有信息，字段反映各实例的某类信息。10查询是对表中保存的数据的访问和处理可以使用查询对数据按照不同的方式查看、更改和计算。可以将查询作为一个窗体、报表、数据访问页或另一个查询的基础，作为这些数据库对象的记录源。查询可作为独立的对象保存在数据库中。11查询的种类选择查询参数查询交叉表查询动作查询SQL查询12最常用的查询选择查询可以按照用户的需要浏览表中的数据，如查看指定的字段，规定只显示符合条件的记录，指定浏览记录的顺序，用一个查询从多个表中提取所需的数据等可以完成计算，如对记录作总计、计数、平均以及其他类型的总和的计算，或建立一个新的字段，用这个字段来对其他字段的数据进行计算，并保存计算结果可以修改表中的数据，如修改、删除或增加记录可以选择合适的数据，作为一个窗体、报表、数据访问页或另一个查询的记录源13VFP在成本会计中的应用VFP数据库基本知识VFP在品种法中的应用VFP在平行结转分步法中的应用VFP在顺序结转分步法中的应用VFP在分批法中的应用VFP在代数分配法中的应用14VFP数据库基本知识VFP支持两种不同的工作方式，即交互操作方式与程序执行方式表的操作是数据库中最基本的操作表达式：各种变量（包括字段、内存变量等）、常量和函数用运算符连接起来的一个公式数据库、数据库表、自由表程序设计初步15交互操作方式命令执行法简称命令法，是通过在命令窗口中键入VFP命令后按回车键而使机器执行的方式界面操作法则是通过点击菜单命令、按钮或通过对话框操作而使机器加以执行的方法16程序执行方式将VFP的命令编成特定的序列，并将它们存入程序文件（或称命令文件）用户需要时，只需通过特定的命令（例如DO命令）调用程序文件，VFP就能自动执行这一程序文件运行效率高，且可重复执行17表的基本概念表是以二维表格的形式组织和存储数据的表中的一行称为一个记录，一列称为一个字段字段的基本属性有字段名、字段类型、字段宽度和小数位数等表由结构和数据两部分组成表的索引：显示和处理数据表记录的次序18表的基本操作表结构的建立与表数据的输入表的打开、关闭、复制与删除表结构与记录的修改表中数据的统计和汇总表中记录的定位与显示表中数据的替换多表操作19表达式：由各种变量、常量和函数用运算符连接起来的一个公式常量：固定不变的数据(数值型、字符型、日期型、日期时间型、逻辑型和货币型)变量：在命令操作和程序运行过程中其值允许变化的量函数：预先编制好的程序(数值处理函数、字符处理函数、日期时间处理函数、逻辑判断函数、数据类型转换函数和其他函数)运算符20数据库表与自由表数据库表：从属于某一数据库的表自由表：不属于任何数据库的表21程序设计初步程序的编制和执行主要的程序控制结构(顺序结构、分支结构、循环结构、过程)程序文件中的专用命令