我听妈妈讲：怎样做会计

1我听妈妈讲：怎样做会计第一课什么是会计今天不到一点，男友就来了，我们围坐在餐桌旁，我和他坐在一侧，老妈坐在对面开讲了：“这么坐着讲挺好的，要是让我像老师那样我还不会说了呢！今天算是第一课，前两天我还很认真地备了课，把这两年会计继续教育的培训教材又翻看了一遍，以保证我讲的都是最新的内容。我先简单地说说关于会计的话题。其实会计并不难，无论是工业会计还是商业会计，其原理都是一样的，只要把会计的流程搞明白，再把制度弄通了，会计就出徒了。根据我切身的体会，光学理论不实践，就像纸上谈兵。”我妈转向他：“我跟你说，她舅家的二姑娘，大学毕业后在外地的一个专科学校教会计，一点实际经验都没有。”回过头对我说：“你记不记得过年到咱家来，我跟她聊天，她对我说实话了：现在让我独立当会计我都不敢接。这是她的原话。”“是呀，我当时还纳闷呢，那怎么教学生啊？我没好意思问她。”我妈说：“都是书本知识呀，你没看你买的那些书啊，你看完了就当你学会了，你能干啥呀？比如我吧，在学校的时候，考试成绩并不差，可毕业到了工作岗位，一切都要从头来，还不如跟老会计学得快呢！”我听了这话，惊讶地看着我身边的周游：“你和我妈一个腔调。”我妈问他：“你也有体会吧？”“我是感同身受啊，您看我学完了专科的课程，只记住了耶有借必有贷，借贷必相等爷。学的时候没什么具体印象，都是机械地背，然后应付考试，考完了就忘了。所以听说您能教实账会计，我一个高儿就蹦来了。”“小心闪了腰。”看他眉飞色舞的样子，我顺势揶揄了他一句。他回头使劲盯了我一眼又转回去：“阿姨，接着讲。”我妈笑了：“因为你们出去找工作，不可能一开始就进有规模的大公司，所以我就按《小企业会计制度》讲吧，再结合我的实际工作经验，把会计知识尽量口语化，这样就好接受了。”“今天咱们从会计的基础讲起，了解一些会计的常识后，我找机会领你们到我的公司去看看实账。在家我教你们理论知识，然后到公司领你们实践，这样学得快。”“阿姨想得真周到。”他显得很高兴。“现在切入正题，先说一下什么是会计吧，别有人天天喊你会计，你自己都不知道什么是会计多丢人哪。会计呢，以前都叫账房先生，现在准确点说就是以货币的形式，记录企业的经济业务。记录，就要有方式方法，这些方法运用得怎么样，就能衡量出会计的水平了。“其实我们所说的会计是财务会计，属于事后会计。”“还有事前会计吗？”我问。“管理会计，就是事前会计。”他答。我妈对他说：“对，你看还是学过知道得多啊。”“对不起，还是您讲。”“现在当老板的还没意识到管理会计的作用，应该说两者都很重要。如果你们学好了财务会计，再掌握了管理会计，那就如虎添翼了，到那个时候，就不是小会计了，那可是会计中的大腕了。”我才觉得老妈知道的真多，她从来没跟我说过会计上的事，我开始觉得会计挺有意思的了。第一课就这么结束了。我知道只有对事物真正感兴趣了，才能学好它。我开始盼着妈妈的第二课……2第二课会计都干嘛“知道了什么是会计，再看看会计都干些什么。”“会计都干些什么呢？从广义上讲有会计核算、会计监督和会计分析，其中会计核算是基础，也就是我们常说的记帐、算帐、报帐。会计每个月的工作比较固定，就是编制凭证、汇总凭证、记帐、报表、纳税，这就是一个会计循环。“会计具体都核算什么？共有六个方面，也就是会计的六大要素。”“啊，原来会计的要素就是会计核算的内容啊。看书的时候我都没理解，还是老妈的白话文讲得明白！”“如果会计老师都像您这样讲就好了，通俗易懂。”他不失时机地夸一句，我妈听了很受用的样子。“这六大要素包括——资产、负债、所有者权益、收入、成本费用、利润。这也是会计报表的六个组成部分。”老妈拿出一张资产负债表，看来是有备而来呀！她指着表格给我们看：“这张表里包括三个要素，资产、负债和所有者权益。这‘资产’就是欠别人的钱，‘所有者权益’就是从家产里欠人家的钱扣除后剩下的那部分，这才是真正属于自己的家产。”“再看利润表，这里边也包括三个要素：收入、费用和利润。这三项从字面上就可以理解了。收入就好比我们全家的收入，费用就是花销，剩下的就是利润。”她接着说：“做会计的一定要心细，心里有数，要懂得公司的业务，了解了业务的来龙去脉，算出的帐才能清晰。一说起会计，就和女人联系在一起，事实上男会计也真的很少，但学好了男孩子比女孩子好找工作，也更有前途。”“那我还学吗？”我有些失望。“从长远打算，会计这个职业是越老越吃香，随着工作年限的增加、实际经验的积累，工作能力会越来越强，而且会计很有挑战性，咱就说这职称吧，你看社会上有哪一个职称考试比会计热？从初级到中级，现在连高级也要考试了，还有注册会计师。考试热逼着你学起来就放不下，多有劲头啊！”男友接过话头说：“阿姨您不知道，考试多让人头疼啊，每年的考试我的心理压力都很大，不考吧，看到周围的人都在考，没证到哪儿腰板儿都不直。”“好好学吧，但我强调一点啊，要想考试，还得上正规的培训班。在我这学，只能是实干家，我能保证的是上手快，工作有思路。但是话又说回来，在理解的基础上再看书，能帮助记忆，所以我给你们讲的这些东西，也是为了以后你们考职称，增加一些感性认识。打下实践基础，再加上理论知识，那就如虎添翼了。”他转过头夸张地瞪着眼睛看我。我读出了他眼睛里的含义：“瞧我干嘛？”“我家阳阳小……”“哎呀，妈，快讲你的吧。”我不知道我妈要说出什么来，赶紧打断她的话。“哦，今天先知道会计是干嘛的，明天再细讲，讲多了我怕阳阳消化不良。”“没事，你要相信我的胃动力。”“但我知道，这么讲对于周游来说并不过瘾。”他赶紧解释：“没有没有，我听得可劲儿了，在学校没听人这么讲过，阿姨讲得很生动，我愿意听。”“愿意听，下次接着听。”3第三课会计名词今天，我们再讲几个相关的名词。1.会计分期：也就是会计期间，每年的1月1日到12月31日，为一个会计年度，每一个月，就叫月度。这样划分有利于核算，比如企业的成本计算，需要按月，会计报表也要按会计期间编报这样才有可比性。2.货币计量：在中国的国土上，会计当然要使用人民币了，如果涉及到外币的，还要换算成人民币。这个就不用多解释了。3.原始凭证：就是企业经济业务发生或完成情况的第一手凭证，比如我们去交电话费，对方给开的发票;我们开工资，那张工资表；还有货物卖出去了，得开出库单，还有饭店的餐饮发票、出差的费用、购设备的发票等等，这些都叫原始凭证，是重要的会计资料，企业的经营状况都是靠这些原始凭证反映出来的。4.记账凭证：就是根据原始凭证填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。我们手工记账的大部分工作都是做凭证，这也最能考验会计的基本功，因为做凭证的时候，你要根据原始凭证确定会计科目及记账方向，也就是借和贷，才能做出正确的记账凭证。5.会计账簿：这个我们不陌生，都见过账本吧，做完记账凭证，就要登记账簿。账簿也有很多种，按用途分：有日记账、明细账、总账；按格式分：有两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式；按外形分：有订本账、活页账、卡片账。这些账簿各有各的用途，有什么科目，就应该立什么账簿。记完账，还要对账，结账。以后我们具体操作的时候再细讲，账本等哪天到公司去看。6.借贷记账法：这里的“借”和“贷”，已经失去了原有的含义，成了会计的专用术语。首先要知道：借和贷是记账符号，它能反映经济业务的增减变化，我们不是学了会计的六要素了吗，资产增加、负债减少、权益减少，就用借表示，资产减少、负债增加、权益增加，就用贷表示。其次要知道：“有借必有贷，借贷必相等”是记账规则。也就是说对于每笔经济业务，有借的一方，就要有贷的一方。反映在账户上，所有账户的借方余额，一定要等于所有账户的贷方余额。“账户就是账簿吗？我看书上出现两种说法。”“不是两种说法，而是两个概念。账户是根据会计科目开设的，账户存在于账簿之中，账簿中每一账页就是账户存在的形式和载体，没有账簿，账户就无法存在，用句成语比喻账户和账簿的关系就是唇齿相依。”“唇亡齿寒。唇是账簿，齿是账户。”我接着话茬说。“你这聪明的样子颇有我年轻时的神采。”妈妈总能在最恰当的时候引经据典，也分不清老妈在夸谁。“学会计应该触类旁通。开始做会计感到两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷。这两个问题解决了，就等于会计掌握了百分之七十，今天只是简单地介绍一下，以后我们接触了实账再详细讲解。”“好了，会计的相关知识有很多，应该知道的主要是这几个。要知后事如何，且听下回分解。”第四课财务三要素和妈妈吃完了午饭，等来了充满期待的下午，一点钟，盼来了阳光灿烂的他，家庭会计班准时开课。没有多余的话，老妈开讲：咱们还看这张资产负债表，这里包含着反映财务状4况的三个要素：资产、负债和所有者权益。下面我们分别来讲解资产那天我举的家产的例子，是让你们有个切身的印象。在《小企业会计制度》里是这样说的：资产，是指过去的交易或事项形成，并由小企业拥有或者控制的资源，该资源预期能给企业带来经济利益。“什么叫交易或事项？”我认真地问。“就是企业的经济业务。”老妈答的很干脆。“还是专业点说吧，把概念讲清楚了心里敞亮。”交易：是指发生在两个不同企业之间的价值转移，比如一家公司购买另一家公司的产品。事项：主要指发生在企业内部各部门之间的资源的转移，比如管理部门领用办公用品、车间领用原材料等等、外部的叫交易，内部的叫事项，统称经济业务，也叫经济事项。会计就是记录经济业务的。怎么确认资产呢？1、必须是以前或现实的资源，而不是预期的。计划购买的或者合同约定交易都不能算资产。比如：我们签了一个购货合同，下个月才能交钱进货，这个货物就不是资产，不是眼前现实的，是以后要发生的。2、能直接或间接的给企业带来经济利益。例如：用机器设备加工产品，卖出去就能够获得收入，这里的设备就是固定资产，就属于资产类、还有，货物卖出去了，虽然钱没收回来，但是已经算有收入了，那么应收账款就是资产。3、只要是企业拥有或能控制的。比如：融资租赁，一般都是租赁设备的多，虽然企业并不拥有所有权，但是我们定期给对方付款，租赁期间，这台设备给我们创造了利润，这个设备就是我们的资产。资产是一个大类，还可以划分为小类院流动资产、固定资产、无形资产等，再往下分就是科目了，看一下资产负债表就一目了然了。负债负债，是指过去发生的交易或事项形成的现实义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。我一下趴在了餐桌上。“听晕了吧？”老妈准确地诠释了我的举动。我一抬头，发现她也在笑我呢：“我们在学校的时候，老师就这么照本宣科，很考验人的悟性啊。”老妈边笑边解释着：“我昨天不是说了吗，就把它理解为欠人家的钱，早晚得还，还不起就破产。我再说几个它名下的科目，也许好理解。短期借款、应付票据、应付工资、应付福利费、应交税金……都是负债类科目。比如，我们买来原材料，当时没有钱付给人家，跟对方达成协议后，暂时欠着，在这里就应该是应付账款，这就是负债。负债，也是债权人的权益，等接触了实际工作就好了。”我出了一口长气：“这会计里的说道还真多呀。”“说起来难，做起来就容易了。”老妈怕我打退堂鼓。所有者权益就是所有者享有的经济利益，简称所有者权益。这个好理解，资产减去负债，就是所有者权益。它包括实收资本（也就是企业的注册资金）、资本公积、盈余公积、未分配利润。三者之间的关系从这张会计报表里也能看出来，表的左边是资产项目，右边是负债和所有者权益项目，表的左右两方的合计数是相等的，用一个平衡公式表示就是：资产=负债+所有者权益从这个公式里我们可以看出，企业拥有的这些资产，一部分是债权人的权益，一部分是5所有者的权益。“这是会计的三个要素，也就是会计核算的三项内容。”对于会计，我有点入门了。第五课反映经营成果的三个要素在利润表里，也包含着反映经营成果的三个要素：收入、费用和利润。我们还一个一个讲。收入收入，是企业在销售商品、提供劳务等日常活动中所形成的经济利益的总流入。可分为主营业务收入和其他业务收入，顾名思义，前者是企业的主要业务收入，比如：销售产品、商品；后者是主业以外的收入，如：销售材料、转让技术。费用费用，是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的总流出。可分为营业成本和期间费用。营业成本是